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엑셀을 이용하여 조직도 만드는 2가지방법
1. 스마트아트로 조직도만들기
2. 도형으로 조직도만들기
조직도 엑셀 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
[엑셀 TIP #42] 엑셀로 조직도 만드는 방법 알아보기!
왼쪽 메뉴에서 [계층 구조형] 을 선택한 다음, 오른쪽의 목록에서 원하는 형태의 조직도 모양을 선택합니다. 그런 다음, 오른쪽 아래의 [확인] 버튼 클릭!
Source: post.naver.com
Date Published: 3/9/2021
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엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt)
Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다. SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 …
Source: muzbox.tistory.com
Date Published: 9/23/2022
View: 4693
회사 조직도 양식 무료 엑셀 한글 – 글이 좋아서 시작한 글로그
회사 조직도 양식 무료 엑셀 한글 파일을 첨부했습니다. 회사나 기관 또는 업체에 대한 업무나 서류, 문서를 만들어야 할 때 조직도를 만드는 경우가 …
Source: gongbuglog.tistory.com
Date Published: 5/25/2022
View: 4547
엑셀 조직도 만들기 쉽게 하는 방법 – 너처럼 하고있어
엑셀에서 문서 작성을 하다보면 내용에 따라 조직도를 만들때가 있습니다. 조직도 만들기는 오피스 프로그램내 옵션을 사용하면 어렵지 않게 적용할 수 …
Source: djwjekrk9.tistory.com
Date Published: 8/28/2021
View: 8283
직원 데이터에서 조직도 자동으로 만들기 – Microsoft Support
Excel, Exchange Server 디렉터리, 텍스트 파일 또는 기타 원본의 직원 데이터에서 조직도를 생성할 수 있습니다. 셰이프, 레이블, 연결선이 다이어그램에 자동으로 …
Source: support.microsoft.com
Date Published: 9/11/2022
View: 3596
조직도 만들기는 엑셀 스마트 아트로 만들어 보세요 – 이미주
엑셀을 열고 삽입 / 스마트아트를 선택합니다. · 조직도를 그릴 수 있는 각종 모형이 있습니다. · 기본 형태입니다. · 이렇게 추가되었고 이름은 구주라고 …
Source: emiju.tistory.com
Date Published: 1/11/2022
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- Author: 엑셀팁 과 IT
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- Date Published: 2021. 12. 27.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=qY9UNQXDRuY
엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt)
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Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다.
SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요
■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들
조직도 만들기 의사결정 트리 등의 계층 구조 표시 프로세스 또는 워크플로의 단계 표시 프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시 정보 나열 주기적이거나 반복적인 정보 표시 각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시 행렬형 일러스트레이션 만들기 피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시
이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고
조직도를 만드는 방법을 소개합니다.
기초 사용법
1. ‘리본메뉴 – 삽입 – SmartArt – SmartArt 그래픽 선택창’에서 작성할 유형을 선택합니다. ▼
2. ‘리본메뉴 – 디자인 – 색변경’을 통해 조직도에 적용할 색상유형을 선정합니다. 색상은 조직도 완성후에 변경해도 됩니다. ▼
3. 작성할 조직도의 형태가 확정이 되면 텍스트 입력창을 사용하거나 조직도에서 직접 이름을 입력합니다. ▼
4. 이름 입력이 완료되면 직책등의 보조 정보를 조직도에서 직접 입력합니다. ▼
조직원 추가, 위치 변경
1. 조직원을 추가하는 방법입니다. 기준 조직원의 앞에 조직원을 추가하려면 기준 조직원을 선택한 후 ‘도형 추다 – 앞에 도형 추가’를 클릭하면 그림과 같이 새조직원이 앞에 추가가 됩니다. ▼
2. 특정 조직원의 하위레벨에 추가를 하려면 기준 조직원 선택 후 ‘아래에 도형 추가’를 클릭합니다. ▼
3. 기준 조직원의 보조자를 추가하려면 기준 조직원 선택 후 ‘보조자 추가’를 클릭합니다. ▼
4. 조직원의 위치(수준)을 변경하려면 대상 조직원을 선택한 후 ‘수준 올리기’ 또는 ‘수준 내리기’를 클릭하면 됩니다. ▼
응용
1. ‘좌우 전환’을 클릭하면 그림과 같이 조직도 전체의 좌우 위치가 변경됩니다. ▼
2. 완성된 조직도의 형상을 바꿀 수 도 있습니다. 조직도를 선택한 후 레이아웃에서 원하는 형태를 지정하면 쉽게 변경이 됩니다. ▼
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회사 조직도 양식 무료 엑셀 한글
회사 조직도 양식 무료 엑셀 한글 파일을 첨부했습니다.
