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Source: freeforms.co.kr
Date Published: 7/13/2022
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- Date Published: 2021. 11. 19.
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무료 회사조직도 양식
안녕하세요. 언제나 최고의 서식만을 전해드리는
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회사의 조직도는 현재 그 회사의 부서편성현황, 직위의 상하와 업무명령보고 체계 등 전체적인 조직의 편성을 그림으로 보여주는 서식입니다. 조직도는 내부와 외부관계자 모두에게 회사라는 하나의 조직을 이해하는데에 매우 중요하고도 간편한 방법인데요. 조직도는 효율적인 조직관리의 출발점이라고 볼 수 있습니다.
회사조직도를 작성할때에는 가장 핵심이 되는 부서 또는 직위를 중심으로 부서별 상호관계나 명령체계가 이해될 수 있도록 상 → 하 또는 좌 → 우로 작성합니다.
조직도 양식
회사 조직도 양식 샘플 2종
회사 조직도 양식 을 필요로 하는 분들이 많은 1월입니다. 실사가 나오거나 하면 조직도 개편과 업무 분장에 대해 정리하는 기간이기 때문입니다.
회사 조직도 양식 은 회사의 조직 구성을 업무에 따라 나타내는 표입니다.
조직 내 지휘, 명령, 보고 체계 등에 대해 한눈에 파악이 가능하도록 만들고 이를 공유하면 업무를 좀 더 효율적으로 할 수 있습니다.
또한 타사에서 우리 회사를 파악할 때에도 회사 조직도 는 직원 구성에 대해 잘 보여줍니다.
회사 조직도 를 작성할 때에는 경영자를 중심으로 각 부서마다 기능별 업무를 잘 수행할 수 있도록 구조화해야 합니다. 조직 변경이 필요할 때에는 변경하는 사유와 그에 따른 업무분장 변경 사항을 문서로 작성해 이를 담당하는 부서에 제출해야 합니다.
회사 조직도 샘플 은 잘 디자인된 곳을 참고로 하는 것도 좋습니다. 이왕이면 우리 회사 홈페이지에 회사 조직도 가 이쁘게 꾸며져 있으면 보기에도 깔끔하고 대외적으로도 도움이 됩니다.
조직도 만드는 방법(무료 템플릿 제공) • Asana
요약 조직도는 회사가 기능하는 방식을 실시간으로 나타냅니다. 조직도는 직무 간 보고 체계와 조직 내의 역할을 보여줍니다. 이 기사에서는 조직도의 다양한 유형을 설명하고 조직도를 원하는 대로 만들 수 있도록 무료 템플릿을 제공합니다.
가족이 모여 저녁 식사를 하고 있습니다. 할머니께서 가계도를 꺼내 오십니다. 할머니는 구겨진 종이를 바르게 펴고 가계도 선을 따라 내려가며 본인의 이름을 찾습니다. 할머니의 손가락이 한 이름에서 멈춥니다. “여기 있네! 너희 사촌 Charles 바로 옆에 있구나!” 할머니께서 팔촌인 친척의 이름을 가리키며 유명한 시에 나오는 이름과 일치한다고 알려줍니다.
가계도와 마찬가지로 조직도에도 팀원 간의 관계를 시각화할 수 있습니다. 오거노그램(Organogram)이라고도 하는 조직도는 팀의 구조를 설명하고 팀의 직무 간 보고 체계를 보여주는 도표입니다.
이 가이드에서는 조직도를 만드는 방법과 조직도의 다양한 유형을 설명하고 조직도를 원하는 대로 만들 수 있도록 무료 템플릿을 제공합니다.
조직도 만드는 방법
조직도는 회사의 구조를 시각화할 수 있는 하나의 수단입니다. 조직도를 만들려면 팀원의 정보를 수집하고 조직도를 어떻게 구성할지 결정해야 합니다.
조직 내 보고 체계를 고려한다면 조직도를 위에서 아래로 계획할 수 있습니다.
1. 범위를 정의합니다
새로운 프로젝트를 진행할 때처럼 조직도를 작성할 때도 범위를 정의하세요. 조직도의 범위를 정의하면 팀 구조를 명확히 나타내는 데 도움이 됩니다. 조직도의 범위는 조직도의 전체 목적을 정의합니다.
조직도 작성을 시작하기 위해 다음 세 가지 질문을 고려해 보세요.
