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오늘은 일일 실적보고, 주간 실적보고를 텍스트로 메일 본문에 써서
누군가에게 주기적으로 보내야 하는 분들을 위한 꿀팁을 가져와 봤습니다.
바로 엑셀 보고문구 자동작성 방법인데요.
별게 아니라 텍스트 결합과 엑셀의 참조, VLOOKUP을 활용하는 방법입니다.
함께 보시죠!!
#업무자동화 #끝판왕 #엑심위
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순서
0:00 오늘의 문제 : 자동보고서 만들기
2:33 일별 판매실적 피벗테이블로 집계하기
3:20 보고항목 작성하기
5:51 전일대비 증감실적 구하기
9:21 보고 문구 수식으로 만들기(텍스트 합치기)
12:46 TEXT 함수로 표시형식 바꾸기
16:54 일별 실적 업데이트 하기
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일일 보고서 어떻게 작성될 수 있을까요? 제작 경험 모음!
간단하게 말하면 일일 보고서 는 ‘하루 동안의 업무 내역을 보고하기 위한 문서’ 입니다. 일일 보고서 는 하루의 업무 내용을 보고하기 위해 작성하는 …
Source: www.finereport.com
Date Published: 5/26/2021
View: 6368
일일 업무보고서 작성으로 하루 업무 꼼꼼히 챙기기
보고서는 특정한 업무 또는 프로젝트 등에 관한 현황이나 진행 상황, 결과 등을 건의하거나 보고하기 위해 작성하는 문서입니다. 어떤 용도로 쓰느냐에 …
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 12/3/2021
View: 1631
업무 일일 보고 – 다우오피스 Works
금일 업무 목표 및 진행사항, 익일 예정 사항 등을 기록 관리하는 앱 입니다. 금일 업무 목표 및 진행 사항, 익일 예정 사항 등의 정보를 등록하여 일일 업무보고 내역 …
Source: daouofficeworks.com
Date Published: 11/12/2021
View: 9606
일일업무일지 꼭 써야 할까? (장단점 비교) | 티피아이 인사이트
과연 우리 회사에 업무일지가 꼭 필요한 시스템인지 확신을 내리지 못하고 계시다면 찬성과 반대의 양쪽 의견을 모두 들어보고 판단해보시길 바랍니다 …
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Date Published: 9/28/2022
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일일보고와 일간보고 중 어떤 단어가 맞나요 – 국립국어원
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Date Published: 3/11/2022
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회사에서 일일업무 쓰나요? – OKKY
개인적으로 뭐 할지 그런건 개인적인거니 보고 올릴필요가 없다고 생각하고,. 일일업무를 쓰라고 하고 오늘 한일을 적으라고 하는데.
Source: okky.kr
Date Published: 10/10/2021
View: 6770
일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요! – 몬나이
일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요! 하루 하루 바쁜 업무, 정해진 양식이 있다면 오늘 할 일, 오늘 한 일, 내일 할 일, 업무 진행 상황 등 …
Source: monna2.tistory.com
Date Published: 2/17/2021
View: 672
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주제에 대한 기사 평가 일일 보고
- Author: 공여사들
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- Date Published: 2020. 12. 24.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=y-mHNb3lNMc
일일 보고서 어떻게 작성될 수 있을까요? 제작 경험 모음!
일반적으로 일일 업무 보고서 는 자신보다 상위의 직무에 있는 사람이나 부서에게 제출할 때 작성합니다. 보고서는 공식적인 내용을 알리기 위한 목적으로 작성하는 것이 대부분이며, 작성 목적에 따라 그 종류가 매우 다양합니다. 오늘은 일일 보고서 를 위한 작성 방법 및 도구를 살펴보겠습니다.
일일 보고서 란?
간단하게 말하면 일일 보고서 는 ‘하루 동안의 업무 내역을 보고하기 위한 문서’ 입니다.
일일 보고서 는 하루의 업무 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서로, 금일 실시사항, 미처리내역, 특이사항 등의 항목으로 구성됩니다. 매일매일 근무를 마치기 전 작성하는 것이 일반적입니다.
일일 보고서 구성항목
부서명을 기재합니다.
작성자를 기재합니다.
작성일을 기재합니다.
금일 실시한 사항을 기재합니다.
처리하지 못한 내역을 기재합니다.
기타 사항에 대해 기재합니다.
보고 내용 중에 특이점이나 강조해야 할 사항이 있으면 눈에 띄게 표시하도록 합니다.