회사나 기관 또는 업체에 대한 업무나 서류, 문서를 만들어야 할 때 조직도를 만드는 경우가 많은데요. 인터넷을 찾아보니까 여러 양식들이 많이 있지만 우리 회사나 기업에 맞는 표는 없더라고요. 그래서 오늘은 직접 조직도를 만들 수 있는 여러 가지 샘플 도형들을 제작해봤습니다. 각 부서나 기업 내 시스템에 따라 다양하게 구성되기 때문에 내가 제작하려고 하는 양식에 부합할 수 있는 도형이나 구성을 찾고 조금씩 수정을 해보면서 활용하시면 됩니다. 우선 무료 다운로드할 수 있는 엑셀 파일로 총 8종, 한글 hwp 파일 1종으로 이미지에 대한 설명과 함께 총 9개를 구분 없이 순서대로 정리를 했습니다.
우선 하단에 나열할 이미지 밑에 있는 1번 조직도 양식을 저장하고 파일을 열었을때의 모습입니다. 보시면 모든 이미지는 제작된 문서 파일로 구성되어있습니다. 간단하게 편집하는 방법도 설명드려볼게요. 우선 엑셀 파일에는 각 셀을 구분하는 실선이 있으며 여기 실선 위에서 셀을 선택하고 표를 그리게 되면 그 표만 그려져서 나타나기 때문에 각 셀로 된 실선들은 무시하시면 됩니다. 예시로 선을 하나 지워보도록 하겠습니다. 우선 회장 밑에 부분을 선택을 하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
여기에서 빨간색으로 체크된 부분인 ‘셀 서식’을 누르면 셀의 선(테두리)을 지우거나 그려넣거나 점선 또는 굵기를 조절할 수 있습니다.
‘스타일’에 있는 선의 형태를 지정한 후 ‘테두리’ 부분을 지정하여 선을 그려넣거나 ‘텍스트’로 되어있는 부분에 마우스로 클릭하여 그려 넣을 수 있습니다. 저는 이미 조직도의 도형이 그려져 있으므로 저는 셀의 테두리 선을 없음으로 해보겠습니다. 그런 다음 ‘확인’을 누르면~
방금 지정된 ‘회장’ 밑에 있는 부분의 선이 없어졌습니다. 이처럼 취향에 맞게 셀의 도형이나 모양을 직접 그려넣으시면 되시며, 각 셀의 크기나 영역을 하나의 셀로 통합하기 위해서는 상단 선택 항목에서 셀을 여러 개를 선택을 한 다음 ‘병합하고 가운데 맞춤’부분을 누르면 하나로 병합이 됩니다. 그리고 구성된 조직도의 셀 색상은 옅은 회색으로 되어있습니다. 셀의 색깔은 상단 도구 아이콘들 중에 빨간색으로 표기되어있는 ‘가’옆에 있는 페인트 모양을 선택하시면 됩니다. 그리고 그 표에 연결되어있는 모든 선들은 모두 같은 방식으로 제작되었습니다. 셀의 색상은 ‘없음’으로 되어있으나 셀을 지정을 한 후 모두 마우스 오른쪽을 눌러서 ‘셀 서식’에 들어간 다음 선을 그려 넣었다는 개념으로 이해하시면 되겠죠?
