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실무에서 두 날짜 사이의 개월수와 년수를 계산할 때에는 보통 DATEDIF 함수를 많이 사용합니다. 하지만 두 날짜 사이 개월수와 년수 계산을 올바르게 하려면, 상황에 따라 DATEDIF함수와 YEARFRAC함수를 적절히 사용하는 것이 좋습니다.
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엑셀 날짜 계산 함수 기간 구하기 – 대디의 IT공방
DATEDIF 함수 사용 양식은 =DATEDIF(시작일, 종요일, 결과 유형) 입니다. “y” – 경과 연도,.
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Date Published: 5/25/2022
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엑셀 Excel 날짜 및 일수 계산하기, DATEDIF 함수를 이용해서 …
엑셀에서 특정 날짜의 간격(일수) 를 계산하는 가장 간단한 방법은 사칙연산을 이용하는 것입니다. 하지만 좀더 정확하게 계산하려면 함수를 이용하는 …
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Date Published: 7/19/2022
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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기 – DAYS, DATEDIF
날짜값들의 차이를 구하는 방법이 하나만 있는게 아닌데 우선 매우 간단한 DAYS부터 설명해도록 하겠습니다. DAYS 함수 (일수 계산) DAYS는 날짜값 …
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Date Published: 9/10/2022
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엑셀] 날짜 차이 구해서 년, 개월, 일 형식으로 계산하기 – DATEDIF
엑셀은 1900년 1월 1일을 숫자 1로 시작해서 그 이후의 날짜를 숫자 형태로 기억하고 있다. 1부터 5까지 숫자를 쭉 입력하고 셀서식으로 날짜로 …
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Date Published: 4/2/2021
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엑셀로 날짜 차이 ‘ 년 개월 일’로 표시하기(feat datedif)
살다 보면 누구나 날짜 계산을 해야 할 때가 생깁니다. 시작하는 연인이나 아이를 갓 낳은 부모는 아이 100일이 언제인지 궁금할 테고, 역사적 사건이 …
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Date Published: 3/26/2021
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- Date Published: 2017. 3. 12.
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엑셀 두 날짜 사이 개월 수, 올바른 계산법
[엑셀프레소] 엑셀 두 날짜 사이 개월수 올바른 계산법완성파일
엑셀 날짜 사이 개월수/년수 계산법
실무에서 두 날짜 사이의 개월수와 년수를 계산할 때에는 보통 DATEDIF 함수를 많이 사용합니다. 하지만 두 날짜 사이 개월수와 년수 계산을 올바르게 하려면, 상황에 따라 DATEDIF함수와 YEARFRAC함수를 적절히 사용하는 것이 좋습니다.
시작일을 기준으로 개월수/년수를 계산 (=꽉찬 기간)
시작일을 기준으로 증가하는 경우, 예를 들어 근속년수, 나이, 감가상각기간 등을 계산할 때에는 DATEDIF 함수를 사용합니다.
■ 두 날짜 사이의 완전한 년수
= DATEDIF ( 시작일, 종료일, “y” )
■ 두 날짜 사이의 완전한 개월수
= DATEDIF ( 시작일, 종료일, “m”)
두 날짜 사이의 정확한 기간 계산
두 날짜 사이의 정확한 기간을 구해야 할 경우, 예를 들어 설비사용기간, 작업기간, 프로젝트 진행기간 등을 계산할 때에는 YEARFRAC 함수를 사용합니다.
■ 두 날짜 사이의 년수
= YEARFRAC ( 시작일, 종료일 )
■ 두 날짜 사이의 개월수
= YEARFRAC ( 시작일, 종료일 ) * 12
엑셀 날짜사이 개월수/년수 계산 예제
직원의 근속년수 계산하기 (꽉찬 기간) ‘근무시작일: 2020-01-01
‘오늘날짜: 2021-08-24
= DATEDIF (“2020-01-01″,”2021-08-24″,”y”)
=1 ‘근속년수는 1년입니다. 프로젝트 진행 년수 구하기 (정확한 기간) ‘프로젝트시작일: 2020-01-01
‘오늘날짜: 2021-08-24
= YEARFRAC (“2020-01-01″,”2021-08-24”)
=1.65 ‘프로젝트 진행기간은 1.65년입니다. 프로젝트 진행 개월수 구하기 (정확한 기간) ‘프로젝트시작일: 2020-01-01
‘오늘날짜: 2021-08-24
= YEARFRAC (“2020-01-01″,”2021-08-24”)*12
=19.76 ‘프로젝트 진행기간은 19.76개월입니다.
