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01화 직장에서 깨지며 배운 100% Real 보고서 스킬 – 브런치
왜 보고서 쓰는 스킬은 아무도 가르쳐 주지 않을까? 회사에서 가장 짜증나는 일을 하나만 얘기해 볼래요? 보고서 아닌가요? 보고서의 ‘보’ 글자만 …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 2/20/2021
View: 1465
무료 업무보고서 양식 서식 다운로드
회사서식 > 경영. 일일 업무보고서 (팀) ㈜○주식회사 일일 업무보고서 결 재 팀장 본부장// 소속팀 작성자 작성일자 ○; 작일작업내역 업무내용 비 고 특이사항/건의 …
Source: freeforms.co.kr
Date Published: 3/13/2021
View: 4253
업무 보고서 양식 – 영군 블로그
문서/회사서식. 업무 보고서 양식. young_goon 2019. 4. 10. 09:30.
Source: young-goon.tistory.com
Date Published: 4/15/2022
View: 6116
서식 > 회사서식 > 보고서양식
엑셀양식 출장보고서 깔끔하게 정리된 엑셀 문서 양식 입니다. 필요에 따라 다운로드 하여 편집해서 업무나 학업에 활용 하시기 바랍니다. 감사합니다.
Source: m.jisikmall.com
Date Published: 2/10/2022
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주제에 대한 기사 평가 회사 보고서 양식
- Author: 하임 엑셀한글 Heim Excel Hangul
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- Date Published: 2020. 9. 14.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=KseJnrpxMiU
IT 시스템: 10가지 보고서 양식! 기업의 데이터 운영 현황판을?
먼저, 보고서 양식 리스트를 공유 드립니다
상세 보고서/Detail Report
그루핑보고서 Group Reports
페이지분할 보고서/Pagination Reports
분할 보고서/Split Reports
교차 보고서/Cross Reports
종속 보고서/Master-sub Reports
집계 보고서 / Irregular Reports
/ 쿼리 보고서 / Query Reports
/ 차트 보고서 / 대시보드
/ 프린트 보고서/Print Reports
보고서는 사무직의 가장 기본적인 업무라고 해도 과언이 아닙니다. 보고서는 데이터를 시각적으로 표시하고 직원이 데이터를 잘 사용하도록 도우며 인사이트를 획득하여 의사결정에 사용할 수 있습니다. 따라서 합리적인 분석과 의사결정을 지원하는 보고서 양식을 선택하는 방법도 매우 중요합니다. 일반적인 보고서 외에도 데이터 분석에 대한 요구사항에 따라 선택할 수 있는 보고서 유형이 풍부합니다．
기업에는 수십 또는 수백 가지의 보고서 양식이 있습니다. 현장 직원이 보는 상세보고서, 다양한 데이터소스를 집계한 통합 보고서, 관리자가 보는 시각화 차트 보고서와 같이 다양한 비즈니스에서 요구하는 보고서 형식은 늘 바뀝니다. FineReport는 이러한 보고서를 세 가지 범주로 나누고 서로 다른 스타일 요구사항에 따라 기능을 설계합니다. 이 세 가지 유형의 보고서는 일반보고서, 집계보고서, 의사결정보고서, 기존의 그리드 스타일 복합보고서, 불규칙한 대형보고서, 대시보드 관리보고서를 대상으로 합니다.
보고서 유형
동시에 그룹별로 우리가 선택하는 보고서 양식도 다릅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
종합분석 대시보드 양식: 기업 관리자를 대상으로 기업의 전략적 레이아웃, 사업성과 등 핵심 데이터를 종합적으로 분석하고 문제점을 통합 발굴하여 인사이트를 얻습니다.
관리보고서 양식: 주로 관리자와 프로젝트 관리자를 대상으로 합니다. 업무데이터를 집계 및 분석하여 업무상 문제점을 식별합니다.
기본 쿼리 보고서 양식: 주로 직원용. 권한 범위 내의 데이터는 일상 업무에 대해 비교적 명확하고 직접적이며 정확한 이해를 가지고 있습니다. 영업사원은 자신의 영업실적, 주문 수량, 완료 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
본문은 보고서 형식에서 출발하여 리포팅 & 대시보드 소포트웨어 FineReport에세 만든 10가지 보고서 양식과 템플릿에 대해 소개하고자 합니다. 공식 홈페이지에서 제품 체험판 무료로 다운로드가 가능하여 나만의 데이터 템플릿을 만들 수 있습니다.