일일 보고서 작성 시 주의사항
일일 보고서는 문서를 보고받는 상사가 작성자의 뜻을 충분히 이해할 수 있도록 기재하는 것이 중요합니다.
효과적인 업무일지를 작성하기 위해서는 문장의 형태를 서술적으로 작성하지 말고 각 내용을 일목요연하게 구성하여 핵심 포인트를 정확하게 전달할 필요가 있습니다.
1) 핵심내용의 명확한 작성
문장은 내용이 너무 길어지지 않게 하되 핵심적 내용을 기재해야 합니다.
2) 업무의 효율성을 높일 수 있는 서식
일일 보고서 의 양식은 회사의 특성과 업무 효율성을 높이기 위하여 언제든지 자유롭게 변형할 수 있으나 자유롭게 양식을 구성하더라도 작성자 정보, 업무의 진행현황, 업무계획은 반드시 포함되어야 일일 보고서의 목적에 부합될 수 있습니다.
3) 업무의 진행 현황을 정확하게 기술
작성자는 장기적 진행사항과 단기적으로 끝날 수 있는 업무를 구분하여 기재하여 지속적으로 업무를 추진할 수 있도록 도와주어야 합니다.
출처: https://reurl.cc/0jl8Yo
일일 보고서 개발 툴
많은 사람들이 엑셀을 사용하여 보고서를 작성합니다. 엑셀은 아주 유연한 도구이지만 여전히 몇 가지 단점이 존재합니다.
엑셀의 가장 선명한 기능은 여러 다양한 차트입니다. 엑셀 워크시트에서 차트를 추가하려면, 차트로 변환하고 원하는 데이터를 선택한 후 리본에서 삽입 탭을 누른 다음 추천 버튼을 클릭합니다. 이 과정은 아주 복잡합니다. 이외에 엑셀로 데이터 수집하려면 일반적으로 기업의 데이터 양이 엄천 많습니다. 그래서 엑셀로 보고서를 작성하면 시간이 많이 걸립니다.
FineReport과 같은 전문적인 리포팅 툴의 경우는 손쉽게 보고서를 개발할 수 있고 업무 생산성을 50% 향상시키는 장점을 가지고 있습니다.
FineReport에서 개발자는 출력 양식을 프로그램 코드로 일일이 코딩할 필요없이 양식 작성과 데이터 필드 설정 등만으로도 필요한 작업을 모두 끝낼 수 있습니다.
일일 보고서에서 시각화 차트 추가
FineReport는 자체 개발한 19종류의 html5차트 및 50개 이상의 차트 스타일을 기본으로 제공하는 것이 특징입니다. 또한 3D 차트와 동적 차트 효과를 지원합니다. 교차 플랫폼에서 웹 디자인에 적용하고 실시간 업데이트를 지원할 수 있습니다.
FineReport Designer에서 드래그 앤 드랍으로 손쉽게 차트를 선택하고 추가 가능합니다.
체험판 무료로 알아보기
현재 파인리포트(FineReport)는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 공식홈페이지에서 무료로 배포하고 있습니다.
다양한 데이터 베이스와 연동 가능
FineReport는 서로 다른 데이터베이스 및 테이블에서의 데이터 추출을 지원하고 ERP / OA / MES 및 기타 비즈니스 시스템의 데이터를 단일 플랫폼으로 쉽게 통합, 조직의 정보 외딴섬을 차단합니다. 특히, FineReport는 다양한 데이터베이스를 연동할 수 있습니다. 하나의 보고서에 통합 적용할 수 있습니다.
Finereport10.0무료 체험
일일 보고서 샘플 알아보기
회사에서 엑셀 통합에 관련 수요는 분석과 시각화 디자인인데 각 부서가 엑셀과 합계할 데이터가 따로 있기 때문에 관리하기 어렵고 반복 작업도 여전히 많습니다.
전문적인 도구를 사용할 수 있으면 동일한 템플릿을 재활용을 할 수 있습니다. 그리고 유지하기에도 더욱 편리하고 효율도 급격히 높아질 것입니다. 다음에는 FineReport로 만드는 일일 보고서 예시를 정리하여 공유합니다.
일간 보고서 예시 1: 상세 보고서 detail reports
일간 보고서 예시 2: 그루핑보고서 group reports
그루핑보고서는 분류를 통해 데이터를 표시하고 요약합니다. 요구 사항에 따라 동일한 속성의 데이터를 분류합니다.
