당신은 주제를 찾고 있습니까 “할일 관리 – 메모, 체크리스트 앱 이게 최곱니다. 수천만이 만족한 무료앱! 평점 실화? I 구글 킵 안녕 ㅠ (안드로이드, iOS, 윈도우 모두 사용가능)“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://you.maxfit.vn 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://you.maxfit.vn/blog/. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 테크몽 Techmong 이(가) 작성한 기사에는 조회수 268,950회 및 좋아요 5,467개 개의 좋아요가 있습니다.
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얼마 전까지 간단한 메모 앱은 구글 킵을 이용했습니다.
그런데 최근 업데이트로 기능이 향상된 다른 앱을 발견했는데
이거 대박이네요.
4개월 동안 써 보고, 이제 구글 킵에서 완전히 갈아탔습니다.
어떤 점이 좋고, 구글 킵과 무엇이 다른지
아쉬운 점은 없는지까지 자세히 알려 드릴게요 ^^
00:00 – 완벽에 가까운 무료앱이 있다?
01:17 – iOS, 안드로이드, 윈도우 미친 연동성
02:10 – 이런 위젯을 원했어요!!!
03:53 – 빅스비, 삼성 리마인더와 연동!!
05:31 – 공동 작업 쌉가능
06:09 – 하위목록, 첨부파일 등 세부설정
07:43 – 아쉬운 점 2가지
08:44 – 가장 아쉬운 점, 고쳐주세요 삼성 ㅠㅠ
10:10 – 결론 및 마무리
#MicrosoftToDo #구글킵 #마이크로소프트투두#메모앱 #메모어플
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할 일 관리(To do) 앱 모두 써보고 추천하는 앱 3가지 – 리뷰 제이슨
할 일 관리(To do) 앱 모두 써보고 추천하는 앱 3가지 · 들어가기 앞서 · Todoist · Ticktick · Google Task · Anydo · Microsoft Todo (Wunderlist) · 추천하는 …
Source: reviewjason.tistory.com
Date Published: 2/27/2021
View: 1782
와, 할일 관리 앱 또 바꿨다 – 메일리
단순함; 캘린더와의 자연스러운 연동과 보기; 예쁨(하루에도 몇 번씩 봐야하니까). 까다롭지 않지? . PDA 시절부터 수많은 할일 관리 앱을 써 본 결과,.
Source: maily.so
Date Published: 7/15/2021
View: 1371
구글 태스크를 통해 “할 일”관리하는 방법(feat. 구글 캘린더)
오늘의 할 일 관리 가능. 구글에는 Google Task라는 기능이 있는데,. 쉽게 말하면 할 일 관리(To do list)입니다. 구글 태스크는 구글 캘린더와 함께 …
Source: allthingsreview.tistory.com
Date Published: 7/3/2021
View: 445
일정관리, 할일관리, 할일메모 효율적으로 활용하는 방법 소개
할일은 에버노트로 관리 중이다. 통상 주간보고라는 것을 많이 사용하는데 개인적으로 프로젝트성 일보다는 단발성 일이 많다 보니 일일보고 형식으로 …
Source: comzil.com
Date Published: 2/28/2021
View: 8172
자꾸 실수하고 잊어버린다면 할 일(To-do) 관리 앱부터 바꿔
투두 앱 좀 써본 사람이라면 분더리스트(Wunderlist)라는 앱을 안다. · 구글 태스크는 구글에서 서비스하는 할 일 관리 앱이다. · 씽즈는 GTD(Getting …
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 6/2/2022
View: 9341
목록 및 할 일 만들기 – Google Workspace 학습 센터
Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Sles에서 할 일이나 하위 할 일을 추가할 수 있습니다. 참고: Google Chat의 스페이스 참여자는 그룹 할 일을 만들고 관리하며 …
Source: support.google.com
Date Published: 11/30/2021
View: 7302
효과적인 할 일 목록을 작성하기 위한 15가지 팁 – Asana
업무 마감일을 효과적으로 추적하면 우선순위를 지정하고 효과적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 그러나, 할 일 목록이 체계적으로 관리되지 않고 실제로 …
Source: asana.com
Date Published: 2/6/2022
View: 2497
toDo+ free (할일관리,일정관리,미리알림,체크리스트) 4+
toDo+ free (할일관리,일정관리,미리알림,체크리스트)의 리뷰를 읽고 고객 평점을 비교할 수 있습니다. 스크린샷을 보고 자세한 내용을 확인해 보세요.
Source: apps.apple.com
Date Published: 4/3/2021
View: 5747
주제와 관련된 이미지 할일 관리
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주제에 대한 기사 평가 할일 관리
- Author: 테크몽 Techmong
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- Date Published: 2021. 8. 7.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=hv0GR-CxMko
할 일 관리(To do) 앱 모두 써보고 추천하는 앱 3가지
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할 일 관리(To do) 앱 모두 써보고 추천하는 앱 3가지
솔직히 할 일 관리(To do) 앱은 돈이 안된다. 해야 할 일을 잊지 않고 처리하게 도와주는 앱은 생산성 향상에 필수다. ‘나에게 알맞은 할 일 관리 앱’을 찾기 위해 여러 가지 할 일 관리 앱을 써오면서 느낀 점을 간단하게 정리하고 3가지 앱을 추천해 본다.
들어가기 앞서
들어가기 앞서 몇가지 기능과 추천하는 기준을 설명한다.
자연어: 우리가 일상생활에서 사용하는 언어
자연어 처리: 자연어를 컴퓨터가 인식하여 처리하는 작업
할 일 관리 앱에서의 자연어 처리 예시: ‘매일 오후 1시 명상하기’라는 인풋을 넣으면 ‘매일’, ‘오후 1시’를 인식하고 명상 하기라는 작업을 매일 오후 1시에 알려줌
Todoist
필자는 주로 Todoist를 많이 썼다. 그랜드 마스터다.
