출퇴근 시스템 | 근태관리, 인적자원관리, Hr, 출퇴근관리, 카드리더기, 지문인식기, Erp 290 개의 베스트 답변

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출퇴근기록기와 근태관리시스템 – 네이버 블로그

출퇴근기록기는 단순히 출근, 퇴근시간을 기록하여 수작업으로 집계하는 수준이었다면, 근태관리시스템은 출근, 퇴근, 지각, 조퇴, 결근, 연장근무, …

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Source: m.blog.naver.com

Date Published: 6/24/2022

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출퇴근기록 시스템 도입. 꼭 따져보자 | 시프티 – Shiftee

출퇴근기록 시스템 도입. 꼭 따져보자. 2018-01-30. Author | 홍동헌. Enterprise Sales Manager. 귀하의 비즈니스에 도입할 적합한 도구 또는 시스템을 찾는 것은 …

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Source: shiftee.io

Date Published: 1/24/2021

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근태관리시스템을 고를 때 고려해야 하는 5가지 체크리스트

바야흐로 주 52시간 근무제의 시대입니다. 이와같이 유연근무제의 등장으로 선택근무제, 탄력근무제, 시차출퇴근제 등 근태 업무 담당자의 입장에선 …

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Source: blog.isusystem.com

Date Published: 10/24/2021

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출퇴근관리시스템 | 근무시간관리 서비스, 8HOUR – 에잇아워

“재택근무를 하고 있는지 어떻게 확인하죠?” “집에서 일 하라고 재택근무를 하는건데, 근처 카페에서 일을 하면 확인할 길도 없고.. 감염의 우려도 있고 관리가 안되잖아요 …

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Source: 8hour.co.kr

Date Published: 8/18/2022

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타임인아웃 – 스마트한 출퇴근 관리

클라우드 근태 시스템은 인터넷 환경을 사용하는 곳이라면 누구나 이용 가능하며, 직원의 근태 데이터를 클라우드 상에서 관리할 수 있는 시스템입니다. 직원용 앱을 …

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Source: www.timeinout.kr

Date Published: 11/26/2021

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페이체크 (paycheck) | 쉽고 빠른 출퇴근 관리

페이체크 – 출퇴근, 근태관리앱. … 출퇴근 관리부터 급여계산까지 한 번에 관리 할 수 있는 페이체크에 맡기시고 이제 사업에만 … 시스템 방식으로 관리 시간을

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Source: www.mpaycheck.com

Date Published: 6/28/2021

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근태관리시스템 | (주)엠케이시큐리티 본사

근태관리시스템은 기존 출퇴근기록기, 마그네틱카드 또는 바코드 시스템의 문제점(대리체크, 수작업 정산시간소요, 출근시간 정체, Error, 소모품필요 등)을 보완하여 …

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Source: mksecu.com

Date Published: 7/16/2022

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근로노트 – 가장 편리한 근태관리

근로노트의 출퇴근관리 등 근태관리 시스템은 별도의 기기 설치 필요 없이, 또 별도의 앱을 다운로드 받을 필요 없이 스마트폰 하나만 있으면 언제 어디서나 근로자의 …

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Source: worknote.ai

Date Published: 1/27/2021

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출퇴근 관리 시스템 – 검색결과 | 쇼핑하우

바이오엔트리P2 지문인식 출퇴근관리 출입통제시스템. 374,000원 … 아날로그 시계형 출퇴근 기록기 출근부 출퇴근시스템 근태관리시스템. 491,700원.

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Source: m.shoppinghow.kakao.com

Date Published: 11/2/2022

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주제에 대한 기사 평가 출퇴근 시스템

  • Author: CmcTech
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  • Date Published: 2020. 12. 6.
  • Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=BTqrOykVrNU

출퇴근기록기와 근태관리시스템

직원들의 출퇴근시간관리를 위해 종이카드를 이용해 출/퇴근을 체크하던 기기를 출퇴근기록기라 칭했습니다.

예전에는 일명 ‘타임레코더’, ‘타각기’, ‘펀칭기’ 라고도 칭했었죠.