* 앞서 언급한 보고서 샘플은 파인리포트를 사용하여 제작된 것입니다.
파인리포트는 다양한 보고서 제작 유형을 지원하고 3 가지 리포트 모드로 필요한 모든 상황에 적용할 수 있는 리포팅 툴입니다.
홈페이지에서 무료로 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 현재 파인리포트는 기간과 기능의 제한이 없는 개인 사용자용 라이선스를 무료로 배포하고 있습니다.
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일일 업무보고서 작성으로 하루 업무 꼼꼼히 챙기기
다시 말해 직장 상사에게 자신의 업무에 대해 보고하는 문서이기 때문에 기본적으로 어떤 업무를 어떻게 처리했고, 그 결과는 어떠한지를 나타내야 합니다. 따라서 작성일자, 주요업무, 시간 혹은 기간별 업무 내용, 결과 그리고 앞으로의 업무계획 및 특이사항 등을 포함합니다. 보고서 작성 시 유의해야 할 점이 몇 가지에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
① 짧고 간결한 보고서
보고서는 길게 작성했다고 해서 잘 쓴 보고서가 아닙니다. 자신의 업무에 대해서 자신이 가장 잘 알기 때문에 적당히 쓸 수는 있지만 상사에게 보고하는 문서의 경우 대충 쓰는 것도 안됩니다. 보고를 받는 사람의 입장에서 쉽게 읽고 쉽게 이해할 수 있도록 핵심만 요약하여 작성할 수 있어야 합니다.
② 보고 사안의 필요성과 목적 언급
보고서를 작성하게 된 배경과 이유를 나타낼 수 있어야 합니다. 예를 들어 일일 업무에 대한 보고를 할 경우 그날 하루 자신이 어떠한 목적을 가지고 업무를 수행했는지 목표나 목적을 구체적으로 밝혀야 합니다.
③ 목적을 실행하기 위한 구체적인 내용 설명 필요
목적을 달성하기 위해 진행해야 하는 업무와 전략에 대해 구체적으로 나타낼 수 있어야 합니다.
④ 결론 도출
보고서의 내용을 실행으로 옮겼을 때 얻게 된 결과에 대해 명확하게 제시합니다. 특히 과장하지 않고 현실적으로 예측할 수 있는 효과에 대해 언급하는 것이 바람직합니다.
▼ 참고하면 좋은 포스팅 ▼
업무 일일 보고
#어떤 경우에 활용 할 수 있나요?
– 팀원들과 함께 진행 중인 업무에 대해 매월 공유하고자 하는 경우 활용할 수 있습니다.
#실제 활용중인 앱 화면을 살펴 보세요.
– 금일 업무 목표 및 진행 사항, 익일 예정 사항 등의 정보를 등록하여 일일 업무보고 내역을 관리할 수 있습니다.
– 부서별 업무보고 현황 및 직급별 업무보고 현황 등의 정보를 그래프로 확인할 수 있습니다.
– 작성일에 따라 작성자 및 부서, 직급을 목록에서 확인할 수 있습니다.
– 작성자 정보는 “인사기록 관리” 앱과 연동되어 자동입력 됩니다.
#WORKS를 활용해 어떤 점이 개선되었나요?
– 매월 주기적으로 진행되는 일일 보고 창구를 일원화 할 수 있습니다.
– 보고서 형식을 지정하여 필수적으로 입력해야 하는 보고 내용을 관리할 수 있습니다.
– 일일 보고 시, 보고자가 누군지 미보고자가 누군지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
– 부서별, 직급별 보고 현황을 통계로 확인할 수 있습니다.
– 보고 업무에 대한 업무 누락을 줄일 수 있습니다.
무료 템플릿 다운로드
응용프로그램 변경 요청 앱을 다운받아 업무에 활용해 보세요.
일일업무일지 꼭 써야 할까? (장단점 비교)
초등학생 시절 방학과 함께 시작되는 생활계획표 그리기를 성인 버전으로 바꾸어 놓은 것이 바로 ‘업무일지’가 아닐까 합니다. 물론 디테일까지 따져보면 다소간의 비약이 포함된 이야기이지만, 하루 동안 소화해야 할 일들을 기록해둔다는 취지만큼은 공통된 부분인데요.
회사 근무 중 필요한 서식들이 마련된 사이트에는 직무별 업무일지, 상황별 업무일지 등 종류에 따라 다양한 형식으로 업무일지 서식을 찾을 수 있습니다.