장점
가장 우수한 자연어 처리 기능과 필터 기능
Todoist의 장점은 그 우수한 자연어 처리 능력이다. ‘매 2월 1일 13시 연말정산 서류 제출하기’라는 작업을 타이핑하면, 매월 2월 1일 13시에 ‘연말정산 서류 제출하기’라는 작업이 만들어진다.
매2월1일 13시 연말정산 서류 제출 #개인 @재테크 p1을 입력했을 때
다양한 플랫폼 지원
다양한 플랫폼도 지원한다. 안드로이드, iOS, 웹, Windows, MacOS를 가리지 않고 모든 플랫폼에서 동일하게 사용 가능하다. 모바일과 PC에서 동시에 사용한다면 Todoist만큼 확실한 앱은 없다.
꾸준한 업데이트와 한국어 지원
매년 새로운 기능이 추가되고 꾸준한 업데이트를 지원한다. 할 일 관리 앱 중에서 이만큼 관리를 잘하는 앱은 잘 못 봤다. 또한, 한국어 지원도 타 앱에 비해 우수한 편이다. 직원 중에서도 한국어를 하는 직원이 있으며 한국어 문의를 담당한다.
다양한 서드파티 앱과의 통합
구글 캘린더 양방향 지원, Wox, gmail 등 다양한 앱을 지원
단점
완료된 작업 확인이 어렵다.
오늘 어떤 작업을 완료했는지 확인하는 것은 뿌듯함을 선사한다. 특히 완료된 작업에 취소선이 적용된 작업을 보았을 때의 그 뿌듯함이란. 하지만 Todoist에서는 완료된 작업을 바로 확인하기 어려우며 확인하기 위해서는 ‘활동 로그’내역을 확인하는 방법이 상당히 번거롭다.
활동 로그에서 완료된 작업을 확인할 수 있다.
한발 늦은 미리 알림
매일 오전 10시에 알림을 설정하면 종종 10시 5분 즈음에 ‘너 5분 전에 xx작업 완료했어야 했어’라는 식의 한발 늦게 알려준다. 10시에 작업을 시작해야 하는 상황에서 뒷북 알림은 거슬린다.
오늘 할 일 작업 기능
후술 할 Anydo나 Microsoft Todo에서 사용하는 ‘오늘의 할 일’ 기능이 없다. 마감이 오늘까지인 작업을 확인할 수 있으나, 앞으로의 작업, 마감이 오늘까지인 작업을 별도로 표시하여 그 작업에만 집중하게 해주는 기능이 없는 것이 아쉽다.
Ticktick
장점
다양한 기능
조금 애매한 자연어 처리능력과, 포모도로, 캘린더뷰, 습관 기록과 같은 다양한 기능이 포함되어 있다. 종합 선물세트 같은 느낌. 특히 자연어 처리능력은 한국어 기준으로 Todoist에 비해 떨어진다.
디자인
아기자기하면서 감성 있는 디자인이 매력적이다. Todoist의 이과식 디자인과는 다르다.
멀티 플랫폼 지원
Todoist에서 설명했으므로 생략
단점
중국
Ticktick을 서비스하는 기업이 중국기업이라는 소문이 있다. 홍콩 소재라기도 하고, 미국에 있는 기업이나 창업자가 중국인이라는 것 정도다. 조금은 의심스러운 것은 사실
다소 아쉬운 자연어 처리 능력
자연어 처리 능력은 Todoist에 비해 모자란 것은 사실. 종종 영어로 자연어를 입력해야 할 때가 있다.
어색한 한국어
장난?
한국에 진출하며 한글을 지원하나 어색한 한국어가 종종 보인다. 번역기로 번역한 티가 난다.
Google Task
장점
캘린더 위주
캘린더와는 땔 수 없는 사이
구글 캘린더와 땔 수 없는 사이다. 모든 할 일이 구글 캘린더에 나타나서 차라리 구글 캘린더의 부가 기능이라고 생각하는 편이 좋다. 캘린더 기반의 할일 관리를 원한다면 추천한다.
멀티 플랫폼 지원
별도의 모바일 앱이 존재한다. 안드로이드와 아이폰을 지원한다.
무료
단점
많이 부족한 기능
정말 기본적인 기능만 지원한다. 해비 유저에게는 다소 아쉬운 부분
독립되지 못한 서비스
웹 버전을 기준으로 독립적인 서비스가 아니라 항상 구글 캘린더나 지메일에서 같이 쓰인다. 캘린더 우측 측면 패널에 옵션으로 나온다. 별도의 서비스처럼 사용하기 위해서는 외부 익스텐션을 사용해야 한다.
Anydo
장점
오늘 할 일 기능
옵션에서 오늘 할일 확인 기능을 켜면, 매일 특정 시간 오늘이나 이번 주에 예정된 작업 중에서 오늘 처리하도록 표시하여 생산성에 향상에 기여한다.
스누즈
예정된 시간에 작업 알림이 뜨면 손쉽게 해당 작업의 일정을 조정할 수 있다.
깔끔한 디자인
멀티 플랫폼
단점
발 번역
더 이상의 설명은 생략한다.
버그
웹 버전 기준으로 종종 버그가 생긴다.
Microsoft Todo (Wunderlist)
장점
무료
오늘 할 일 표시 가능
MS Outlook과 연동
MS outlook이나 teams? 등과 연동이 가능하다.
깔끔한 디자인
단점
아쉬운 업데이트
무료 서비스이고 소비자와 소통을 하지 않는 MS인 만큼 업데이트는 많지 않다.
플랫폼마다 차이나는 기능
MS가 특성상 플랫폼마다 지원하는 기능이 다른 경우가 있으니 주의하자.
번거로운 날짜 지정 방식
가장 번거로운 부분. 예를 들어 22년까지 마감인 작업을 지정하기 위해서 일일이 화살표 버튼을 클릭해서 22년까지 넘어가야 한다.