1. 일반 보고서 양식
일반 보고서는 FineReport에서 가장 일반적으로 사용되는 디자인으로 대부분의 보고서를 작성하는 데 사용됩니다. 일반 보고서는 Excel과 유사한 디자인 모드를 채택하고 행과 열의 무제한 확장을 지원하며 다중 시트 및 교차 시트 계산 등을 지원합니다. 셀 확장, 상위 및 하위 셀 간의 관계에 의존하여 다양한 템플릿 효과를 달성하고, 매개변수 조회, Fill-in, 차트 디자인 등을 수행할 수 있습니다.
기존의 다양한 그리드 보고서를 효율적으로 구현할 수 있다는 것이 장점이고, 셀들이 서로 영향을 미치고 독립성을 유지하기 어렵다는 단점이 있어 그리드가 불규칙한 보고서를 처리하기 어렵습니다.
기업에서 과거에 엑셀로 작성하던 다양한 보고서를 작성할 수 있습니다. 기업의 다양한 업무 데이터베이스에서 데이터를 검색하고 재무, 영업, 생산제조, 인사 등 기업경영의 다양한 측면에 관한 보고서를 작성할 수 있으며， PC 및 모바일 장치에서 보고서 액세스， 데이터 쿼리, 편집과 수정을 언제든지 실현할 수 있습니다.
1.1 보고서 양식 : 상세 보고서 Detail Reports
첫 번째 보고서 양식은 상세 보고서입니다. 상세 보고서는 데이터를 표시하는 가장 쉬운 방법입니다. 주로 판매 카탈로그, 고객 카탈로그, 지출 내역을 나열하는 형식 중 하나입니다. 리스트는 상세 보고서에서 비교적 많이 사용되는 구성 요소입니다.
출처: 파인리포트
보고서 작성 도구
1.2 보고서 양식: 그루핑보고서 Group Reports
그룹보고서는 범주별로 데이터를 표시하고 요약합니다. 수요에 따라 동일한 속성의 데이터를 분류합니다. 예를 들어, 데이터베이스 테이블의 데이터는 시간순으로 입력되며, 조회 시 시간순으로 필드가 연속적으로 같은 경우 합병되어 표시됩니다.
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1.3 보고서 샘플: 페이지별 보고서
데이터 양이 많은 경우, 보고서에 쉽게 페이지 추가하여 표시할 수 있습니다. 보고서의 일관성을 유지하기 위하여, 페이지 분할 보고서 형식은 각 페이지에서 제목을 반복하도록 설정할 수 있습니다.
1.4 보고서 양식 : 카드형 보고서
카드형 보고서를 사용하는 경우 차트 설정을 사용할 수 있습니다. 이 유형의 보고서 양식은 일반적으로 바코드 인쇄, 라벨 인쇄 등 요구사항에 사용됩니다.
1.5 보고서 예시: cross report
cross report는 데이터를 열과 행 방향으로 분류하고 요약합니다. 그룹보고서와 비교하여 그리드 테이블의 헤더는 DB 필드 값에 따라 수평으로 확장될 수 있으며, 필드 값에 따라 동적으로 변경될 수도 있습니다.
출처:파인리포트
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1.6 보고서 양식: 마스터-서브 보고서 Master-sub Reports
상위-하위 테이블의 주 보고서는 주로 전체 요약 데이터를 표시하고 하위 보고서는 주로 요약 데이터와 관련된 세부 데이터를 표시하는 데 사용됩니다.
다음과 같은 보고서를 작성하는 방법은 무엇일까요. FineReport로 예로 들면 하이퍼링크를 통해 데이터 드릴 및 무한 레이어 드릴 작업을 구현할 수 있습니다.