매월 1인당 종이카드 1장씩을 사용해서 출/퇴근시간을 종이카드에 찍고, 월말에 수작업으로 근무시간을 집계하여 급여를 지급했습니다. 물론 지각이나 결근 체크도 수작업으로 구분했습니다.

소모품으로는 종이카드와 프린트 리본이나 잉크가 사용됩니다.

출퇴근기록기는 단순히 출근, 퇴근시간을 기록하여 수작업으로 집계하는 수준이었다면, 근태관리시스템은 출근, 퇴근, 지각, 조퇴, 결근, 연장근무, 야근, 휴가 등을 다양하게 체크하고 운영프로그램을 이용하여 각종 보고서출력이 가능합니다.

직원들의 근태현황을 일목요연하게 확인할 수 있고, 타지역에서 체크한 근태현황을 본점에서 실시간으로 통합관리도 가능합니다.

일반기업에서는 근태관리시스템이라 칭하고, 관공서에서는 초과근무시스템이라 칭하고 있습니다.

현재는 출퇴근기록기를 활용한 근태관리보다는 생체인식장비를 이용해서 체크하고, 근태관리프로그램으로 근무시간을 집계해서 엑셀파일로 출력하거나 ERP 같은 시스템에 연동하여 급여를 지급하는 시스템으로 많이 활용되고 있습니다.

최근에는 근태관리시스템과 출입통제시스템을 함께 도입하는게 일반적입니다.

동일한 단말기로 출퇴근도 관리하고 출입문에 도어락 장치를 설치하여, 외부인 출입통제나 주요 시설보호를 위해 함께 도입되고 있습니다.

시대가 흐르고 첨단 시스템이 도입되면서 출퇴근기록기 시장도 많은 발전과 변화가 있었습니다.

종이카드 출퇴근기록기 -> 바코드 체크방식 -> 마그네틱 카드리더기 체크방식 -> RF 비접촉 카드체크방식 -> 지문인식기를 시작으로 생체인식장비(얼굴, 홍채 등)를 활용한 최첨단 시스템으로 발전해 왔습니다.

개인적으로 우리나라 생체인식기술은 세계적으로도 우수성을 인정받고 있다고 생각합니다.

특히 지문인식기술이 가장 보편화 되어 있고 성능이 우수하여 많이 보급되어 있습니다.

근래에는 얼굴인식기술, 홍채인식기술이 적용되어 지속적으로 개발, 발전되고 있습니다.

예전부터 사용하던 출퇴근기록기가 근태관리시스템으로 변화되었고, 최근에는 단순 근태관리가 아닌 주52시간 근무제에 맞게 최적화된 시스템까지 개발되었습니다.

아래 내용을 참조해 주십시오.

기존의 근로제 방식에 적용되어 사용중인 일반형 근태관리시스템과 주 52시간 근로제에 최적화 되도록 국내 최초 개발된 웹 기반 개방형 주52시간 근무제 근태관리솔루션의 이해를 돕기 위해 이 글을 작성하였습니다.

1. 일반형 근태관리시스템

근태관리시스템은 기존 출퇴근기록기, 마그네틱카드 또는 바코드 시스템의 문제점(대리체크, 수작업 정산시간소요, 출근시간 정체, Error, 소모품필요 등)을 보완하여 관리업무의 효율성을 높인 시스템이다. 특히 근태관리시스템과 엑셀연동, 기업ERP 및 관공서 인사관리시스템의 연계가 가능하다. 관공서, 대기업, 중소기업, 공장, 소형사무실용으로 구분되고, 근태관리, 식수관리, 출입통제시스템과 연동이 가능하다.

또한 대리출근 등 부정체크를 방지하고, 출입자 확인을 위해 영상감지 시스템과 연동이 가능하다. 다양한 근무형태에 맞도록 프로그램이 개발되어 있으며, 카드리더기나 생체인식장비(지문, 얼굴, 홍채, 정맥 등)와 연동하여 사용이 가능하다. 단말기에 탑재된 기능키를 이용하여 출근, 퇴근, 외출, 귀사 등의 모드를 적용할 수 있다. 카드분실 또는 생체인식 불가 시 비밀번호를 사용할 수 있으며, 디스플레이 장착으로 사용에 편리하다.