추천하는 세 가지 앱
할 일 관리에 있어서 작업 입력이 간단하고 편리 해야 한다. = Todoist 캘린더와 긴밀하게 연동하여 사용하고 싶다. = 1순위 Google task, 2순위 Todoist 무료이고 적당한 기능에 깔끔한 디자인을 원한다. = Microsoft Todo
이외에도
해외에서는 Todo 앱으로 유명한 Nozebe, iOS와 Mac유저라면 Things3나 Omnifocus를 추천한다. 또한 Google Keep이나 에버노트, Notion을 이용해서 할일 관리를 할 수도 있으니 참고하자.
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구글 태스크를 통해 “할 일”관리하는 방법(feat. 구글 캘린더)
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지난번에 구글 캘린더를 통해
일정 관리하는 방법을 소개해드렸습니다.
해당 포스팅은 하단에 링크를 첨부해두었으니,
참고 부탁드립니다.
업무 효율성을 높이는 구글 캘린더 사용법
저는 업무 관리를 모두 구글 캘린더를 통해 하고 있습니다.
제가 꼽은 구글 캘린더의 장점은 다음과 같습니다.
⭐ (내가 생각하는) 구글 캘린더의 장점
✔️ 쉬운 사용법
✔️ 하나의 구글 계정으로 PC / 스마트폰 / 태블릿에서 모두 사용 가능
✔️ Google Meet 화상 회의 링크 생성 가능
✔️ 다른 사용자와 캘린더 공유 가능
✔️ 오늘의 할 일 관리 가능
구글에는 Google Task라는 기능이 있는데,
쉽게 말하면 할 일 관리(To do list)입니다.
구글 태스크는 구글 캘린더와 함께 결합해서 사용할 수 있습니다.
👉 구글 태스크 위치
구글 태스크는
지메일로 들어가서
오른쪽 위치한 구글 태스크 ✔️ 누르시면 됩니다.
구글 태스크가 없다면 오른쪽에서
✖️ 부가기능 설치하기를 눌러 구글 태스크를 별도 설치합니다.
또는 구글 웹 스토어에서
Full Screen for Google Tasks라는 확장 프로그램을 설치해서
사용할 수 있습니다.
저는 Full Screen for Google Tasks를 설치한 후
바탕화면과 작업표시줄에 아이콘을 만들어 사용하고 있습니다.
이렇게 적용해놓으면 접근이 용이해져
더욱 편리하게 사용이 가능합니다. 😊
👉 구글 태스크 바탕화면에 아이콘 만드는 방법
✔️ Chrome 맞춤 설정 및 제어 클릭
✔️ 도구 더 보기
✔️ 바로가기 만들기
👉 Full Screen for Google Tasks 사용법
✔️ 항목별로 할 일 관리 가능
저는 회사 업무/ 블로그/ 개인적인 일로 구분해서
과제를 관리하고 있습니다.
할 일 추가는 오른쪽 하단 “+”를 클릭하시면 됩니다.
✔️ 하위 과제 추가하기
✔️ 과제에 대한 메모 가능
✔️ 날짜를 지정해서 구글 캘린더와 결합하여 사용 가능
구글 태스크에서 “C-1 과제” 일정을 3월 5일로 설정해보았습니다.
👇 아래 구글 캘린더에 “C-1 과제”가 3월 5일에 생성되었습니다.
저는 구글 태스크와 구글 캘린더와 결합하여
사용 가능한 부분이
가장 큰 장점이라고 생각합니다. 👍
저는 구글 태스크를
아침에 하루 업무를 정리하고,
또 중간에 꼭 기억해야하는 업무가 있을 때마다
구글 태스크를 통해 관리하고 있습니다.
일정과 할 일을 함께 관리하고 싶다면
구글 캘린더와 구글 태스크 조합을 추천해드립니다.
오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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일정관리, 할일관리, 할일메모 효율적으로 활용하는 방법 소개
▶ 요약 : 효율적으로 일정 및 할일 관리하는 방법 소개
▶ 관련 링크
관련 서비스
: https://calendar.google.com/ 일정 등록 및 공유
할일 관리: https://evernote.com/
할일 메모 및 등록: https://mail.google.com/ 내의 google task
관련 애플리케이션
▶ 주요 내용
일정 관리 및 공유 : https://calendar.google.com/
개인적으로 에버노트로 일정관리를 했었는데 팀 공유 캘린더와 이중 관리의 부담으로 인해서 ‘구글 캘린더’로 변경 했습니다.
일정 관리 습관을 업무 때문에 변경한 것이죠. 막상 변경을 하고 구글 캘린더에 적응하니 편리한데 아쉬운 부분은 여전히 남습니다.
장,단점
팀 캘린더로 일정 공유가 간편하다.
일정 알림을 입맛에 맞게 변경 가능하다.(템 캘린더는 팀원 전부 적용되는게 단점)
외부 애플리케이션과 연동으로 자동 할일 등록이 가능하다. (zapier, ifttt 등등)
주기적인 반목 일정 등록이 상당히 편리하다.
음력 생일 입력이 불가능하다.
자신만의 할 달 일정을 한 번에 볼 수 있는 기능이 없다.
업무적으로 사용 중인 구글 캘린더들이다. 팀 캘린더를 통해 팀원의 일정을 실시간 확인 가능하다.
해당 캘린더의 알림을 통해서 일정 알림을 컨트롤 가능하다. 알림에 ‘이메일’로 지원하기에 알림을 메일로로 받고 주로 사용하는 메일주소로 다시 메일을 포워딩하면 일정을 추가로 확인하여 놓치는 실수를 줄일 수 있다.
시나리오
일정 알림을 모바일로 받음과 동시에 구글 지메일로 수신하고 수신된 지메일을 다시 네이버 메일로 포워딩한다. 개인적으로 네이버 메일은 중요한 메일만 수신하기 때문에 추후 네이버 메일앱을 통해서 지나간 일정과 다가올 일정을 추가로 확인 가능하다.
구글 캘린더의 월간 일정 모습이다. 웹으로 본 모습인데 이 화면으로는 일정이 없는 날을 판단하기 어렵다.
기존에 에버노트로 관리하던 월간 일정이다. 단순한 텍스트지만 누군가 ‘언제 시간이 되나요?’라고 문의를 해올 때 빠르게 일정 확정이 가능다는 장점이 있다. 하지만 해당 일정을 ‘에버노트, 구글 캘린더’ 두 곳에 등록해야하는 번거로움으로 현재는 구글 캘린더만 사용 중이다.