1 조직도 양식.xlsx 0.01MB
이것이 구성된 조직도 양식입니다. 바로 이미지 밑 바로 위에 첨부된 ‘1 조직도 양식’을 누르시면 위의 보이시는 화면의 엑셀 파일을 저장하실 수 있습니다. 또한 모든 작업 화면은 A4 가로, 세로 사이즈 기준으로 제작되었습니다. 아래부터 나머지 서식들도 하나씩 감상해보도록 하죠.
2 조직도 양식.xlsx 0.01MB
3 조직도 양식.xlsx 0.01MB
4 조직도 양식.xlsx 0.01MB
5 조직도 양식.xlsx 0.01MB
6 조직도 양식.xlsx 0.01MB
7 조직도 양식.xlsx 0.01MB
8 조직도 양식.xlsx 0.01MB
마지막은 일명 네트워크라고 불리우는 구조로도 만들어봤습니다. 양쪽으로 두 갈래 그리고 그 두 갈래가 각 두 개씩, 그리고 구 두 갈 갈래 셀이 다시 한 번 더 두 개씩으로 나뉜 파일이고요.
다음은 한글 hwp 파일입니다. 우선 한글 파일은 작업하는것이 조금 어렵게 느껴지실 수 있기 때문에 부연 설명해드리도록 하겠습니다. 우선 셀 구성으로 되어있는 엑셀과는 달리 한글은 표를 직접 만들어서 이 안에서 선을 없애는 방식으로 제작해야 하기 때문에 a4 가로 사이즈 기준으로 촘촘하게 선을 만들고 선을 만들고 싶은 부분을 남기고 선을 없애는 방식으로 제작해야 합니다. 마찬가지로 선을 만들고 싶은 부분이나 영역을 정한 후 마우스로 스크롤하여 선택, 그다음 마우스 오른쪽을 누른 후 ‘셀 합치기’를 누릅니다.
그러면 이런식으로 셀이 합쳐졌습니다. 여기에서 상단 쪽에 보이시는 표 모양의 도구 표시를 누른 후 바깥쪽 모두를 선을 그려 넣으면 됩니다. 만약 눌러도 선이 그려지지 않는다면 ‘셀 테두리’ 부분 옆쪽에 있는 오른쪽 두 번째에 있는 선의 모양을 누르시고 굵기나 선의 형태를 체크하시면 됩니다.
그러면 이렇게 조직도 양식 밑에 방금 선을 그렸던 도형이 하나 생겨났네요.
이것이 아래에 첨부될 이미지의 조직도 양식 한글 파일 열었을때 모습이며 마찬가지로 hwp 파일도 같이 첨부했습니다.
9 조직도 양식.hwp 0.02MB
아무래도 상황이나 내부 시스템에 따라 조직도가 다를 수가 있기 때문에 위의 서식들을 기반으로 우리 회사에 맞는 적합한 구성을 직접 제작하는 게 조금 더 정확한 표가 될 것 같습니다. 그래도 여러분들의 시간을 조금이나마 아낄 수 있는 시간이 되었길 바랍니다. 공감과 댓글은 오랜 시간 작업한 저에게 큰 힘이 됩니다.
엑셀 조직도 만들기 쉽게 하는 방법
엑셀 조직도 만들기는 상단에 있는 “삽입” 탭에서 “SmatArt” 항목을 누릅니다.
SmartArt 그래픽 선택 팝업창이 활성화 되면 좌측에 있는 목록에서 엑셀 조직도를 선택합니다.
한번씩 눌러보면 우측에서 디자인을 바로 확인할 수 있는데 가장 많이 사용하는건 “계층 구조형”으로
조직도형 부분에서 선택한 도형에 대한 설명을 볼 수 있고 확인을 누르면 시트에 바로 적용됩니다.
그러면 위 스샷처럼 선택한 엑셀 조직도 만들기가 적용되고 텍스트 입력 팝업창도 활성화 됩니다.