조직도가 팀원이 조직 내 역할을 파악할 수 있는 리소스의 역할을 하게 되나요?
조직도를 외부 이해관계자나 파트너와 공유할 것인가요?
회사 내 다양한 계층을 나타내기 위해 여러 개의 조직도가 필요한가요?
시작하기에 앞서 이와 같은 질문을 고민하면 적절한 정보를 모으고 조직도를 계획하는 데 도움이 됩니다.
2. 정보를 수집합니다
조직도 작성에서 가장 중요한 단계는 정보 수집입니다. 올바른 정보가 없으면 다음 단계로 넘어갈 수 없기 때문입니다. 각 팀원을 대상으로 이메일로 설문 조사를 하거나 인사부와 협력하여 정보를 수집할 수 있습니다.
회사 구성원의 최신 직함을 비롯하여 직원에 대한 최신 정보가 필요합니다. 또한, 전사의 보고 체계를 이해해야 합니다. 조직도를 더 맞춤화하려면 팀원의 얼굴 사진을 모으는 것도 좋습니다.
3. 조직도를 만드는 방식을 결정합니다
조직도를 만드는 방식을 결정하는 것은 매우 중요합니다. 다양한 툴을 사용하면 조직도를 만드는 과정이 더욱 수월해질 수 있기 때문입니다. 조직도를 손으로 그린다면 시간 효율적이지 않을 뿐만 아니라 팀원과 공유하기 힘든 결과물이 나옵니다. 따라서 툴의 기능을 사용하여 조직도를 만드는 것이 좋습니다.
편집 가능한 PDF 템플릿을 사용하면 자리 표시자가 미리 설정되어 있어 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 다른 팀원과 공유하기 쉽다는 장점이 있습니다.
4. 업데이트를 계획합니다
조직도를 만든 후에는 팀 캘린더를 사용하여 정기적인 업데이트를 계획합니다. 회사 구조와 팀 역학 관계는 자주 변경될 가능성이 높습니다.
직위가 변동되기도 하고 보고 체계에 변화가 생기기도 합니다. 디지털 조직도를 사용하면 구조를 업데이트하고 업데이트한 조직도를 팀원에게 재배포하기 쉽습니다.
조직도 템플릿
템플릿을 사용하면 훨씬 수월하게 조직도를 만들 수 있습니다. 하향식 구조이든 매트릭스 구조이든 대부분의 회사가 비슷한 구조를 따릅니다.
Asana가 제공하는 조직도 템플릿을 출발점으로 활용할 수 있습니다. 회사에 맞춤화된 조직도를 만들려면 아래의 템플릿 중에서 회사의 구조를 가장 잘 나타내는 템플릿을 골라 다운로드하세요. 그런 다음 팀의 고유한 필요에 맞게 라벨을 채워 넣으세요.
조직도 유형
조직도에는 대표적으로 4가지 유형이 있으며 각 유형은 회사가 기능하는 다양한 방식을 나타냅니다. 조직도는 회사의 내부 구조를 시각화한 것이기 때문에 사용하는 조직도의 유형이 조직의 보고 체계와 의사 결정 절차를 반영할 수 있어야 합니다.
1. 기능별 하향식 조직도
기능별 하향식 조직도는 가장 많이 사용되는 구조로, 계층으로 기능하는 회사를 나타내기 위해 사용됩니다. 이 조직 구조의 가장 상단에는 보통 사장이나 CEO 직함을 가진 한 명의 팀원이 자리하게 됩니다.
가장 상단에 있는 팀원부터 시작하여 부사장과 같이 사장이나 CEO 다음으로 책임을 지는 리더가 그다음에 자리합니다. 계층 구조는 부서로 뻗어나가고 최종적으로 팀으로 나뉩니다.
2. 매트릭스 조직도
매트릭스 조직은 전통적인 하향식 구조보다 더욱 복잡한 구조입니다. 회사에서 이러한 보고 체계를 사용한다면 팀원이 여러 명의 매니저에게 보고해야 합니다.
직원은 자신이 속한 부서의 업무와 관련하여 보고하는 주 매니저가 있지만, 프로젝트 매니저에게도 보고해야 할 수 있습니다. 이렇게 두 번째 보고 체계에 있는 프로젝트 매니저도 부서 매니저에게 보고해야 합니다. 따라서 매트릭스 조직도는 트리 형태가 아닌 직사각형의 형태를 띠게 됩니다.