출처: 파인리포트
1.7 보고서 양식 : 통계 보고서 Irregular Reports
통계보고서는 불규칙한 형식으로 복잡한 보고서 요구사항에 해당합니다. 통계 블록을 자유롭게 연결하여 Excel에서 셀을 자주 병합하고 분할하는 작업을 줄입니다. 독립적인 통계 모듈을 자유롭게 조합하여 불규칙한 보고서를 작성할 수 있습니다.
출처: 파인리포트
1.8 보고서 작성 양식: 쿼리 보고서/Query Reports
쿼리 보고서는 쿼리 구성 요소를 포함하는 보고서 유형으로, 일반적으로 데이터의 양이 많거나 연간 보고서, 월간 보고서와 같은 통계 기간에 필터링이 필요한 경우에 사용됩니다.
출처:파인리포트
1.9 보고서 인쇄
보고서 인쇄는 보고서 형식 및 인쇄 방법에 대한 엄격한 요구사항이 있으며 데이터는 지정된 위치에 인쇄되어야 합니다.
출처:파인리포트
출처:파인리포트
2. 의사결정 보고서 양식
2.1 차트 리포트/ 대시보드 예제
점점 더 많은 기업이 데이터 응용, 데이터 시각화에 관심을 기울이고 있으며 기업 경영진을 위한 데이터는 종종 하나의 보고서에 기업의 다양한 유형의 정보를 종합적으로 통합하여 표현하는 것을 요구하며, 이를 업계에서 관리 대시보드라고 합니다. 일반적인 보고서 디자인은 여러 테이블, 그래프, 컨트롤 등을 한 페이지에 자유롭게 일치시키는 것이 번거롭고 어려웠습니다. 의사결정 보고서는 설계, 드래그 앤 드롭을 통해 대시보드를 빠르게 구축할 수 있는 간단하고 효율적인 방법을 제공합니다.
예를 들어 대시보드의 드릴링과 연결을 관리하려면 해당 지역을 클릭하여 도 및 시로 드릴다운함과 동시에 다른 컴포넌트의 연결은 국가 데이터에서 도 및 시 데이터로 변경됩니다. 관리자가 전체 업무 상황을 한 페이지에서 파악할 수 있어 편의를 도모합니다.
출처:파인리포트
보고서를 어떻게 제작하는지 알고 계시나요? 이 보고서 작성법에 따라 한번 해 보세요!
보고서 양식 : 일간 보고서
일일보고서는 하루의 업무내용을 보고하기 위해 작성하는 문서로, 금일 실시사항, 미처리내역, 특이사항 등의 항목으로 구성됩니다. 매일매일 근무를 마치기 전 작성하는 것이 일반적입니다.
일간업무보고서는 일반적인 보고서의 양식을 가지고 있다고 볼 수 있습니다. 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서로, 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖습니다.
보고서 양식 : 주간 보고서
주간 보고서는 한 주 동안의 업무 내용을 보고하기 위한 목적으로 작성하는 서식입니다.
주간보고서 작성자는 상대방에게 보고 내용을 정확히 전달해야 하며, 정확한 보고를 위해서는 불필요한 내용의 보고는 억제하고 주관적인 생각을 적기보다는 사실에 입각하여 공정하게 사실을 작성해야 합니다.
*주간 보고서에 관련 자료는 다음과 같습니다:
보고서 양식 : 월간 보고서
월간 보고서 는 수행한 업무의 내용을 월 단위로 기재한 문서를 말합니다. 월간 보고서 에는 프로젝트명을 비롯하여 업무에 소요된 시간, 업무의 주요 내용, 결과물의 종류와 성과 등을 정확히 기재해야 합니다. 그 밖에 다음 달 처리해야 할 업무의 내용도 함께 기재하도록 합니다.
월간 보고서 를 작성하면 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있고 업무 효율성을 높일 수 있다는 장점이 있습니다.
보고서 양식 : 매출 현황 대시보드 보고서
고객 추적할 때, 매출 보고서에서 중용한 고객정보를 기록하는 것이 필수적입니다. FineReport에서 만든 매출 보고서 템플릿이라면 풀다운에서 입력 내용을 선택할 수 있습니다. 덕분에 영업사원은 스마트폰이나 태블릿으로 외출한 곳에서 정보 기록을 손쉽게 완성할 수 있습니다.