할일 관리 : https://evernote.com/
할일은 에버노트로 관리 중이다. 통상 주간보고라는 것을 많이 사용하는데 개인적으로 프로젝트성 일보다는 단발성 일이 많다 보니 일일보고 형식으로 사용하고 있다.
장,단점
체크박스를 통해서 할일 완료 유무 확인이 가능하다.
전 일 할일 복사를 통해서 내일 할일 등록이 가능하다.
할일에 주요 링크를 걸어서 바로 추가 할일 등록이 가능하다.
에버노트 모바일 앱이 느리고 불편하다.
에버노트 PC프로그램 최신 버전은 사용하기 불편하다.
모바일 앱이 불편하기에 할일 등록을 PC에서만 해야하는 제약이 있다.
‘일일업무’ 노트북을 ‘바로가기’에 추가하여 빠르게 접근하게 설정하였다.
파란색 박스는 zapire.com 을 통해서 구글 태스크에서 할일을 등록하면 ‘일일업무’ 노트북 상단에 자동으로 추가되게 연동하였다. 할일 등록을 할때 할일에 등록하고 삭제하게 된다.
붉은 박스의 ‘일일업무’는 퇴근 전 복재하여 내일 할일을 추가한다.
할일도 3개로 분류하여 사용 중이다. 주간보고서를 따로 관리하지 않고 있기 때문에 장기적인 할일도 함께 등록하여 관리하고 있다.
내일 할일
중기 할일
장기 할일
할일 메모 및 등록 : https://mail.google.com/ 내의 google task
이동 중 할일 등록이나 메모는 구글 태스크를 사용 중이다. ‘구글 킵’, ‘에버노트’, ‘워크플로위’, ‘노션’ 등등 다양한 툴을 사용해보았지만 결국은 구글 테스트로 다시 돌아오게 된다. 그 이유는 빠르고 간편하기 때문이다.
장,단점
이동 중 모바일앱을 통해서 빠르게 할일 및 메모 추가가 가능하다.
빠르다는 의미는 원클릭으로 입력이 가능하다.
검색 기능이 없다. 하지만 빠르다는 이유하나로 다시 이 앱을 사용하게 된다.
구글 태스크는 구글 메일로 통합되어 구글 메일 화면에서 사용 가능하다.
구글 태스크는 모바일 앱으로 사용해야 그 진가가 발현된다.
모바일 앱의 모습이다. 미완료, 완료된 할 일을 구분해서 볼 수 있고, 완료된 할 일을 화면에서 숨김처리도 가능하다. 무엇보다 이 앱이 좋은 것은 앱 실행 후 ‘+’ 버튼을 통해서 빠르게 할 일이나 메모 등록이 가능하다는 것이다. 개인적으로는 여기 등록한 할 일을 에버노트나 캘린더로 다시 등록하기에 오타가 발생하더라도 빠르게 입력한다. 대부분 이동 중에 사용하고 있다.
할일 연동 : zapier.com
이동 중에 구글 태스크로 등록한 할 일을 다시 에버노트나 캘린더에 등록할 일이 생길 수 있다. 깜빡할 수 있기 때문에 에버노트와 캘린더에 자동으로 등록되게 연동하면 누락되는 일이 없다.
https://zapier.com/ 에 무료 가입 후 ‘구글 태스크, 구글 캘린더, 에버노트’ 인증 후 연동하면 된다.
구글 태스크 등록 시 에버노트 ‘일일보고’ 상단에 자동 등록되게 연동
구글 태스크 등록 시 구글 캘린더 ‘기본일정’에 자동 등록되게 연동
이렇게 사용하면 할 일에 대한 누락을 방지 할 수 있다.
PC 알림 프로그램 : http://www.desktop-reminder.com/
하루 일과 중 반복되는 일은 데스크톱 알림을 통해서 관리하면 누락을 방지할 수 있다.
내일 할 일은 일과 중 에버노트에 등록한다. 해당 일정 관리를 대부분 PC에서 하기에 데스크톱 알림 프로그램을 통해서 팝업으로 메시지를 띄워 누락을 방지할 수 있다.
#할일관리 #일정관리 #할일 #에버노트 #구글캘린더 #구글태스크
자꾸 실수하고 잊어버린다면 할 일(To-do) 관리 앱부터 바꿔
투두 앱 좀 써본 사람이라면 분더리스트(Wunderlist)라는 앱을 안다. 지금은 사라졌지만 기본적인 기능은 다 갖췄으면서 사용도 쉬운 무료 앱이었다. 많은 사용자들의 사랑을 받았지만 2015년 마이크로소프트에 인수됐고 지난 5월로 공식 서비스가 종료됐다. 분더리스트를 인수하고 나서 마이크로소프트에서 만들기 시작한 앱이 있었으니 바로 MS투두다.
앱을 사용하려면 마이크로소프트 계정이 필요하다. MS투두는 할 일 관리 앱에 익숙하지 않은 사람도 금방 쉽게 적응할 수 있다. 할 일을 추가하는 과정이 매우 쉽고 색으로 목록을 구분한다. 깔끔한 UI는 접근성을 높인다. 다크모드도 지원한다.
마이크로소프트 서비스와 연동도 눈여겨볼 만하다. 아웃룩 사용자는 MS투두로 동기화할 수 있다. 윈도우에서는 인공지능(AI) 비서 코타나(Cortana)를 이용해 음성으로 작업을 추가하는 것도 가능하다.
MS투두는 무료 앱이다.
목록 및 할 일 만들기
직장 또는 학교에서 Google 앱을 최대한 활용하고 싶으신가요? Google Workspace 무료 체험판 가입하기
먼저 할 일 목록 및 할 일을 만들어 보겠습니다.
목록 만들기
Tasks에서는 각 할 일이 목록에 배치되며 할 일을 추가할 수 있는 기본 목록이 있고 목록을 직접 만들 수도 있습니다.