그렇다고 모든 이들이 업무일지 필요성에 목소리를 높이는 것은 아닙니다. 근로자 중에서는 꽤 많은 비율이, 그보다는 적지만 경영진들 사이에서도 기존에 있는 업무일지 작성 빈도를 대폭 줄이거나 아예 해당 시스템을 없애야 한다고 주장하는 사례들이 존재합니다.
과연 우리 회사에 업무일지가 꼭 필요한 시스템인지 확신을 내리지 못하고 계시다면 찬성과 반대의 양쪽 의견을 모두 들어보고 판단해보시길 바랍니다.
찬성 주장) 목표 달성을 이끄는 모범적인 방법
“성실의 시작은 메모에서 시작! 업무일지는 빈틈을 메꿔주는 수단”
“팀원 개개인의 업무 상황을 빠르게 파악하기 위한 시스템”
“객관적인 기록을 통해 업무 진단을 돕는 아카이빙 역할”
회사 업무일지 작성에 찬성하는 이들이 꼽는 가장 주된 이유는 단연 ‘기록의 습관화’에서 오는 다양한 장점들입니다.
업무일지를 쓰든 쓰지 않든 휴대폰 어플, 컴퓨터 메모 관리 프로그램, 수기로 적는 메모장 등 업무와 관련한 기록 자체를 아예 하지 않을 수는 없습니다.
일일 기준으로 남기는 업무일지는 산발적으로 흩어지는 업무 메모들을 한 데 모아 관리하는 것이 가능합니다.
근로자 본인은 물론 경영진이 확인할 수 있도록 공적으로 작성하는 기록물이기 때문에 아주 간결하게 필요한 사항들을 정리하는 효과까지 추가됩니다.
실제로 많은 직장인들이 일일 업무일지를 어떻게 하면 본인의 업무 효율을 높일 수 있게 작성할 수 있을지 고민하고 있고, 관련 도서도 꽤 많이 출간된 상태입니다.
또한, 업무일지는 앞으로 진행해야 할 회사의 용무를 체크하는 용도로만 사용되지 않습니다.
시간이 지나 과거에 어떤 업무를 했었는지를 기반으로 팀별 성과 수치화, 개인 근무실적 확인 등 추가적인 정보를 만들어야 할 때 굉장히 큰 도움이 되기도 합니다.
목표 달성에 시너지를 주는 업무일지 관리 TIP
1) 간결함과 과한 생략은 다르다
업무일지는 본인을 포함해 동료와 상사 모두가 무리 없이 이해할 수 있도록 작성되어야 합니다.
장황하지 않고 업무 목표를 바로 파악할 수 있는 간결함이 중요하지만, 어떤 요약도 없이 목표 달성을 위해 필요한 주요 업무를 상세히 적지 않으면 안 되겠죠.
2) 자유로운 양식에도 3가지는 필수
회사마다 특정한 업무일지 양식이 있는 경우도 있고 작성자 개개인 자율에 맡기는 경우도 존재합니다.
만약 후자에 속한다면 업무 완료 여부, 진행 상황(완료되지 않은 업무 중 현재진행형인 사안을 달성하기 위해 어떻게 움직일 것인지 서술), 향후 업무 계획(당장 착수하지 않았지만 사전 조사, 준비 등이 필요한 업무를 기록)
3) 반드시 일일 업무일지 여야 할 필요는 없다
매일 새로운 업무일지를 작성하는 시간은 당사자에게 생각보다 상당한 곤욕이 되기도 합니다.
직무 혹은 프로젝트의 특성상 주간업무 일지로도 충분히 가능하다면 굳이 일일 단위의 일지를 고수할 필요는 없겠죠.
또한, 출장, 영업, 당직 등 비정기적으로 발생하는 업무에 관해서는 그에 맞춰 전문 업무일지를 작성하는 방법을 추천합니다.
반대 주장) 성과에 오히려 독이 되는 업무일지
“업무일지는 오히려 또 하나의 업무가 더해지는 사족”
“반복적 업무임에도 억지로 말을 만드는 것 자체가 스트레스”
“성과와 큰 관련 없는 페이퍼 워크 그 이상 이하도 아닌 작업
1차, 2차에 이어 3차 이상으로까지 이어지는 일부 회식 문화는 좁게는 부서, 넓게는 회사 전체의 사기 진작과 구성원들 간의 소통 강화라는 명목으로 표현되었습니다.
그러나 대부분의 일반 근로자들에게는 퇴근 없이 다시 시작된 업무나 마찬가지로 인식되곤 합니다.