텍스트를 입력하면 조직도에 자동으로 적용되고 조직도 사이즈는 마우스 드래그로 조절합니다.
조직도 만들기를 할때 부족한 직책을 추가하려면 “디자인” 탭에서 “도형 추가”를 누릅니다.
목록에서 원하는 위치를 선택해서 적용할 수 있고 “레이아웃,색 변경,SmartArt 스타일” 항목에서
간단한 옵션도 적용할 수 있으니 조직도 만들기를 할때 한번씩 눌러서 적용해 보시기 바랍니다.
조직도내 디테일한 설정을 하고 싶다면 개체를 선택한 다음 마우스 우클릭 “도형 서식” 옵션을 이용합니다.
직접 해보면 어렵지 않으니 문서 내용 및 취향에 맞게 조직도를 만들어 보시기 바랍니다.
엑셀 조직도 만들기 방법 도움이 되셨나요?즐거운 하루 보내세요!
직원 데이터에서 조직도 자동으로 만들기
직원 데이터에서 조직도 자동으로 만들기
조직도는 직원, 직함, 그룹 간의 관계를 보여 주는 다이어그램입니다. 모든 직원 정보가 Excel 워크시트와 같은 문서나 Exchange Server 디렉터리에 있는 경우 Visio에서 셰이프 및 연결선이 자동으로 추가되는 다이어그램이 생성될 수 있습니다. 차트를 자동으로 생성하지 않으려면 외부 데이터 원본을 사용하지 않고 차트를 그릴 수 있습니다. 조직도 마법사를 시작하려면 파일 > 클릭하고 조직도 범주를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다. Visio 2016에서 새 > 비즈니스 > 조직 > 파일을 클릭한 다음 만들기를클릭합니다.
기존 데이터 원본에서 차트 자동으로 생성 템플릿에서 차트를 만들도록 클릭하면 조직도 마법사가 시작됩니다. 마법사의 첫 페이지에서 이미 파일이나 데이터베이스에 저장된 정보를 선택하고 마법사의 지침을 따릅니다. 사용할 수 있는 데이터 원본 Microsoft Excel 워크시트
텍스트 파일
Microsoft Exchange Server 디렉터리
ODBC 호환 데이터 원본 데이터 원본에 필요한 열 데이터 원본에는 직원 이름, 고유 식별자, 직원이 보고하는 사람에 대한 열이 있어야 합니다. 직원 이름 및 보고 대상 이름이 포함된 열(또는 필드 이름)을 마법사에서 사용자가 수동으로 식별하기 때문에 데이터 원본에 있는 열 이름은 중요하지 않습니다. 직원 이름 이 필드에 표시되는 직원 이름이 조직도 셰이프에 그대로 표시됩니다.
고유 식별자 모든 이름이 고유한 경우 이 열은 직원 이름 열이 될 수 있습니다. 그렇지 않으면 각 직원을 고유하게 식별하는 값을 가진 열을 포함합니다.