DATEDIF 함수 사용시 주의사항
실무에서 두 날짜 사이의 개월수/년수를 구할 때, DATEDIF 함수를 많이 사용합니다. 하지만 DATEDIF 함수는 ‘온전히 지난 기간만 포함하고 그렇지 않은 기간을 버림’해서 계산합니다.
예를 들어, “2020/01/01 ~ 2021/12/31” 의 개월수/년도 차이를 DATEDIF 함수로 계산하면 각각 아래와 같이 계산됩니다.
= DATEDIF (“2020/01/01″,”2021/12/31″,”m”) -> 23 개월
= DATEDIF (“2020/01/01″,”2021/12/31″,”y”) -> 1 년
하지만, 두 날짜 사이의 실제 개월수 차이는 거의 24개월에 가깝고, 년수 차이또한 거의 2년에 가깝습니다. 따라서 시작일을 기준으로 값이 증가하는 근속년수, 나이, 감가상각기간 등을 계산하는 것이 아닌, 정확한 기간을 계산해야 할 경우에는 YEARFRAC 함수를 사용하는 것이 좋습니다.
오빠두Tip : 실무에서 필요한 개월수/년수 계산은 시작일을 기준으로 값이 증가하는 경우가 많으므로, DATEDIF 함수가 많이 사용됩니다.
엑셀 날짜사이 개월수/년수 올바른 계산법
만약 두 날짜 사이의 개월수/년수를 정확하게 계산해야 할 경우, YEARFRAC 함수를 사용합니다.
두 날짜 사이의 년도 차이 계산
= YEARFRAC ( 시작일, 종료일 )
두 날짜 사이의 개월수 차이 계산
= YEARFRAC ( 시작일, 종료일 ) * 12
만약 두 날짜 사이의 기간을 각각 DATEDIF 함수와 YEARFRAC 함수로 계산하면 아래 표와 같이 계산됩니다.
두 날짜 사이의 년도 차이
시작일 종료일 DATEDIF YEARFRAC 2015-01-01 2021-08-01 6 년 6.583 년 2015-08-01 2021-08-01 6 년 6 년 2019-08-02 2021-08-01 1 년 1.997 년 2021-01-01 2021-08-01 0 년 0.583 년
두 날짜 사이의 개월 차이
엑셀 날짜 계산 함수 기간 구하기
엑셀 날짜 계산 함수 DATEDIF 함수
회사에서 업무를 할 때 꼭 빠지지 않는 것이 있다면 두 날짜 사이의 간격을 계산하는 일입니다. 예를 들어서 근무 개월 수를 구하거나 주간 일수 또는 물건 판매 기간을 구하는 등 다양하게 엑셀 날짜 계산 함수를 이용하여 업무를 처리할 때가 있습니다.
엑셀 날짜 계산 함수로 DATEDIF 함수를 이용하여 두 날짜 기간을 구할 수 있습니다. 어떻게 날짜 계산 함수를 사용하는지 천천히 알아보도록하겠습니다. 아래 영상은 DATEDIF 함수를 이용하여 날짜를 계산한하는 방법을 영상으로 만들어 보았습니다. 아래 글과 영상을 참고하시면 좋을 것 같습니다.
DATEDIF 함수 사용방법
DATEDIF 함수 사용 양식은 =DATEDIF(시작일, 종요일, 결과 유형) 입니다.
“y” – 경과 연도,
“m” – 총 결과 개월 수,
“d” – 총 경과 일 수,
“ym” – 경과 연도를 뺀 나머지 개월 수,
“md” – 경과 연도와 개월 수를 뺀 나머지 일수 입니다.
1. D9셀에 두 기간 사이의 개월 수를 구해 보도록 하겠습니다. D9셀을 선택한 다음 해당 셀에 “=DATEDIF(C8,C9,”m”)” 이라고 입력합니다. 그럼 C8셀과 C9셀의 해당 날짜 사이의 “월”을 계산합니다.
Datedif 함수 사용방법
2. 2014-01-01과 2014-03-28 사이의 개월수가 구해져 숫자 “2”가 계산 되어 나타납니다.
3. 숫자 뒤에 &를 붙이고 “개월” 이라고 입력을 하면 뒤에 2 숫자 뒤에 개월이 연결되어 나옵니다.
4. 나머지 “일” 수도 개월 수를 구하는 방법 처럼 “md”를 입력하여 경과 일수를 구해 보도록 하겠습니다. 뒤 부분에 “=Dateif(C8,C9,”md”)&”일””이라고 입력을 해줍니다.