조직의 업무 전략을 지원하는 기업 ‘WORK ITSELF GROUP’의 공동 설립자 겸 회장인 브렌트 피터슨은 업무일지도 이와 크게 다르지 않다는 의견입니다.
피터슨은 자신의 저서 ‘가짜 일 vs 진짜 일’을 통해 업무 일지와 회식이야말로 대표적인 가짜 일에 해당한다고 말합니다.
여기서 가짜 일은 실제로 성과로 이어지지 않고 ‘열심히 하는 것 같은’ 모습에 집착하게 만드는 모든 행위를 가리킵니다.
처리해야 할 ‘진짜 일’이 아니라 오로지 보고 용도로만 사용되는 업무 일지에 매달릴수록 오히려 직원들의 능률은 낮아진다는 이야기인데요.
그는 차라리 업무일지를 없애고 관리자가 적극적으로 조직원과 소통하는 노력을 펼치는 쪽이 투자하는 시간에 비해 효율이 좋다고 강조했습니다.
또한, 반복되는 업무일지를 끝내는 대신 해결해야 하는 이슈, 적용한 솔루션, 결과만 전달하면 된다고 덧붙였습니다.
맞다 VS 틀리다로 구분하기 어려운 업무일지
회사를 가장 잘 아는 경영진의 시각이 중요
업무 일지에 대한 찬반 의견을 살펴보면 가장 이상적이고 모범적인 업무 처리 방법인 것 같기도 하지만 한편으로는 보고를 위한 보고밖에 되지 않는 듯한 인상도 느껴지실 텐데요.
바로 앞에서 살펴본 브렌트 피터슨 회장은 업무일지를 가짜 일에 빗대며 낮게 평가했지만 또 다른 경영자 혹은 경영 전문가는 반대의 의견을 가질 수 있죠.
어디까지나 조직이 목표를 달성하기 위해 선택하는 수단의 문제이므로 결국 회사에 따라 어떤 업무 체계를 가졌는지 그리고 경영진의 경영 철학에 따라 업무 일지의 필요성도 갈리게 된다는 판단에 이릅니다.
오늘 안내해드린 업무 일지의 장단점을 다각도로 참고하여 우리 회사에 가장 잘 맞는 결정을 내리시길 기원합니다.
“우리회사에 꼭 맞는 경영전략 알아보기”
회사에서 일일업무 쓰나요?
개인적으로 뭐 할지 그런건 개인적인거니 보고 올릴필요가 없다고 생각하고,
일일업무를 쓰라고 하고 오늘 한일을 적으라고 하는데
예를 들어 이슈처리 & qa 인데 이런거 같은 경우는 한 30개 되거든요. 근데 이런걸 일일이 쓰라고 하네요.
(일일업무를 쓴다고 한다면 남에게 보고하기 위함이 아닌 자기 개인 스케줄 관리면 된다고 생각합니다. 그러니 일일업무가 아닌 기간별 업무가 되겠죠)
어차피 대표가 5명의 직원들이 한명당 4번씩은 안된다고 말한거 강제로 시행하고 효과도 없어서 결국 뺏던적도 있고 그래서 직원들 존중을 안한다고 생각하는데 위의 세세한거 까지 보고하라고 하니 회사 다니기 정말 싫네요.
면접에서도 일일업무 쓰는 회사는 그냥 거르는데
일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요!
일일 업무일지 보고서 양식 다운 받으세요!
하루 하루 바쁜 업무, 정해진 양식이 있다면 오늘 할 일, 오늘 한 일, 내일 할 일, 업무 진행 상황 등 쉽게 눈에 들어 오고 체계적으로 일을 할 수가 있습니다. 이런 일일 업무일지 보고서 다양한 업무에 맞춰 다양한 양식, 수정가능한 일일 업무일지 보고서 양식 다운받으세요!
간단한 금일 진행 업부 일일보고서부터 현장 일일보고서, 시간별 일일보고서, 일일업무 진행사항보고서, 외부업무 보고서 등 다양한 양식과 다양한 파일(엑셀, 워드, 한글, 파워 포인트)로 저장이 되어 있으니 회사 스타일, 개인 취향에 맞춰 골라 쓰시면 됩니다.
일일업무일지 회사에 맞는 어울리는 양식이 있으신가요~? ‘일일 업무일지 보고서 양식 다운받으세요!’로 간단 업무 하시기 바랍니다.
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