보고서 양식 은 어떻게 분류할까요?
보고서 작성하기 전에 먼저 당신의 보고서를 누군가에게 보여주는 것을 확인해야 할 것입니다. 보고서 분석에서는 사용자 수요에 구분 없이 모든 숫자를 보고서 형식으로 상부에 보고하는 것은 결국 혼란스러울 뿐입니다.
경험에 따르면 기업 분석 보고서 양식은 3 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 해당 사용자는 보고서에서 보고 원하는 데이터는 각각 다르기 때문입니다. 예를 들어 CEO/ 경영진들은 매출만큼 핵심 결과 데이터를 중요하게 보고 빼곡히 볼 여유가 없을 것입니다.
예를 들어 업무원들은 자신의 실적, 주문이 생산 진도에 주목합니다. 그래서 보고서에 대해 데이터 입력이나 데이터 조회 등과 같은 수요를 가지고 있습니다.
사용자 그룹을 대상으로 기업 보고서 양식을 어떻게 선택해야 합니까?
1.고위층 관리자 위한 보고서 예시
이러한 사용자의 보고서 요구는 기업의 핵심 사업 데이터가 포함된 현황판으로 이해됩니다.
사장님께서는 사업 상황, 이윤 등의 데이터에 주목합니다. 이건 그들이 가장 관심있는 바입니다.
생산 관리자께서는 원가· 체인·생산 지도에 주목하는 것입니다.
그들의 보고서 양식 의 수요는 언제 어디서나 실시 결과를 볼 수 있고, 뒤의 인사이트를 파악하는 것입니다. 데이터 속에 숨겨진 이슈는 드릴다운 등 간단한 데이터 제작을 통해 일부 추세를 발견하고 상부 원인과 결과가 무엇인지 부하에게 분석하도록 하는 것입니다.
추천 보고서 양식:
대시보드 디자인 방법은 다음과 같은 자료를 참고해 주시면 좋을 것 같습니다.
2. 중간 사업 관리자( 예: HR, 재무)
중간 사업 관리자의 데이터 수요는 고급 관리자와 근접하지만, 그들과 달리 관심 데이터는 상대적인 내역이며, 순수한 시각화는 꼬치꼬치식 분석을 충족할 수 없습니다. 그래서 데이터를 더 많이 포함할 수 있는 보고서 유형을 필요합니다.
추천 보고서 양식: 상세보고서+시각화
이런 보고서 작성법은 다음과 같은 자료를 참고하세요:
3. 말단 업무원 보고서 양식 선택
이러한 사용자는 가장 관심있는 데이터 수요는 자신의 권한 범위 내에 데이터 결과를 빠르게 볼 수 있는 것입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
판매업무원께서는 자신의 실시간 실적을 볼 수 있고 주무의 생산 진도도 볼 수 있다.
구매 담당 직원 or 공급 체인 인원께서는 자신이 구매 임무의 진도를 볼 수 있습니다.
업무원께서는 데이터 조회와 인출(fetch)에 대한 수요가 많습니다. 자신의 권한 범위 내에 차원별로 ( 제품별, 주문별) 결과를 볼 수 있습니다. 그래서 보고서 작성 시, 매개변수 설정을 해야 합니다. 이렇게 설치하시면 수많은 보고서를 모아서 하나의 템플릿으로 만들 수 있습니다.
추천 보고서 양식 :
*앞서 언급한 리포트 샘플은 파인리포트를 사용하여 제작된 것입니다.
파인리포트는 다양한 리포트 제작 유형을 지원하고 3 가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있는 리포팅 툴입니다. 기업용으로 가격문의를 클릭하시면 FineReport전문가에게 자세한 구매정책을 알아볼 수 있습니다.
홈페이지에서 무료로 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 현재 파인리포트는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 무료로 배포하고 있습니다.
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01화 직장에서 깨지며 배운 100% Real 보고서 스킬
썸도 인생도 직진 안해도 괜찮아!
* 보고서 스킬은 직장에서도 가장 중요하고, 직딩 노예를 떠나 자기 비즈니스를 할 때도 가장 유용합니다.
그 내용은 2부로 나누어, 1부는 형식편, 2부는 내용편으로 정리해 보고자 합니다.