Tasks 창 상단에서 아래쪽 화살표 새 목록 만들기를 클릭합니다. 목록 이름을 지정하고 완료를 클릭합니다.
목록 이름 바꾸기
Tasks 창 상단에서 아래쪽 화살표 를 클릭하고 목록을 선택합니다. 더보기 목록 이름 바꾸기를 클릭합니다. 새 이름을 입력하고 완료를 누릅니다.
할 일 만들기
Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides에서 할 일이나 하위 할 일을 추가할 수 있습니다.
참고: Google Chat의 스페이스 참여자는 그룹 할 일을 만들고 관리하며 스페이스의 다른 멤버에게 할 일을 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 스페이스에서 할 일 만들기 및 할당하기를 참고하세요.
측면 패널을 사용하여 할 일 추가하기
Gmail, Calendar, Chat, Drive 또는 Google Docs, Sheets, Slides의 파일로 이동합니다. 오른쪽에서 Tasks 를 클릭합니다. 상단에서 할 일 추가 를 클릭합니다. 할 일을 입력합니다. 날짜 및 시간을 추가하려면 날짜/시간을 클릭합니다.
팁: 할 일을 반복하려면 ‘날짜/시간’ 옆의 반복 을 클릭합니다. 하위 할 일이 있는 할 일은 반복되는 할 일로 설정할 수 없습니다.
을 클릭합니다. 하위 할 일이 있는 할 일은 반복되는 할 일로 설정할 수 없습니다. Google Calendar에서는 반복되는 할 일의 예정 항목이 캘린더 그리드에 특정 개수까지 표시되며 시간이 지나면서 새로운 항목이 자동으로 추가됩니다.
측면 패널에서 할 일에 하위 할 일 추가하기
다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 할 일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하위 할 일 추가 를 선택합니다.
를 선택합니다. 상위 할 일 밑에 새로운 할 일을 추가한 후 Ctrl + ] (Windows) 또는 Command + ] (Mac)를 누릅니다.
(Windows) 또는 (Mac)를 누릅니다. 상위 할 일 옆의 수정 을 클릭하고 하위 할 일 추가 입력란에 할 일을 입력합니다. 하위 할 일의 들여쓰기를 해제하여 일반 할 일로 만들려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 내어쓰기를 클릭합니다. 하위 할 일을 클릭하고 Ctrl + [(Windows) 또는 Command + [(Mac)를 눌러도 됩니다.
이메일에서 할 일 만들기
Gmail로 이동합니다. 오른쪽에서 Tasks 를 클릭합니다. 할 일로 저장하려는 이메일을 찾습니다. 이메일을 측면 패널로 드래그 앤 드롭합니다. 날짜 및 시간을 추가하려면 날짜/시간을 클릭합니다.
팁: 할 일을 반복하려면 ‘날짜/시간’ 옆의 반복 을 클릭합니다. 하위 할 일이 있는 할 일은 반복되는 할 일로 설정할 수 없습니다.
을 클릭합니다. 하위 할 일이 있는 할 일은 반복되는 할 일로 설정할 수 없습니다. Google Calendar에서는 반복되는 할 일의 예정 항목이 캘린더 그리드에 특정 개수까지 표시되며 시간이 지나면서 새로운 항목이 자동으로 추가됩니다.
Calendar에서 할 일 만들기
캘린더에서 할 일을 수정, 삭제, 완료할 수도 있습니다. Google Calendar에서 할 일 관리하는 방법 알아보기 Google Calendar로 이동합니다. 옵션을 선택합니다. 캘린더에서 빈 시간대를 클릭합니다.
왼쪽 상단에서 만들기를 클릭합니다. 할 일을 클릭합니다. 할 일 세부정보를 입력합니다. 저장을 클릭합니다. 팁: Tasks 앱에서 만든 날짜가 있는 모든 할 일은 Google Calendar에 표시됩니다.
지난 30일 동안 완료되지 않은 모든 할 일 목록이 Google Calendar의 현재 날짜에 표시됩니다.
리마인더를 Tasks로 이동하기
Gmail, Calendar, Chat, Drive 또는 Google Docs, Sheets, Slides의 파일로 이동합니다. 오른쪽에서 Tasks 를 클릭합니다. 상단에서 더보기 리마인더를 Tasks로 이동을 클릭합니다. 하단에서 옵션을 선택합니다.
팁: Keep에서 리마인더를 이동할 수 없습니다.
위치가 포함된 이메일 또는 첨부된 이메일은 Tasks로 이동할 수 없습니다.
Google 어시스턴트를 사용하여 리마인더를 관리하는 경우 Google Tasks로 이동한 리마인더는 더 이상 Google 어시스턴트에서 액세스할 수 없습니다.
할 일 변경하기
Gmail, Calendar, Chat, Drive 또는 Google Docs, Sheets, Slides의 파일로 이동합니다. 오른쪽에서 Tasks 를 클릭합니다. 변경할 할 일을 클릭합니다. 할 일 정보를 변경합니다. 도움말: 일련의 반복되는 할 일 중 다음번 할 일의 날짜 및 시간을 변경하려면 날짜를 클릭합니다.
모든 할 일의 날짜 및 시간을 수정하려면 하단의 반복 정보를 클릭합니다.
목록 전환하기
Tasks 상단에서 아래쪽 화살표 를 클릭하고 다른 목록을 선택합니다.
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효과적인 할 일 목록을 작성하기 위한 15가지 팁 • Asana
요약 누구나 할 일 목록에서 일을 끝내고 목록에서 지워나가는 것을 좋아합니다. 하지만 할 일 목록을 올바른 방법으로 사용하지 못한다면 긍정적인 결과보다 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다. 이 기사에서는 해야 할 작업을 효과적으로 파악하고, 정리하고, 우선순위를 정하는 방법을 포함하여 할 일 목록으로 성공적인 결과를 달성하는 데 필요한 구체적인 팁을 알려드립니다. 할 일 목록을 한 차원 업그레이드하여 메모를 찾아 헤맬 필요 없이 목록에서 일을 완료하여 지워나갈 수 있습니다.