3. 사업부 구조
사업부 조직 구조는 전통적 계층 구조의 개략적인 버전입니다. 사업부 구조는 독립적으로 운영되는 부서로 구성된 회사에 적합합니다.
예를 들어, 별개의 제품 라인을 가지고 있는 회사에서는 각 제품 라인마다 별도의 IT, 마케팅, 영업 부서가 있기 때문에 사업부 구조로 운영될 수 있습니다.
4. 수평식 조직도
수평식 조직도는 다른 유형의 조직도들과 다릅니다. 경영진으로 구성된 계층이 없거나 최소화되어 있기 때문입니다. 이러한 유형의 조직 구조는 소규모 비즈니스에서 볼 수 있으며 일련의 명령 체계를 없애는 것을 실험하고 있는 현대의 비즈니스에서 나타나는 구조입니다.
이러한 유형의 조직 구조를 갖춘 회사는 팀원들이 수평적으로 분포되어 자기 관리와 의사 결정을 하도록 장려합니다.
조직도 사용 방법
조직도를 사용하면 다양한 부서와 직함을 시각적으로 나타낼 수 있어 조직이 유용하게 활용할 수 있습니다. 조직도를 보면 팀원이 다른 팀원과 협업하는 방식을 이해하고 자신의 역할과 직책에 자신감을 가질 수 있습니다.
보고 체계를 시각화합니다
매니저는 조직도를 사용하여 새로운 팀원에게 담당 업무와 보고 체계를 보여줄 수 있습니다. 새로운 직원을 온보딩할 때 조직도를 활용하면 새로운 팀원이 동료 팀원과 동료 팀원의 담당 업무를 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한, 새로운 직원이 회사 구성원을 기억하는 데도 도움이 됩니다.
성장과 변화를 관리합니다
경영진도 조직도를 사용하면 정보를 체계적으로 관리하고 회사 내 성장이나 변화를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 부문장이 한 팀의 규모가 다른 팀의 규모보다 커졌음을 알게 되었다면 균형을 맞추기 위해 적절한 부서로 팀원을 발령하거나 새로운 직원을 고용할 수 있습니다.
회사 내 모든 구성원의 위치를 파악합니다
조직도를 보면 회사의 모든 구성원이 조직 구조상에서 어디에 자리해 있는지 명확하게 파악할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 팀원이 합류하는 경우 조직도를 살펴보고 팀에 5명의 동료가 있고 아래에는 2명의 어시스턴트가 있으며 위에는 1명의 프로젝트 매니저가 있음을 파악할 수 있습니다. 또한, 프로젝트 매니저가 부서 매니저에게 보고하는 체계임을 확인할 수 있습니다.
커뮤니케이션을 향상합니다
명확히 정립된 조직 구조를 갖추면 보고 체계가 명확해져 커뮤니케이션이 향상됩니다. 조직도가 마련되어 있지 않으면 팀원은 질문이 있을 때 누구에게 물어봐야 할지 모를 수도 있습니다. 조직도를 보면 누가 무엇을 담당하는지 명확하게 파악할 수 있어 적절한 동료에게 질문을 하고 협업할 수 있습니다.
시각적 직원 명부를 만듭니다
조직도는 조직의 시각적인 직원 명부라고 할 수 있습니다. 팀원이 승진하거나 퇴사할 때마다 조직도를 업데이트할 수 있습니다. 시각적 직원 명부인 조직도를 최신 상태로 유지하면 회사에 근무하는 사람이 누구이며 현재 직위가 무엇인지 모든 구성원이 파악할 수 있습니다.
조직도 사용의 한계
조직도는 팀 간 커뮤니케이션을 향상할 수 있지만, 조직도를 사용하는 데에는 한계가 있습니다. 이러한 한계에 대해 알고 있으면 문제가 발생하기 전에 미리 해결책을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
최신 상태를 반영하지 못할 수 있습니다
회사가 구조를 재편하고 팀의 역할을 변경하다 보면 조직도에 최신 상태가 빠르게 반영되지 않아 효용이 없어질 수 있습니다. 팀원은 이 점을 염두에 두고 회사 구조와 직원 이름을 지속적으로 조직도에 업데이트해야 합니다.
해결 방법: 조직도를 정기적으로 업데이트하고 재배포하는 업무를 담당할 사람을 지정하여 이 유용한 리소스를 관리합니다.