1. 왜 보고서 쓰는 스킬은 아무도 가르쳐 주지 않을까?
회사에서 가장 짜증나는 일을 하나만 얘기해 볼래요? 보고서 아닌가요? 보고서의 ‘보’ 글자만 나와도 얼굴에 열이 확 오르는 분들 많이 많지요? 그런데, 이렇게 중요하면서도 사람들이 배우기 어려운 ‘보고서 스킬’을 왜 체계적으로 가르쳐 주는 선배도, 학원도 없는 것일까요? 참으로 아이러니해요.
그러던 중, <대통령 보고서-청와대 비서실의 보고서 작성법>이란 책을 보았습니다. 책의 첫 장을 읽고 든 느낌은
“오호.. 정리 잘 해 놓았는데..”
여기에 내 경험을 조금 더해서 얘기를 풀면, 보고서 공포증에 빠진 직딩 또는 예비 직딩에게 도움이 될 것이라고 생각했습니다. 내가 직장 15년 동안 여러 ‘공포의 빨간펜 선생님’들에게 깨지며 배운 보고서 스킬을 대방출하렵니다.
2. 보고서 마법 레시피 개요
무슨 얘긴인지 모르겠다! 그래서, 어떻게 해야한다는 거야?
철렁!!! 보고서를 상사에게 들고 갔을 때 가장 공포스러운 말은 바로 이 것입니다. 여러분 공감하시지요? 이런 최악의 상황을 피할 수 있는 보고서 스킬 3가지를 아래처럼 정리해 보았습니다. 영어 약자는 ‘SCV’이고, 한글 약자는 ‘구논시’입니다.
마법의 보고서 레시피
이 3가지만 알아도, 여러분은 최소 89점짜리 보고서를 당장 써낼 수 있습니다. 나머지 11점은 어떻게 하냐고요? 그 11점은 보고받는 그 분들이 채워줍니다. 내가 보고하기 전에는 그 분들(이하 그들) 머리속에 무엇이 있는지 알 수 없거든요. 이 마음 이해하시죠? 지금 이 순간에도 나에게 고통과 함께 가르침을 주신 수많은 빨간펜 선생님들이 떠오르네요.
3. 마법 Recipe 1 : Story – 구성 (목차)
내가 가르쳐 준 대로 목차만 쓰면, 칭찬 100% 듣는다!
초보자 레벨에서 가장 중요한 것은 보고서의 Story를 짜는 것입니다. 핵심은 간단합니다. 큰 목차만 제가 얘기하는 대로 사용하면 71점짜리 보고서 무조건 나옵니다. 나를 믿어보세요. 이 목차에 맞춰 자기 논리를 정리하면 보고서는 완성됩니다. 참 쉽죠?
그러면, 회사에서 사용하는 목차는 어떤 것일가요? 아주 심플합니다. 기본은 아래의 3개 영역-5개 목차뿐입니다.
ㅇ 3개 영역 : 도입부 – 본론 – 향후계획
ㅇ 5개 목차
1) Why : 검토배경(추진경과)
2) What : 현황 및 문제점 – 검토(안)
3) How : 향후추진사항 – 붙임
[감자댄서의 레시피]1. [검토배경(추진경과)] – [현황 및 문제점 – 검토(안)] – [향후추진사항 – 붙임] 의 5개 목차를 사용하라.
ㅇ 회사마다 목차에 사용하는 단어가 다를 수 있으니, 반드시 선배에게 물어라.
ㅇ ‘검토배경’는 보고받는 사람 머리 속에 과거 기억을 일깨워주는 일종의 워밍업 시간이다.
왜냐하면, 그들은 내 업무를 잘 알고 있지 않다.
그래서 친절하게 이래이래해서 보고한다라고 얘기해줘야 한다.
2. 상황에 따라 목차를 통합하거나 분량을 축소하라.
ㅇ 그들이 ‘검토배경’을 잘 알고 있다고 100% 확신하면, 분량을 줄이거나 생략할 수 있다.
3. 세부 정보는 ‘붙임’으로 보고서 뒤에 배치하여, 본 내용은 워드 2장을 넘기지 말라.