그럼 뒤에 일수가 계산 되어 나타납니다. 지금까지 엑셀 날짜 계산 함수 datedif 함수를 이용하여 두 기간 사이의 경과 기간을 구해 보았습니다. 여러분들에게 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠습니다.
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엑셀 Excel 날짜 및 일수 계산하기, DATEDIF 함수를 이용해서 기간 구하기
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엑셀에서 특정 날짜의 간격(일수) 를 계산하는 가장 간단한 방법은 사칙연산을 이용하는 것입니다. 하지만 좀더 정확하게 계산하려면 함수를 이용하는 것이 좋습니다. 그 함수가 바로 DATEDIF 입니다. 보통 D-DAY 나 남은 기간을 알아낼 때 많이 이용합니다. 아래 샘플은 현재 날짜와 책 반납일을 비교해서 얼마나 남았는지 계산하는 방법입니다.
▼ 도서관에서 책을 관리하는 사서라면 아래와 같은 작성할수 있을 겁니다. 책 빌려간 사람들의 반납일과 현재 날짜를 비교해서 남은 일수를 계산하는 것이죠.
▼ 여기에서 현재 날짜는 문서를 열때마다 바뀌어야 하므로 TODAY() 함수를 사용 했습니다. 현재날짜와 책 반납일을 이용해서 남은 일수를 계산하기 위한 함수는 DATEDIF() 입니다. 인수는 3가지입니다. 첫 번째와 두 번째는 비교할 날짜를 넣어야 합니다. 세 번째 인수가 중요한데 출력할 형태를 결정짓는 값을 넘겨야 합니다. 종류는 다음과 같습니다.
◎ “y” : 년도의 차이값을 리턴합니다.
◎ “m” : 차이만큼의 개월수를 리턴합니다.
◎ “ym” : 년도를 뺀 나머지 개월수 입니다. 13개월이면 1년을 뺀 1개월만 나옵니다.
◎ “d” : 경과 일 수를 리턴합니다.
◎ “md” : 개월수를 뺀 나머지 일수 입니다. 40일이면 월값은 빼고 10일만 나오게 되죠.
그런데 그림처럼 에러가 나는 군요. 뭐가 문제일까요? 첫 번째 인수는 시작일이고 두 번째에 종료일이 들어가야 합니다. 그러니까 빠른 날짜가 앞에 와야겠죠.
▼ 아래 샘플은 남은 일수를 구하기 위해 3번째 인수로 “d” 를 넘겼습니다. 만약 경과 일수가 많아서 개월수와 같이 표한하고 싶다면 “md” 를 넘겨야 겠죠.
▼ 그런데 30일이 넘어가면 “월”과 “일”을 나누어서 표현하는 것이 알아보기 쉽겠죠. 이렇게 개월과 일을 표현할 때 일은 개월수를 뺀 나머지 일수로 해야 하므로 “md” 를 출력 유형값으로 넘겨야 합니다. 나머지 숫자를 제외한 텍스트는 “&” 특수 기호를 사용해서 조합합니다.
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[Excel] 엑셀로 날짜의 차이 구하기
날짜값들의 차이를 구하는 방법이 하나만 있는게 아닌데 우선 매우 간단한 DAYS부터 설명해도록 하겠습니다.
DAYS 함수 (일수 계산)
DAYS는 날짜값간의 차이를 일수로 리턴해주는 매우 심플한 함수입니다.
사용법
DAYS(date1, date2)
이처럼 2개의 인자값을 넣어주면, 해당 날짜간의 차이를 리턴합니다.
days 사용 예
참고로 첫번째 날짜가 두번째 날짜보다 더 이전이면, 음수값이 리턴이 됩니다. 그러니 첫번째 값에 더 최근의 값을 넣고, 뒷값에 이전값을 넣는 방식을 하거나 계산 이후 절대값 함수(ABS)를 호출하면 됩니다.
음수로 나오는 경우
위 이미지를 보면, A1이 A2보다 날짜가 더 이전이다보니 연산 결과가 음수로 나왔습니다.
ABS 함수를 호출한 케이스
이렇게 음수값이 나와도 최종적으로 ABS를 붙이면 양수로 변환이 되니, 날짜 계산을 할 때에는 ABS로 변환하는 것이 제일 깔끔할 것 같습니다.
DATEDIF (원하는 형식으로 날짜 계산)
사실 DAYS 함수보다 DATEDIF 함수를 훨씬 많이 사용합니다. DAYS가 가능한 계산은 DATEDIF도 가능하지만, DATEDIF가 계산하는 것은 DAYS가 못하기 때문입니다.