직위의 공식적인 상호 관계만 표시됩니다
조직도는 일차원적인 문서입니다. 따라서 직위의 상호 관계 이상의 정보를 설명해 주지는 않습니다. 조직도는 기본적인 회사 구조를 시각화하기에는 유용하지만, 공식적인 상호 관계만을 표시합니다. 많은 회사에서 다양한 비공식적 보고 체계를 채택하고 이를 활발히 활용하고 있습니다. 이러한 비공식적인 상호 관계는 기존 방식의 조직도에 표시되지 않습니다.
해결 방법: 조직도를 출발점으로 활용하되 조직도에 나타나지 않은 다른 업무 관계가 있을 수 있음을 유의합니다.
관리 스타일을 보여주지 않습니다
조직도에는 매니저와 매니저에게 보고하는 직속 팀원이 표시되지만, 매니저의 관리 스타일에 관한 정보는 포함되지 않습니다. 예를 들어, 조직도상 한 매니저에게 2명의 직속 팀원이 있고 다른 매니저는 5명의 직속 팀원이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 정보만 보면 더 많은 팀원을 둔 매니저가 리더로서 더 강력한 자질을 갖추었다고 추측할 수 있습니다. 하지만 조직도는 더 적은 팀원을 둔 매니저가 더 솔선수범하는 관리 스타일을 실천하고 있다는 점을 보여주지 않습니다.
해결 방법: 조직도를 가장 먼저 참고하되 팀 내부의 보고 체계를 이해하는 가장 좋은 방법은 직접 대면하여 살펴보는 것임을 유의합니다.
조직도를 활용하여 조직의 구조를 효율화하세요
조직도에는 한계가 존재하지만, 회사의 구조를 이해할 수 있는 유용한 수단입니다. 또한, 역할과 직책을 명확히 하여 상위 관리 계층과의 커뮤니케이션을 향상할 수 있습니다. 회사의 조직도를 만들려면 Asana가 무료로 제공하는 편집 가능한 PDF 템플릿을 사용하여 조직에 맞게 변경해 보세요.
팀워크의 효율을 높이는 데 도움이 필요하신가요? Asana의 팀 커뮤니케이션 기능이 어떻게 도움이 되는지 그 효과를 직접 경험해 보세요.
2021 최고의 조직도 그리기 툴 5가지!
2021 최고의 조직도 그리기 툴 10가지!
조직도는 기업에서 특히 hr분들이 꼭 필요한 툴입니다. 조직도로 기업의 상,하 구조, 부서 간 관계를 한 눈에 파악할 수 있으니까요. 오늘은 2021년 최고의 회사조직도 만들기 도구 10가지, 그리고 조직도 양식 템플릿을 소개해볼까 합니다.
조직과 기업은 나날이 발전하고 있기때문에 기업의 성장과 더불어 직원 수도 증가하고 있습니다.보다 많은 사람들이 조직에 입사하고, 직함을 변경하고 재편성도 있기 마련이죠, 직원, 관리자 및 중간 관계자를 보다 잘 이해하기 위해서 경영진의 관계를 조직도로 잘 표현해야 합니다.
회사조직도는 보통 데스크톱에 설치된 소프트웨어 또는 온라인에서 가능한 툴, 또는 안드로이드/ iOS의 앱으로 제공되는 다양한 소프트웨어에서 사용할 수 있습니다.
조직도 프로그램은 사용하기 아주 쉬운데요. 조직도에 가져오고자 하는 데이터를 선택하고 한두 번 클릭하거나 드래그해서 놓기만 하는 등 최소한의 노력으로 이러한 조직도는 몇 분 만에 실현 가능합니다.이러한 소프트웨어에서 조직도의 레이아웃, 색상, 그래픽, 사용자 지정 모양, 아이콘 등에 이르기까지 상당히 많은 기능을 사용하여 조직도를 풍부하게 만들 수 있습니다.
오늘은 최상의 조직도를 만들기에 적합한 소프트웨어를 결정하고 선택하는 데 도움될 수 있도록 2021년 최고의 조직도 만들기 소프트웨어에 대해 소개하겠습니다.
Part 1: 최고의 조직도 그리기 툴 10가지
1. Wondershare OrgCharting
Wondershare OrgCharting은 전문적으로 회사조직도를 그리는 소프트웨어입니다. 프로그램내에 내장된 조직도 양식 템플릿도 다양합니다.