근태관리시스템을 고를 때 고려해야 하는 5가지 체크리스트

바야흐로 주 52시간 근무제의 시대입니다. 여러 의견이 있을 수 있으나, 전반적으로 볼 때 근로자의 과도한 노동을 방지하고 일과 삶의 균형을 잡아준다는 점에서 좋은 제도로 자리를 잡아가고 있습니다. 물론 법률로 제정되었기에 지키지 않을 수 없다는 측면도 있습니다만…^^;;

이와 같이 도입된 제도 중에서는 유연근무제 역시 빠질 수 없는데요. 선택근무제, 탄력근무제, 시차출퇴근제 등은 근로자들의 업무 스타일에 따라 다양하게 편의를 제공하나, 한편으로는 근태 업무를 담당하는 분의 입장에서 볼 때 업무가 많이 복잡해진 게 사실입니다.

‘유연근무제’라는 이름에 걸맞게 실제로 다수의 기업이 다양한 방식으로 근무제를 도입하고 있습니다. 직원이 몇 명 안 되는 회사인 경우에는 수작업으로 근무내역을 취합/정리해도 별문제가 없겠지만, 100명 정도만 되어도 일이 복잡해집니다. 그래서 IT 힘을 빌려 전산시스템을 도입하는 경우가 많아졌지요.

근태관리시스템을 도입하는 방식에는 크게 두 가지 방식이 있습니다. 각자의 환경에 딱 맞는 시스템을 구축하는 경우와 SaaS 서비스처럼 기존에 운영되고 있는 솔루션을 사용하는 경우입니다. 간단하게 두 가지 경우를 비교해보면 다음과 같습니다.

구분 구축형 방식 SaaS 방식 적용가능한

업무범위 운영하고 있는 제도에 딱 맞게 시스템을 만들 수 있음 시스템을 바꿀 수 없고, 설정으로만 대응할 수 있기 때문에 어느 정도 업무적 타협(?)이 필요함 도입비용 높은 비용 상대적으로 저렴 유지보수 시스템 유연성이 떨어질 가능성이 높기 때문에 유지보수 비용이 많이 들어감 유연성 측면에서 상대적으로 우수하고 비용도 저렴

저희 경험에 비춰보면, 근태시스템은 일반적으로 SaaS 방식으로 도입되는 경우가 더 많았습니다. 근태라는 단일업무의 전산화를 위해 엄청나게 큰 예산을 투입하기가 어려운 게 현실인 거지요. 시장에선 많은 종류의 SaaS 근태서비스가 나와 있는데요, 같은 근태시스템이라고 해도 서비스의 차이가 꽤 많다는 점이 변수입니다.

그럼 근태시스템을 고를 때 어떤 점을 유심히 살펴보아야 할까요? 몇 가지 포인트를 짚어볼 수 있습니다.

– 유연근무제 변화에 대응할 수 있는가?

[예를 들어 이런 설정화면이 필요할 수 있습니다 (출처 : 이수시스템)]

정말 많은 종류의 근태 서비스가 나와있는데, 대부분은 유연근무제를 제대로 담아내지 못하고 있는 게 현실입니다. 아시다시피 유연근무제가 말 그대로 ‘유연’하기 때문에 변형이 정말 많이 일어날 수 있거든요. 같은 ‘부분선택근무제’라 할지라도 그 안에서 조금씩 다른 10여가지의 방식이 만들어질 수 있습니다. 결국 시스템도 어느 정도로 유연하게 대응할 수 있느냐 하는 게 중요하다는 거죠. 심지어 시차출퇴근제와 같이 한 가지 방식만 지원하면서 유연근무제를 지원한다고 홍보하는 경우도 있기 때문에 유심히 살펴보셔야 합니다.

– 다양한 정보를 제공할 수 있는가?

[개인에게 제공되는 근무캘린더 사례 (출처 : 이수시스템)]

초기의 근태시스템은 직원들의 근무시간을 취합해서 급여 등에 반영하기 위해 만들어졌지만, 최근 주 52시간 근무제가 도입된 이후로는 회사가 직원들과 근무정보를 공유하고 근무환경을 개선하기 위한 관리시스템의 역할이 보다 강조되고 있습니다.