DATEDIF와 DAYS의 차이는 단 하나, 최종적으로 나오는 결과를 어떤 방식으로 리턴을 할 지 설정을 할 수가 있습니다.
사용법
DATEDIF(날짜1, 날짜2, 반환형태)
DATEDIF의 추가 인자값 (3번째, 반환형태)
Unit 반환 값 “Y” 해당 기간에 포함된 전체 연도 수 “M” 해당 기간에 포함된 전체 개월 수 “D” 해당 기간에 포함된 날짜 수 “Ym” start_date와 end_date의 개월 차이. 두 날짜의 일과 연도는 무시됩니다. “YD” start_date와 end_date의 날짜 차이. 두 날짜의 연도는 무시됩니다.
즉 위 값을 추가로 넣으면, 원하는 형태로 출력을 한다는 것입니다. 하나씩 테스트 하는 것이 더 정신 없으니 한번에 결과를 뿌려보도록 하겠습니다.
DATEDIF 사용결과
위 인자들을 보시면, Y는 전체 연도 수라고 나와 있는데 1을 반환하는 것을 보면 날짜 계산이 만으로 넘겨야 카운트가 된다는 것을 알 수 있습니다. M은 개월 수 차이, D는 날짜 차이(DAYS랑 동일), Ym은 둘간의 년도와 날짜는 무시하고 개월수만 차이를 계산하며 마지막 YD는 연도를 무시한 날짜 차이입니다.
사실상, Ym과 YD는 사용할 일이 매우 극히 드문 것으로 Y,M,D만 기억해도 되며, 여기서 DAYS와 또 다른 차이는 날짜의 순서와 상관없이 양수만 리턴이 된다는 것입니다. 그러니 DATEDIF 함수를 ABS()로 감쌀 필요는 없습니다.
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엑셀] 날짜 차이 구해서 년, 개월, 일 형식으로 계산하기 – DATEDIF
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엑셀에서 날짜간의 차이를 구하는 방법은 기본적으로 뺄셈이다.
엑셀은 1900년 1월 1일을 숫자 1로 시작해서 그 이후의 날짜를 숫자 형태로 기억하고 있다.
1부터 5까지 숫자를 쭉 입력하고 셀서식으로 날짜로 바꾸면 1900년 1월 1일부터 하나씩 늘어나는 것을 볼 수 있다.
(2014년 1월 19일은 1900년 1월1일로부터 41658번째 날이다)
그러면 근속년수를 00년 00개월 00일 형태로 표현하려면 어떻게 해야 할까??
퇴직일로부터 입사일을 빼면 근무일이 나오고
그 근무일수를 셀서식에서 00년 00개월 00일로 나타나도록 하면 될까???
17년 3개월 19일 …이라는 계산결과가 맞는 것 같기도 하다. 정말 맞을까???
2014년 1월 1일 입사후 하루만 근무하고 2014년 1월 2일 퇴사한 경우를 생각하고 그대로 계산해보면 이상한 결과가 나온다.
1개월 1일. 즉 31일을 근무한 결과를 보여주는데….
결과가 이렇게 나오는 이유는 2014년 1월 2일에서 2014년 1월 1일을 뺀 결과값 “1”에 대해서
셀서식으로 00년 00개월 00일로 바꾸면,
보이는 형태만 그렇게 보일 뿐
데이터는 “1” 을 1900년 1월 1일의 형태로 인식하고
년도 부분을 뺀 “1월 1일”을 다만 “1개월 1일”의 형태로 바꿔서 보여주기 때문에
원하는 결과를 얻을 수 없는 것이다.
날짜의 차이를 00년 00개월 00일로 표현하기 위해서 사용하는 함수가
DATEDIF( ) 함수이다.
(이 함수는 로터스같은 스프레드시트에서 쓰던 함수를 엑셀에서 사용하기 위해 제공하는 함수로,
마이크로소프트에서 정식으로 제공하는 함수가 아니기 때문에 도움말에도 안 나온단다. ^^;;)
(<수정> 전에는 도움말에 안보였는데 엑셀 2014 온라인 도움말에서는 보인다.)
DATADIF( )함수는 첫번째 인수로 시작일, 두번째 인수로 종료일, 세번째 인수로 표시방법에 대한 옵션을 표시한다.
옵션은
“Y” – 두 날짜 차이의 년도만 표시
“M” – 두 날짜 차이를 개월로 표시(나머지 버림)
“D” – 두 날짜 차이를 날짜로 표시
“YM” – 년도로 계산한 부분은 제외하고 개월에 대한 나머지 표시
“MD” – 년도와 개월까지 계산한 부분은 제외하고 나머지 날짜 표시
DATEDIF 함수를 사용하면 처음 원했던 근무일수를 00년 00개월 00일 형태로 얻을 수 있다
(다만, 위 그림을 자세히 보면 알 수 있듯이 좀 야박(?)하게도 시작한 당일은 계산에 포함시키지 않는다.