IBM, HP, Cisco, Samsung 등 유명 브랜드에서 모두 OrgCharting을 사용하고 있습니다. 막강한 기능 덕분에 Fortune지 선정 500대 선진 기업 및 유명 브랜드에서 입지를 굳혔습니다.
OrgCharting은 사용자들이 사전 구성된 템플릿을 통해 클릭 몇 초 만에 최고 품질의 매력적인 조직도를 구상하는데 유용하고 엑셀 파일을 가져오기만 해도 조직도가 화면에 자동으로 나타날 수 있습니다.
또한 소프트웨어는 데이터 동기화를 제공하여 조직도를 오류 없이 보다 효과적이고 생산적으로 만듭니다. 프로젝트 리소스 계획, 데이터 시각화 및 인적 자원(Human Resource, HR) 관리는 Wondershare OrgCharting를 사용하는 경우의 또 다른 장점입니다.
하지만 아쉬운점이 있다면 한국어를 지원하지 않는 것입니다.
2. 루시드차트(Lucidchart)
루시드차트(Lucidchart)는 사실 순서도 사이트인데요. 온라인 조직도를 만드는 데 사람들도 많이 찾는 사이트입니다. 스프레드시트에서 데이터 가져오기, 데이터 관리용 필드 추가하기 또는 삭제하기 등 5단계만 거치면 조직도를 작성하여 그림으로 나타낸 프레젠테이션 형식으로 나타낼 수 있습니다.
발전하고 있는 모든 기업에서, 인적 자원(Human Resource, HR) 및 마케팅 운영 대부분은 여러가지 목적으로 시기적절하게 기록 및 추적해야 하는 직원 데이터를 필요로 합니다.이는 조직도를 생성하는 데 여러 스프레드시트로 데이터를 가져오는 데이터 가져오기 기능을 필요로 하기 때문에 쉽게 관리할 수 있습니다. BambooHR도 루시드차트의 고객이라고 합니다.
3. 비즈메(Visme)
비즈메(Visme)는 사용하기가 쉽고 드래그하고 옮겨 놓기가 간편하고 몇 분 안에 조직도를 제공하는 데 시간이 적게 소요되는 애플리케이션 중 하나로, 일부 평판이 좋은 브랜드 사이에서 신뢰감을 얻고 있습니다.
이 소프트웨어는 원에서 직사각형에 이르기까지 다양한 모양을 선택하는 것에서부터 표시해야 할 방법 및 차트에 가져오고자 하는 이미지를 사용자 지정 결정하는 것까지 5단계 프로세스를 통해 백업됩니다. 고해상도 이미지 또는 PDF 파일 형식으로 생성된 차트를 다운로드할 수 있습니다.
이는 옵션의 단순성 이외에도, 모양과 라인 편집하기 및 관련 콘텐츠 교환하기와 같은 기능을 제공하고 그 결과 주요 사용자와 구독자에게 더욱 어필할 수 있도록 조직도의 시각적 삽화를 더욱 강조하는 데 그래픽과 아이콘, 다양한 차트 요소를 통해 차트를 더욱 개선할 수 있습니다.
EdrawMax는 조직도 뿐만아니라 순서도, 평면도, 전기회로도, 마인드맵, 인포그래픽, 프레젠테이션, 그래프와 차트 등 총 280가지 이상의 다이어그램을 그릴 수 있는 올인원 다이어그램 소프트웨어입니다. 다시말하면, 보고서 작성에 필요한 모든 소재를 포함하고 있습니다. 툴 하나로, 보고서, 회사 조직도, 카달로그, 이벤트 배너, 견적서, 프레젠테이션 피피티를 전부 만들 수 있습니다.
EdrawMax 최고의 장점은 바로 “템플릿 갤러리” 기능인데요. 직무별, 다이어그램 종류별로 2000개+의 무료 템플릿이 있답니다. 이 템플릿들은 전 세계 edraw사용자들이 직접 공유한 작업물입니다. 한마디로 커뮤니티화가 굉장히 잘되어있습니다. 또한, 영어가 불편하신 경우, 한국어도 지원합니다.
회사조직도를 만든 후 팀원들에게 클라우드 공동 협업 기능을 통해 공유할 수 있다는 점도 매우 편리합니다. 공유 링크도 생성가능합니다.