그래서 임직원들에게 어떤 방식으로 서비스(!)를 하는지가 또 하나의 중요한 포인트가 될 수 있습니다. 유연근무제 안에서 근로자 본인의 근무계획을 수립하거나 승인을 받고, 또 과거 근무이력을 한눈에 확인할 수도 있어야 하겠지요. 과도한 근무가 있는 경우에 시스템이 사전에 알려주는 기능이 있다면 금상첨화일 것입니다. 물론 이러한 기능은 부서장이나 인사담당자에게도 제공되어 회사 차원에서도 사전에 방지할 수 있어야 합니다.

– 모바일 서비스를 제공하는가?

[개인에게 제공되는 근무 모바일 서비스 사례 (출처 : 이수시스템)]

근태시스템은 특정 조직에 속한 모든 구성원에게 서비스되어야 합니다. 현실적으로 모든 직원이 PC를 사용할 수 없기 때문에 모바일을 이용한 서비스는 필수적이라고 할 수 있습니다. 모바일에서는 본인의 근무이력과 통계를 확인할 수 있도록 하고, 연장근무나 휴일근무 등을 비롯한 각종 신청과 승인을 할 수 있는 기능이 필요합니다. 푸시 메시지 기능을 활용해서 알림 서비스까지 제공한다면 더 유용하겠지요.

– 실시간 서비스인가?

예전에는 근태나 근무이력을 보기 위해 며칠을 기다리는 경우가 허다했습니다. 어떤 경우에는 한 달에 한 번 급여를 위해서 근태를 취합하는 것 외에는 직원들의 근무이력을 알 수 없는 곳도 많았지요. 이런 경우에는 주 52시간 초과근무 등의 문제가 발생하고 난 후 한참이 지나서야 알게 되기 때문에 사전에 대응 할 수가 없습니다.

결국 개인별로 출퇴근이 일어날 때 실시간으로 해당 정보가 조회되고 취합되어야만 근태/근무시스템은 의미가 있습니다. 계획을 수립할 때도 문제가 있는지 확인해서 적절한 수준의 근무계획이 수립되도록 해야겠지요.

정보를 실시간으로 수집하고, 최대한 빨리 집계해야 근태 시스템의 역할을 할 수 있습니다.

– 기존에 운영하던 다른 시스템과 연결할 수 있는가?

근태시스템을 운영할 때는 주변의 관련된 시스템과 연결이 필요한 경우도 많이 있습니다.

예를 들어 직원들 정보를 관리하는 ERP나 e-HR 시스템을 이미 사용하고 있다면 해당 정보를 근태시스템에 다시 입력할 필요 없이 두 시스템을 연결해서 자동으로 가져오게 하는 게 좋겠지요. 또한 요즘 많이 사용하는 PC-OFF 솔루션과 연결해서 휴무인 직원들의 PC는 자동으로 꺼지도록 할 수도 있습니다. 출입보안업체들이 제공하는 출퇴근 기록기를 사용하는 경우도 많은데, 이럴 때는 출/퇴근 정보를 실시간으로 전송받아 시스템에 반영하기도 합니다.

기본적으로 이런 연결작업(인터페이스라고 합니다)을 잘 할 수 있으면 시스템을 훨씬 더 편리하게 사용할 수 있게 됩니다. 번거로운 중간작업도 없앨 수 있기 때문에 업무 효율성을 높일 수 있지요.

지금까지 주 52시간 근무제와 유연근무제를 잘 운영하기 위해 필요한 근태시스템을 고를 때 참고할만한 점들을 기술해보았습니다. 상황에 따라 적절한 시스템을 도입하고 기능을 잘 활용하기 위해서는 사전에 꼼꼼하게 살피고 준비하는 게 무엇보다 중요하겠지요. 아무쪼록 업무에 조금이나마 도움이 되셨기를 바랍니다.

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Delete : 중복되거나 잘못된 출퇴근 자료가 있을 시 실무관리자에 한해 출퇴근 시간 삭제

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