1월1일 입사해서 1월2일 퇴사해야 근무일이 1일로 나온다.
이런 경우 결과값으로 2가 필요하다면 맨 마지막 일수에 +1을 해야 한다)
엑셀로 날짜 차이 ‘○년 ○개월 ○일’로 표시하기(feat datedif)
살다 보면 누구나 날짜 계산을 해야 할 때가 생깁니다. 시작하는 연인이나 아이를 갓 낳은 부모는 아이 100일이 언제인지 궁금할 테고, 역사적 사건이 며칠 전에 일어났는지 알고 싶을 때도 있습니다. ‘날짜계산기’라는 키워드로 구글링을 하면 검색 결과가 654만 개나 나오는 게 우연이 아니라는 말씀.
마이크로소프트(MS) 엑셀도 기본적으로 날짜 처리가 가능한 계산기이기 때문에 날짜 계산 기능도 제공합니다. 예를 들어 오늘부터 100일이 지난 날짜를 알고 싶으면 그냥 셀 한 곳에 2019-06-30이라고 입력한 다음 +100을 하면 됩니다.
두 날짜 사이에 며칠이나 차이가 나는지도 빼기로 알아볼 수 있습니다. 예를 들어 지난해 오늘과 올해 오늘은 365일 차이가 나겠죠? 이를 알아보려면 그냥 한 셀에서 다른 셀을 빼면 됩니다.
따라서 생년월일을 넣고 오늘 날짜를 넣으면 자신이 태어난지 며칠이나 지났는지도 확인할 수 있을 겁니다. 이건 직접 한번 해보세요.
그런데 이렇게 나이를 표시할 때는, 그러니까 주로 최연소 또는 최고령 기록을 표시할 때는 그저 며칠이 아니라 ‘몇 년, 몇 개월, 며칠’처럼 표시하는 걸 흔히 볼 수 있습니다. 예컨대 한국 프로야구에서 최연소로 노히트 노런을 기록한 건 1993년 4월 30일 김원형이었는데 그는 당시 20세 9개월 25일이었습니다.
이런 계산을 할 때는 datedif 함수 도움이 필요합니다. 이 함수는 기본적으로 이렇게 씁니다.
=datedif(시작 날짜, 끝 날짜, “표시 속성”)
여기서 표시 속성에는 △y(연도) △m(개월) △d(일자) △ym(연도를 계산하고 남은 개월) △yd(몇년을 계산하고 남은 일자) △md(개월을 계산하고 남은 일자) 등 6가지가 있습니다.
복잡합니다. 이럴 때는 오히려 실제 예제가 더 쉬울 수 있습니다. 계속 김원형 사례를 만져볼까요? 김원형은 1972년 7월 5일생이고, 노히트노런 날짜는 1993년 4월 30일입니다. 두 날짜를 A1, A2셀에 넣고 각각 어떤 결과가 나오는지 알아보겠습니다.
우리가 원하는 결과는 위에서 보신 것처럼 ’20세 9개월 25일’이었습니다. 이를 토대로 알아보면 우리에게 필요한 표시 속성은 y, ym, md라는 걸 알 수 있습니다.
다른 속성도 의미가 없는 건 아닙니다. 김원형은 태어난지 249개월 또는 7604일 또는 20년 299일 만에 노히트노런을 기록했다고 써야 할 때가 있는 법이니까요. 필요에 따라 원하는 걸 골라쓰면 그만입니다. 현재 우리 목표와 맞지 않을 뿐이죠.
그러면 한꺼번에 ’20세 9개월 25’일이 나타나도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 엑셀에서 값을 연결할 때는 ‘&’를 쓰기만 하면 됩니다. 이렇게 말입니다.
=DATEDIF(A1,A2,”y”)&”세 “&DATEDIF(A1,A2,”ym”)&”개월 “&DATEDIF(A1,A2,”md”)&”일”
그러면 아래 그림처럼 원하는 형태로 잘 나온다는 걸 확인하실 수 있습니다.
여러분은 태어나신지 몇 년 몇 개월 며칠이나 되셨나요? 아니면 지금 다니고 계신 회사에 몇 년 몇 개월 며칠이나 근무하셨나요? 이 함수를 알고 계시면 별로 어렵지 않게 답을 찾으셨을 줄로 믿습니다.
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