할 일 목록은 해야 할 일이 나열된 목록일 뿐입니다. 즉, 기본적으로 모든 것이 할 일 목록에 포함될 수 있습니다. 하지만, 단순히 할 일을 적었다고 해서 할 일 목록이 실제로 유용하게 사용되는 것은 아닙니다. 업무 마감일을 효과적으로 추적하면 우선순위를 지정하고 효과적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 그러나, 할 일 목록이 체계적으로 관리되지 않고 실제로 수행 중인 업무와 차이가 난다면 명확성이 떨어지고 일을 위한 일이 늘어나 버립니다.
좋은 소식은 할 일 목록을 작성하는 것이 헛수고가 아니라는 점입니다. 효과적인 할 일 목록을 작성하기 위한 15가지 팁을 활용하여 할 일을 체계적으로 관리하세요.
가장 먼저 할 일: 수기로 작성하는 할 일 목록은 이제 그만
실제로 유용한 할 일 목록을 작성하는 첫 번째 단계는 할 일 목록 앱에서 시작하는 것입니다. 할 일 목록을 수기로 작성하면 할 일을 지워가는 만족감을 느끼게 해 주지만, 실제로는 할 일을 관리하는 최악의 방법이기도 합니다. 할 일 목록을 수기로 작성하면 체계적으로 관리되지 않고, 실수하기 쉽고, 잃어버리기 쉬운 데다가 비효율적입니다.
대신에, 할 일 목록 앱으로 시작하세요. 수기로 작성하는 할 일 목록과는 다르게 할 일 목록 앱을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
업무 정렬 및 우선순위 지정. 수기로 작성한 할 일 목록의 순서를 변경하려면 전체를 다시 작성해야 합니다. 하지만, 할 일 목록 앱을 사용하면 항목을 쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다. 그뿐만 아니라, 대부분의 할 일 목록 앱은 사용자 지정 태그로 우선순위를 추적하는 방법도 제공합니다.
잃어버리지 않습니다. 수기로 작성한 할 일 목록과는 다르게 온라인 할 일 목록은 “잃어버릴” 수 없습니다. 언제든지 목록에 액세스할 수 있기 때문에 어디에서나 할 일을 기록할 수 있습니다.
할 일에 추가 정보를 입력합니다. 대부분의 할 일 목록 앱은 설명 필드에 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 할 일 목록을 수기로 작성하면 수행해야 할 작업을 몇 단어로밖에 설명하지 못합니다. 그러나, 할 일 목록 앱을 사용하면 모든 할 일에 설명 필드가 확장되어 관련 작업의 세부 정보, 작업 문서 또는 중요한 정보를 추가할 수 있습니다.
동일한 곳에 다수의 목록을 별도로 만듭니다. 할 일 목록 앱을 선택하기 전에 앱에서 2개 이상의 “목록”을 만들 수 있는지 확인하세요. 예를 들어, 개인 업무용 할 일 목록, 팀 업무용 목록, 직무 개발용 목록을 만들 수 있습니다. 여러 목록 옵션이 있는 할 일 목록 앱을 사용하면 이러한 모든 할 일을 한 곳에 저장할 수 있습니다.
마감일, 리마인더, 알림을 설정합니다. 할 일을 기한 내에 완료하지 않으면 무용지물입니다. 할 일 목록 앱을 사용하면 업무 기한을 추적하고 할 일을 기한 내에 완료할 수 있도록 리마인더나 알림을 설정할 수 있습니다.
협업. 개별 할 일 목록을 체계적으로 관리하고 우선순위가 명확하면 팀 프로젝트와 이니셔티브에 기여도가 높아집니다. 즉, 좀 더 체계적으로 관리할수록 팀과 더 쉽게 협업할 수 있습니다.
할 일 목록 앱을 찾고 있다면 Asana를 사용해 보세요. Asana는 업무를 체계적으로 관리하여 해야 할 업무, 이유, 수행 방법을 명확히 파악할 수 있도록 설계된 업무 관리 툴입니다. Asana를 사용하여 업무를 추적하고, 더 큰 프로젝트에 연결하고, 팀원에게 정보를 제공하고, 누락되는 업무가 없도록 관리할 수 있습니다.
더 뛰어난 할 일 목록을 작성하기 위한 15가지 팁
할 일 목록을 한 단계 업그레이드할 준비가 되었다면 다음 15가지 팁을 활용하여 명확성을 극대화하고 비효율성을 줄이세요. 이 팁의 대부분은 업무를 체계적으로 관리하고 생산성을 높이기 위해 할 일 목록 앱을 사용한다는 가정하에 작성되었습니다.
1, 모두 기록
원래 무엇을 하려 했는지 잊어버리는 것보다 먼저 적어두고 나중에 완료로 표시하는 것이 좋습니다. 가장 좋은 브레인스토밍 아이디어는 기록할 준비가 되어 있지 않을 때 갑자기 떠오를 때가 많습니다. 영감은 시시때때로 떠오르기 때문입니다. 프로젝트를 개선하기 위해 할 수 있는 일이나 상사에게 제안할 좋은 아이디어가 떠오르면 할 일 목록에 추가하기만 하면 됩니다.
따라서 뛰어난 모바일 환경을 갖춘 할 일 목록 앱을 선택하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 컴퓨터를 사용할 때까지 기억하려고 애쓸 필요 없이 어디에서든 간편하게 아이디어를 적을 수 있습니다.
인간의 두뇌와 기억력에 대한 의존도를 줄이면 향후 삶이 더 편리해집니다. Asana는 사람들의 인지 부하를 줄이고 명확성을 제공합니다.” — Amy Nelson, Venture for America CEO
2. 목록, 목록, 또 목록
할 일 목록에 압도당하는 이유 중 하나는 모든 것이 무작위로 뒤섞여 있기 때문입니다. 여러 프로젝트를 진행하는 중에 이벤트 협력업체 선정에 관한 메모 옆에 예정된 캠페인 개요를 검토하라는 리마인더를 저장하면 급격히 혼란스러워질 수 있습니다. 압박감을 느끼는 것은 당연합니다.