직원의 보고 대상 이 필드에는 각 관리자의 고유 식별자가 포함되어야 하며, 이 식별자는 이름이나 ID 번호일 수 있습니다. 조직도의 최상위에 있는 직원의 경우 이 필드를 비워둡니다. 데이터 원본으로 사용되는 텍스트 파일 예제 다음 텍스트는 첫 번째 행이 헤더 행인 5개의 열과 4개의 행이 있는 콤마로 나타났습니다. Visio는 이 샘플 텍스트 파일을 생성합니다. 조직도 마법사를 시작하고 마법사를사용하여 입력한 정보를 선택하고 다음을클릭합니다. 다음 페이지에서 나형 텍스트를 선택하고파일 이름을 입력하고 다음 을 클릭합니다. Visio는 이 샘플 데이터를 가이드로 사용하여 텍스트 편집기를 를 습니다. 이름,보고 대상,직함,부서,전화 번호 Joe Sampleboss, ,CEO,Executive,x5555
Jane Samplemgr, Joe Sampleboss, Development Manager, Product Development,x6666
John Samplepos, Jane Samplemgr, Software Developer, Product Development,x6667
새 데이터 파일에서 조직도 만들기 다른 프로그램에 아직 데이터가 없지만 해당 프로그램에서 데이터를 제공하려는 경우 적절한 예제 형식의 샘플 데이터가 있는 Excel 또는 텍스트 편집기가 열립니다. 샘플 데이터를 실제 데이터로 바꾸고 마법사를 끝내면 조직도가 생성됩니다. 조직도 마법사를 시작하려면 파일 > 클릭하고 조직도 범주를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다. Visio 2016에서 새 > 비즈니스 > 조직 > 파일을 클릭한 다음 만들기를클릭합니다. 마법사의 첫 페이지에서 마법사를 사용하여 입력하는 정보를 선택한 후 다음을 클릭합니다. Excel 또는 나선형텍스트를 선택하고 새 파일의 이름을 입력한 다음 다음을 클릭합니다.
Excel을 선택하면샘플 텍스트가 있는 Microsoft Excel 워크시트가 열립니다. 나형 텍스트를 선택하면샘플 텍스트로 메모장 페이지가 열립니다. Excel 또는 메모장이 열리면 예제 텍스트를 보고 포함할 정보의 종류를 확인한 다음 예제 텍스트 위에 해당 정보를 덮어씁니다. 직원 이름 및 보고 대상 열은 반드시 필요하지만 다른 열은 추가 또는 삭제할 수 있습니다. Excel 또는 메모장을 끝내고 마법사를 완료합니다.
레이아웃 변경, 셰이프 변경, 그림 삽입 조직도 템플릿에는 조직도 탭이 리본 메뉴에 추가되어 있습니다. 이 탭의 도구를 사용하여 다이어그램이 표시되는 방법을 크게 변경할 수 있습니다. 레이아웃 및 정렬 그룹에는 셰이프의 레이아웃과 계층 구조를 변경하기 위한 도구가 있습니다. 셰이프 갤러리를 사용하여 차트의 셰이프 스타일을 선택합니다. 그림 그룹의 도구를 사용하여 그림을 선택한 셰이프에 삽입하거나 개체 틀 그림을 삭제하거나 셰이프에 삽입된 그림을 변경합니다. 마법사를 사용하여 모든 셰이프에 그림을 추가하지 않은 경우 지금 추가할 수 있습니다. 오그 차트 탭에서 여러 그림 >삽입을 클릭합니다. 그림은 모두 “Employee Name.FileType” 형식의 파일 이름이 있는 단일 폴더에 있을 필요가 있습니다(예: Jonathan Foster.jpg(이름은 데이터 원본의 이름과 정확히 일치해야 합니다). 조직 데이터 그룹에는 마법사를 사용하여 외부 원본에서 데이터를 가져오거나, 조직 데이터를 Excel 또는 텍스트 파일로 내보내거나, 다이어그램의 데이터를 외부 데이터 원본과 비교하기 위한 도구가 있습니다.
팀 프레임 또는 점선을 사용하여 팀 표시 조직도를 만든 후에는 가상 팀 관계가 반영되도록 정보를 다시 정렬할 수 있습니다. 관련 셰이프를 서로 가까이 이동한 다음 점선 커넥터를 추가하여 보조 보고 구조를 보여줄 수 있습니다. 또는 Team Frame을 통해 가상 팀을 강조 표시합니다. 셰이프 창에서 드로잉으로 팀 프레임 셰이프를 끌어서 측면의 크기 조정 핸들을 사용하여 가상 팀의 개인을 포함합니다.