ㅇ 그들은 내용이 너무 많으면 머리속이 복잡해지므로, 그들이 찾을 때를 대비해서 뒤로 옮긴다.
* 검토(안)의 ‘(안)’을 붙이는 이유
– 당신의 의사결정을 받기 위해 왔다는 부하로서의 기본 예의 표현이다.
– 그리고, 그분들은 당신의 생각을 승인 하는 사람이 아니라, 자기가 직접 결정하기를 좋아하는 사람이다.
4. 마법 Recipe 2 : Contents – 논리 (중급 레벨)
한 문장은 최대 1.5줄, 주어와 술어는 딱 1개씩 Rule을 지켜라!
그러면, 누구든지 당신 메시지를 이해한다.
1번 목차만 잘 써도 이미 여러분은 중급이 되었습니다. 고급 레벨로 업그레이드하기 위해 필요한 것은 각 목차 내용들간의 ‘논리’ 연결입니다. ‘논리 연결’이 되어야 그들의 머리 속에 당신의 주장이 쏙쏙 들어갑니다. 그러면, ‘논리 연결’이 의미하는 구체적인 내용이 무엇이냐고요? 아래 레시피에서 설명해 드립니다.
[감자댄서의 레시피]1. 앞과 뒤의 내용은 ‘댓구’를 이루도록 해야 한다.
– 문제점 3개를 언급했다면 해결책도 3가지여야 한다.
– 그리고, 반드시 그 3개의 댓구 순서가 동일해야 한다.
2. 주어와 술어가 있는 문장으로 써라. 단, 문장의 주어와 술어는 단 하나씩이어야 한다.
– 그렇게 되면, 메시지는 장황하지 않고 무조건 명확해진다.
3. 그들의 궁금증이 ‘의심’으로 변신하기 전에 ‘친절함’으로 방어하라.
– 약어 및 전문용어는 반드시 주석을 달아라.
– 주체 및 시기는 반드시 표기하라.
5. 마법 Recipe 3 : Visual – 시각화 (초고수레벨)
한장의 이미지는 100마디 말을 대신한다.
그분들의 머리에 Big Picture를 그려줘라!
2번 논리까지만 마스터해도 당신은 이미 사내에서 보고서 고수라는 얘기를 듣습니다. 그러면, 초고수가 되기 위한 비급이 무엇일까요? 바로 ‘시각화’입니다.
여기서의 ‘시각화’는 단순히 그래프, 도표, 인포그래픽 등의 사용을 의미하지는 않습니다. ‘시각화’의 핵심은 당신의 논리 구조 및 메시지에 대한 큰 그림을 보고받는 사람의 두뇌속에 선명한 ‘이미지’로 그려주는 일입니다.
그러면, 이 ‘시각화’가 왜 중요할까요? 회사의 보고 받으시는 분들은 급합니다. 왜냐하면, 시간이 없기 때문입니다. 그렇기 때문에 보고서의 1/3 시점에서 ‘Big Picture(큰 그림)’을 명확히 해주지 못하면, 글로 표현된 세부 내용을 이해하려고 하지 않습니다. 꼬투리 잡아 빨간펜 지적질할 생각만 하게 되지요.
6. Wrap-up
이것만 지킨다고 정말 89점짜리 보고서 되나요?
여기까지 읽고 여러분은 이렇게 물을 수 있습니다. 물론 현실은 그렇게 녹녹하지 않습니다. 그렇다면, 현실에서 더 필요한 스킬이 무엇이냐고요?
속칭 ‘기획력’ 또는 ‘분석력’이라고 부르는 스킬 또는 내공이 필요합니다. 거기에 해당 분야에 대한 전문성도 갖춰야 니다.
그렇지만, 내가 얘기하는 3가지만 기본으로 따라하면 그래도 기본기 없다는 말은 듣지 않습니다. 그 이상의 것은 업무경험이 채워줄 것입니다.
* 참고자료
대통령 보고서, 위즈덤하우스
왜 원 페이지 리포트인가? : 단숨에 청중을 사로잡는 보고서의 기술, 김용석, ㅍㅍㅅㅅ
서식 > 회사서식 > 보고서양식
보고서
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