할 일 목록을 체계적으로 관리하고 최고의 역량을 발휘하려면 목록을 2개 이상 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어, 각 프로젝트나 대규모 이니셔티브마다 자체 목록을 만들 수 있습니다. 또한, 즉시 실행 가능한 업무를 위한 목록, 향후 프로젝트 아이디어를 위한 목록, 개인 리마인더를 위한 목록을 각각 하나씩 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 현재 진행 중인 업무와 관련된 할 일 목록만 열어서 끝내야 할 일에 더욱 집중할 수 있습니다.
3. 워크플로, 우선순위 또는 마감일별로 할 일 목록 정리
할 일 목록을 매일 다시 정리하는 것이 재미있을 때도 있겠지만, 시간 낭비입니다. 이런 유혹에 빠지지 않도록 뛰어난 구성을 갖춘 할 일 목록을 작성하세요. 앱에서 지원하는 경우, 업무 유형별로 섹션을 구성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원하는 대로 프로젝트나 우선순위별로 업무를 정렬할 수 있습니다.
4. 실행 가능하도록 작성
할 일 목록은 생각이나 목표를 저장하는 곳이 아닙니다. 이러한 세부 사항을 파악하는 것은 중요하지만, 모든 내용을 하나의 할 일 목록에 보관하면 중요한 업무가 누락되거나 묻혀버릴 수 있습니다. 대신에, 프로젝트 관리 툴이나 목표 관리 시스템에서 이러한 항목을 파악하세요. 이렇게 하면 할 일 목록을 복잡하게 만들지 않고도 떠오르는 모든 아이디어와 중요한 목표에 액세스할 수 있습니다.
아이디어와 목표를 실행 가능한 주요 할 일 목록과 별도로 저장하는 것이 중요하지만, 여러 툴 사이를 계속해서 전환해야 한다면 순식간에 부담이 될 수 있습니다. 대신에, Asana와 같이 모든 정보를 동일한 툴에서 파악할 수 있는 방법을 찾아보세요.
5. 동사로 작성
모든 할 일을 실행할 수 있는지 확인하는 것 외에도 대부분의 할 일 제목을 동사로 작성하는 것이 좋습니다. 성패를 가르는 규칙은 아니지만, 할 일 제목을 동사로 작성하면 각 할 일이 무엇인지 정확히 알 수 있습니다.
예를 들어, 3가지 Facebook 광고 이미지라는 제목의 할 일은 많은 정보를 제공하지 않습니다. 할 일 제목에 “디자인하기”라는 동사를 추가하면 3가지 Facebook 광고 이미지 디자인하기와 같이 할 일이 실행 가능하고 더 명확해집니다. 할 일 목록 제목이 동사로 되어있으면 수행해야 할 업무를 한눈에 파악할 수 있습니다.
6. 할 일 우선순위 지정
기한 내에 정확한 업무를 완료하려면 가장 중요한 할 일이 무엇인지 알아야 합니다. 가장 중요한 할 일을 맨 위에 배치하거나 사용자 지정 태그를 사용하여 우선순위를 표시하면 중요한 업무에 대한 가시성이 확보되어 업무가 누락될 일이 없습니다.
가장 중요한 일을 먼저 해야 한다는 말은 아닙니다. 때로는 쉬운 작업으로 하루를 시작하는 것이 가장 좋을 수 있습니다. 또는, 20%의 시간 안에 80%의 업무를 완료할 수 있다는 80/20 규칙을 따르고 있다면 해당 작업부터 먼저 처리하는 것을 선호할 수 있습니다. 우선순위가 높은 일을 먼저 하지 않더라도 하루가 끝나기 전에 해야 할 일을 알고 있는지 확인하세요.
이전에는 집에 와서 8시에 아들을 재우고 자정까지 이메일을 확인하면서 세부 업무를 살펴보고 진행 상황을 파악했습니다. 지금은 중요한 일이 무엇인지 정확히 파악할 수 있어 Asana를 통해 모두 처리할 수 있습니다.” — Brynn Putnam, Mirror CEO
7. 항상 마감일 포함
할 일을 처리할 때 해야 할 일만 알아서는 안 됩니다. 언제까지 해야 하는지도 알아야 합니다. 중요한 작업을 모두 잘못된 날짜에 완료하면 큰 의미가 없습니다. 즉, 누가 언제까지 무엇을 수행하는지 항상 파악해야 합니다. 마감일이 정해져 있지 않더라도 한꺼번에 마감일을 놓치는 것보다 우선 날짜를 적고 필요에 따라 조정하는 것이 좋습니다.
8. 큰 업무를 작은 업무로 세분화
할 일을 정확하게 수행하는 데 있어서 가장 큰 어려움 중 하나는 마감일이 내일인 업무를 발견하고 이 일은 일주일짜리 작업량이라는 점을 깨닫는 것입니다.
이러한 문제가 자주 발생한다면 업무를 더 작은 작업으로 세분화하세요. 업무 마감일이 금요일이 아닐 수도 있지만 완료하는 데 며칠이 걸리는 큰 작업이 있다면, 이 작업을 주중 더 빠른 시기에 완료할 수 있도록 할 일로 세분화하는 것이 프로젝트 성공에 매우 중요합니다.
Asana 덕분에 실제로 수행 중인 전체적인 작업량을 확인할 수 있어 수행 중인 작업 유형별로 우선순위를 재지정하고 전략을 다시 수립할 수 있었습니다.” — Telfer School of Management 콘텐츠 전략가 Carla De Ciccio
9. 유사한 작업을 일괄 처리
업무를 일괄 처리하면 할 일을 완료할 뿐만 아니라 생산성도 높일 수 있습니다. 작업을 전환하거나 새 프로젝트를 시작할 때마다 두뇌는 조정하고 재설정할 시간이 필요합니다. 사실, 인간은 실제로 멀티태스킹에 능숙하지 않기 때문에 그룹화할 수 있는 할 일이 많을수록 뇌에 부담을 줄일 수 있습니다.