외부 데이터 원본을 사용하는 조직도 업데이트 조직 구조에 변경 내용을 반영하려면 차트 데이터를 새로 고치거나 조직도를 수동으로 업데이트할 수 있습니다. 데이터 > 외부 데이터 > 모두 새로 고침을 클릭합니다. 새 데이터가 차트를 구성하는 데 사용한 데이터와 정확히 일치하지 않으면 개별 항목을 수동으로 이동해야 할 수도 있습니다. 새 차트가 있을 경우 Visio를 사용하여 기존 차트와 비교하고 변경된 사항을 알립니다. 조직도의 새 버전 또는 이전 버전을 엽니다. 조직도 > 조직 데이터 > 비교를 클릭합니다. 조직 데이터 비교 상자에서 비교할 대상 버전을 찾습니다. 비교 형식 아래에서 열어 놓은 버전에 따라 상황을 선택합니다. 보고서 형식 아래에서 원하는 옵션을 선택합니다. 확인을 클릭합니다. 이렇게 해도 조직도를 원하는 대로 업데이트할 수 없으면 차트를 다시 작성해야 할 수도 있습니다.
더 많은 정보를 원하는 경우 샘플 조직도 Visio 템플릿 및 다이어그램 찾기
조직도 만들기는 엑셀 스마트 아트로 만들어 보세요
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조직도 만들기는 엑셀 스마트 아트로 만들어 보세요
조직도를 만들기 위해 선을 긋고 글자를 넣다 보면 글자 수가 많아 조직도 만든 선을 이리저리 움직여야 한다든지 글자를 선의 중심으로 당기고 밀고 맞추었는데 엑셀에서 제공하는 스마트 아트는 조직도가 필요한 사용자를 위한 기능이라고 해도 과언이 아닙니다.
상상하는 조직도라면 엑셀에서 아주 쉽게 만들 수 있습니다.
엑셀에서 스마트 아트로 조직도를 만들어 보겠습니다.
엑셀을 열고 삽입 / 스마트아트를 선택합니다.
조직도를 그릴 수 있는 각종 모형이 있습니다. 지금 보시지 않더라도 직접 조직도를 만들 기회가 있으면 전체적으로 어떤 모양이 있는지 보시기 바랍니다.
계층 구조형에서 골라보았습니다.
형태만 보아도 알 수 있습니다.
기본 형태입니다.
적당한 이름을 넣어보았습니다. 직급의 이름은 왼쪽 텍스트 입력에서 넣을 수 있습니다.
기본 조직도에서 추가로 필요한 조직을 수성할 수 있습니다.
해외개발부 아래 수직 구도로 조직을 넣어보겠습니다. 먼저 해외개발부를 선택합니다.
왼쪽 위 도형추가 / 아래에 도형 추가를 선택합니다.
이렇게 추가되었고 이름은 구주라고 넣었습니다.
하나 더 추가해 볼까요. 역시 추가될 위치를 선택합니다.
같은 방법으로 왼쪽 위 도형추가 / 아래에 도형 추가를 선택합니다.
추가가 되었습니다.
이번에는 내수촉진 아래에 수평 구도로 조직을 넣어보겠습니다.
역시 조직도를 넣을 부서를 지정합니다.
왼쪽 위 도형 추가 / 보조자 추가를 선택합니다.
이렇게 2개를 만들어 보았습니다.
이번에는 조직도를 만들어 놓고 수정하는 방법입니다.
구주라는 조직이 해외개발부와 물산, 내수촉진과 같은 위치로 올라가야 하는 경우입니다.
먼저 구주를 선택합니다.
위 메뉴에서 수준 올리기를 클릭합니다.
어떻습니까.
구주가 해외개발부와 물산과 같은 위치에 있고 밑에 있던 유럽은 구주를 따라 이동하였습니다.
필요 없는 조직을 삭제하는 방법입니다. 선택하고 마우스 오른쪽 / 잘라내기를 합니다.
서식이나 디자인에서 조직도를 만들면서 편집도 가능합니다. 그 옆의 디자인 탭에서도 편집할 수 있으니 천천히 확인해 보시기 바랍니다.
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키워드에 대한 정보 조직도 엑셀
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