강력한 호환성 덕분에 MS Visio, MS PowerPoint, PDF, JPG 및 SVG와 같은 여러가지 파일로 완성된 조직도를 내보낼 수도 있습니다. 비지오에서 파일 가져오기도 지원합니다.
5분만에 조직도 그리는 방법
5. Pingboard
Pingboard는 모범 사례 조직도 소프트웨어로 승인받을 수 있습니다. 여러 부문을 넘나드는 팀을 다양한 카테고리로 쉽게 만들고 구성하는 데 가장 매력적이고 간편한 것 중 하나로, 여러 개의 민간 조직 승계 계획 및 조직도를 관리합니다.
이를 통해 Microsoft Azure, ADP 및 Google G Suite와 같은 HR 및 IT 공급업체 시스템과 통합하는 경우 실시간 사용자 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 따라서 데이터를 자동으로 가져오고 조직도를 바로 사용할 수 있습니다.
Pingboard는 Android와 iOS의 앱이 있고 사용자가 단 한 번의 터치만으로 전체 조직을 보호합니다. 사용자 지정 권한을 제어하여 차트에 액세스하고 하이퍼링크 형식으로 공유할 수 있습니다. 또한 PowerPoint 프레젠테이션에 포함될 수 있습니다.
여러 가지 다양한 기능 중, 피어 투 피어 인식(Peer-to-Peer Recognition) 기능은 이러한 소프트웨어에서 두각을 나타내기 때문에, 직원들이 업무와 노동에 대해 인지 및 인식할 수 있습니다.
6. 비즐로(Vizzlo)
비즐로(Vizzlo)는 로그인한 사용자가 전문적으로 설계되고 손쉽게 사용자 지정할 수 있는 조직도의 도움을 받아 추상적인 데이터 개념을 전달할 수 있도록 지원하는 적극 권장 온라인 애플리케이션입니다.
이는 딜로이트(Deloitte), 우버(Uber), 아디다스(Adidas) 등의 거물급 기업들이 로직과 헤리티지 트리와 같은 추가적인 그래픽 구조를 구상하는 데 다양하게 활용됩니다.
비즐로(Vizzlo)는 조직도를 만들고 개인화하는 데 유용하다는 점 이외에, 팀 구성원들에게 효과적인 프로젝트 관리 이점을 제공하는 것으로도 정평이 났습니다.
이 툴은 또한 전문가, 팀 및 기업을 위한 적당한 서브스크립션 플랜을 제공합니다. 비즐로(Vizzlo)는 Box, Google Drive, Dropbox 및 OneDrive와 통합한 덕분에 사용자가 이러한 플랫폼에서 조직도를 쉽게 생성할 수 있습니다.
게다가, 애플리케이션으로 제공된 브랜드 관리뿐만 아니라 단순한 협업 및 공유는 초보자와 전문가에게 탁월한 선택입니다. 또한 고객 지원과 더불어 데이터 보안을 제공하도록 효과적으로 설계되었습니다.
7. 마이크로소프트 비지오(Microsoft Visio)
마이크로소프트의 애플리케이션인 이 소프트웨어는 상위 레벨 고급 조직도를 조성합니다. 현대적인 템플릿과 모양을 활용한 이러한 소프트웨어로 다양한 플로우차트, 설계 및 계획을 제작할 수 있습니다.
비지오(Visio)는 복잡하고 상당히 전문적인 조직도를 생성할 수 있는 기능으로 알려져 있습니다. 마이크로소프트 비지오(Microsoft Visio)를 통해 단순 차트를 생성하고, 디폴트 데이터가 빌트인 된 차트 생성을 자동화하고, 새 테이블 또는 기존 데이터 소스에서 차트를 생성할 수 있습니다. 가상 팀의 존재와 관계를 강조하는 데 이러한 소프트웨어 고유의 형태인 팀 프레임을 사용할 수 있습니다.
비지오(Visio)는 Microsoft 365를 최대한 활용하고 실시간 데이터를 사용하여 워크플로우와 차트를 자동화하고, IT 네트워크를 매핑하고, 플로우차트와 비즈니스 프로세스를 보여 줍니다. 각 이해 관계자의 통찰력과 자세한 내용을 살펴보고 데이터를 공동 작업하여 웹 브라우저에서 다운로드한 다이어그램을 작업하는 데 유용합니다. 비지오(Visio)는 매월 유료 서브스크립션 플랜에서 사용할 수 있습니다.