특히 매일 수행하는 업무 중 일괄 처리하고 간소화할 수 있는 업무를 찾아보세요. 매일 하는 일이 있다면 그 일에 얼마나 많은 시간을 할애하고 있는지 의식하지 못할 수 있습니다. 하지만, 이러한 시간을 합치면 낭비가 될 수 있습니다. 매일 수행하는 작업이 있다면 실제로 소요되는 시간을 기록해 두세요. 그런 다음, 더 효율적으로 수행할 수 있는지 확인하세요. 일괄 처리하거나 자동화할 수 있나요? 이 작업을 처리하면 할 일 목록이 정리될 뿐만 아니라 생산성도 높아집니다.
10. 진척을 축하
할 일 목록에서 무언가를 삭제했다면 무언가를 성취한 것입니다. 잘하셨습니다! 작은 격려를 통해서라도 축하해야 합니다.
Asana의 핵심 기업 가치 중 하나는 하티튜드(heartitude)입니다. Asana에서 생각해 낸 단어지만, 저희의 마음을 표현하는 말입니다. 하티튜드는 근무 시간에 재미있고 긍정적인 경험을 하는 자세를 의미합니다. Asana를 사용한 적이 있다면 할 일을 완료로 표시할 때 유니콘과 설인이 화면을 가로질러 날아가는 것을 본 적이 있으실 겁니다. 왜 이러한 기능이 있을지 의아할 수 있습니다. 하지만, 안 될 이유가 있을까요?
작업을 완료하면 화면을 가로질러 날아가는 유니콘과 같은 Asana의 기능은 업무를 ‘해야 할 일’이 아닌 재미있는 경험으로 만들어줍니다.” — Joe Moran, Michael J. Fox Foundation for Parkinson’s Research 콘텐츠 운영 이사
11. 하루를 끝낸 후에 목록 정리
오전 시간의 절반을 할 일 목록을 뒤지는 데 사용하는 대신 전날 밤에 할 일을 정리하여 로그인 즉시 해야 할 일을 파악할 수 있게 하세요. 전날 밤에 5~10분 정도만 투자하면 다음 날 아침에 바로 하루를 시작할 수 있습니다.
12. 알림 끄기
알림은 업무 수행에 큰 도움을 주며, 좋은 할 일 목록 앱은 반드시 알림 기능을 제공합니다. 그러나, 이 기능만큼이나 중요한 것은 “다시 알림”이나 방해 금지 기능입니다. 업무를 체계적으로 관리하는 궁극적인 목적은 생산성을 높이기 위해서입니다. 때로는 한 작업에 집중할 수 있어야 합니다. 따라서 무작위 알림에 주의를 빼앗기는 대신 알림을 해제할 수 있습니다.
주의가 분산되면 치러야 하는 대가가 너무나 크기 때문에 최대한 이러한 방해 요인을 제거하는 데 집중했습니다. Asana를 사용하면 모두가 업무 현황과 담당 업무를 파악할 수 있으므로 불필요한 미팅 없이 방해받지 않고 업무에 몰두할 수 있습니다.” — Russell Benaroya, Stride 공동 설립자 겸 파트너
13. 하지 않아도 되는 일 추적
중요하지 않은 업무에 시간을 낭비하고 싶지 않으실 겁니다. 따라서 항상 할 일 목록에 세부 정보를 기록하는 것도 중요하지만, 그와 동시에 필요에 따라 목록에서 이를 선별하는 것도 중요합니다.
할 일 우선순위를 추적하고 있다면 가장 중요도가 높은 일과 낮은 일을 이미 파악했을 것입니다. 필요에 따라 업무 우선순위를 낮추는 것이 중요합니다. 할 일을 추적하는 것은 매일 작은 일을 빠짐없이 수행하는 것이 아니라, 가장 중요한 작업을 완료할 수 있도록 업무를 관리하는 것입니다.
14. 누락된 업무 확인
지난주에 마감이었지만 아직 작업을 시작하지 못한 상황을 경험해 본 적이 있을 겁니다. 이러한 작업을 발견했다면 왜 완료하지 못했는지 자문해 보세요. 원인이 무엇인가요? 우선순위를 다시 지정해야 하나요, 아니면 다른 사람에게 위임해야 하나요? 파악할 수 없는 이유로 해당 작업이 지연되고 있나요? 지연의 원인을 파악하면 더 효율적으로 업무를 수행하여 누락을 미연에 방지할 수 있습니다.
15. 하나의 플랫폼에서 협업
자신만의 공간에서 할 일을 추적하는 일은 가능한 피하는 것이 좋습니다. 아무리 할 일을 체계적으로 정리하고 우선순위를 지정하더라도 팀의 업무를 확인할 수 없다면 무용지물입니다. 가장 효과적인 하나의 중앙 정보 소스를 공유하여 업무를 진행합니다. 이를 통해 모든 구성원이 누가 어떤 작업을 담당하는지 정확히 파악할 수 있으며, 한 팀이 되어 최고의 역량을 발휘하는 데 집중할 수 있습니다.
따라서 Asana를 가장 좋은 툴로 자신 있게 추천할 수 있습니다. Asana를 사용하면 팀에서 해야 할 일, 중요한 이유, 완료 방법을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 이에 따라 모든 팀원이 더욱 명확하고 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
목록에서 ‘할 일 목록 작성 방법 배우기’ 지우기
할 일 목록을 작성하는 목적은 작업을 체계적으로 정리하고 가시성을 확보하는 것입니다. 이 15가지 팁을 활용하면 가능합니다. 그러나, 업무를 추적하기 위해 할 일 목록을 작성하려면 팀원들의 업무에 대한 가시성을 제공하고 확보할 수단이 필요합니다. 이를 위해 작업 관리와 프로젝트 관리와 같은 강력한 추가 기능을 제공하는 할 일 목록을 찾는 것이 좋습니다.
자세한 내용은 Asana를 사용한 프로젝트 관리의 이점을 참조해 보세요.
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