8. 캔바(Canva)
캔바(Canva)는 아름답고 전문적인 차트와 디자인을 설계하기 위한 온라인 크리에이티브 포털로, 아주 기초적이고 어떠한 전문 지식도 필요로 하지 않습니다.
이는 일러스트레이션 디자인을 제작하기 위해 적절한 템플릿과 레이아웃을 선택하는데 중점을 두고 다룹니다. 설계 툴의 대부분과 마찬가지로 다양한 레이아웃, 템플릿 및 이미지에서 선택하여 캔바(Canva)의 조직도를 사용자 지정할 수 있습니다.
직원 데이터와 사진을 조직도에 제공하면 지극히 개인화된 것처럼 보일 수 있습니다. 일단 사용된 이미지는 저장되고 상당히 자주 검색될 수 있습니다. 다양한 색상 중에서 선택하여 기업 지침에 따라 조직도를 브랜드화할 수 있는데, 이는 기업마다 다를 수 있습니다.
이는 온라인 상태 덕분에 다양한 팀 구성원 및 직원과 협업하는 것을 지원합니다. 출력 차트를 해상도 JPG 또는 PDF 파일 포맷으로 다운로드할 수 있고 클릭 한 번으로 공유할 수 있습니다.
9. 글리피(Gliffy)
글리피(Gliffy)는 사용 편의성 기능 덕분에 기업 조직도를 작성하는 데 유용합니다. 가장 중요한 점은 최소한의 노력을 필요로 하는 단순한 드래그 앤 드롭(drag and drop) 기술을 구사하는 기업를 위해 차트를 생성할 수 있는 능력입니다.
일반적으로, 기업 환경에서 관계 및 연공서열의 관리 구조를 설명하거나 가족 내 계층 레벨을 나타내는 측면에서 볼 때, 이러한 소프트웨어는 탁월한 선택이라고 할 수 있습니다. 이 대화에서 기타 소프트웨어와 비교했을 때, 글리피(Gliffy)는 기능에 편중되어 있습니다.
사전 제작되고 편리한 템플릿을 선택하는 것에서부터 특정 드래그 앤 드롭(drag and drop)을 수행하는 것에 이르기까지, 그 결과 차트를 공유하고 제대로 된 관객 사이에서 액세스하여 보고 읽을 수 있습니다. 또한 글리피(Gliffy)는 기존 조직도를 편집하는 것을 지원할 수 있습니다.
이러한 소프트웨어는 아틀라시안(Atlassian)과 통합되어 조직의 직원 데이터를 관리하기 위해 조직도를 상당히 쉽게 처리합니다.
10. Organimi
Organimi는 효과적이고 생산적인 조직도를 생성하기 위해 기능과 관련하여 온라인 상태로 만드는 툴입니다. 이 기업의 사용자 제품군은 시간이 지남에 따라 전 세계적으로 빠르게 증가하는 추세를 보였습니다.
이러한 툴은 Facebook, Amazon, HP 및 Walmart 등과 같은 Tier-1 기업에서 잠재적인 사용자를 찾아 내부 영업팀을 구성하기 위해 영업부에 통합될 수 있는 다국적 기업을 위한 탁월한 조직도를 제공합니다.
이러한 엔티티에서 차트를 생성하는 단계는 엑셀(Excel)에서 데이터를 가져오거나 직원 필드 및 이미지를 수동으로 추가하는 것으로시작되는 굉장히 기본적인 단계입니다. 차트의 직원 사진은 각 지원자의 이미지에 맞춰 대량으로 추가할 수 있습니다. 또한 Organimi는 각 조직도에 포토보드와 디렉터리를 포함하도록 지원합니다.
이러한 툴은 Active Directory, Workday 및 Salesforce 등과 같은 HRMIS 플랫폼 대부분과 가장 잘 호환되므로 CSV 포맷으로 차트를 얻을 수 있습니다.
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조직도는 체계가 짜여있는 단체의 직위 상하관계, 부서별 구성내용 등의 구조를
편리하게 한 눈에 살펴볼 수 있도록 그림으로 나타낸 표 서식입니다.
조직에서의 위치나 직무에 따른 역할 등을 파악하는데 도움이 됩니다.
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회사 조직도 양식
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조직의 부분편성, 직위의 상호관계, 책임과 권한의 분담, 명령의 계통 등을 한 눈에 볼 수 있도록 도형화하여 나타낸 표 입니다.
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