노션 비공개 | 노션(Notion) 활용 – 파일 저장소 활용과 보안 170 개의 가장 정확한 답변

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Notion에서 공개 페이지를 만드는 방법 – Windows789

때때로 다른 사람들이 원격으로 보거나 편집할 수 있도록 Notion 페이지를 공개하고 싶을 수 있습니다. 기본적으로 모든 Notion 페이지는 비공개입니다. 그러나 팀 외부의 …

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Source: windows789.com

Date Published: 10/23/2021

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일잘러의 워크앱_노션 – 브런치

노션은 2016년 첫 출시된 *클라우드 기반 종합 메모 서비스로, … 때문에 하위페이지에 대한 개별 권한 설정이나, 비공개 여부 등을 설정할 수 …

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Source: brunch.co.kr

Date Published: 4/1/2022

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notion 페이지 설정

페이지 공유는 상단 우측에 보면 나와있다. 가장위에 웹에서 공유를 설정하면 다른사람이 내가 만든 notion 페이지를 볼 수 있다.

+ 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오

Source: velog.io

Date Published: 8/12/2021

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노션으로 우리가게 홈페이지 만들기! (10분) – 우피

노션 페이지는 기본적으로 비공개 상태이기 때문에 손님들이 노션 페이지를 보려면 공개 상태로 전환해야 합니다. 페이지 우측 상단의 공유 > 웹에서 공유 을 활성화 …

+ 여기에 표시

Source: www.oopy.io

Date Published: 9/17/2021

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[Notion] 노션 공유 및 협업해보기 (with. 권한 설정) – 까망 하르방

노션을 사용해야 하는 가장 큰 이유는 협업하거나 공유가 아닐까 싶다. 업무 생산성을 늘려주는 앱 <노션 Notion> ” data-og-description=” …

+ 여기를 클릭

Source: zoosso.tistory.com

Date Published: 4/6/2021

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노션(Notion) 활용 - 파일 저장소 활용과 보안
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주제에 대한 기사 평가 노션 비공개

  • Author: 보안프로젝트[boanproject]
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  • Date Published: 2020. 6. 20.
  • Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=mKK9lG3fUj4

Notion에서 공개 페이지를 만드는 방법

만들고 싶다면 Public Pages in Notion, 이 가이드는 프로세스를 진행하는 데 도움이 될 것입니다. 때때로 다른 사람들이 원격으로 보거나 편집할 수 있도록 Notion 페이지를 공개하고 싶을 수 있습니다. 기본적으로 모든 Notion 페이지는 비공개입니다. 그러나 팀 외부의 누군가와 Notion 페이지를 공유하고 싶을 때가 있을 수 있습니다. 그 순간에 페이지를 공개해야 합니다. 동일한 작업을 수행하고 싶다면 이 가이드가 적합합니다.

Notion에서 공개 페이지를 만드는 방법

Notion에서 공개 페이지를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

Notion 웹사이트를 열고 페이지를 선택합니다. 클릭 공유하다 단추. 토글 웹에 공유 단추. 규칙을 설정합니다. 클릭 복사 단추. 누구에게나 링크를 보냅니다.

이 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

먼저 Notion 웹사이트를 열고 공개할 페이지를 선택해야 합니다. 선택했으면 다음을 클릭하십시오. Share 오른쪽 상단 모서리에 보이는 버튼. 그런 다음 전환 Share to web 버튼을 눌러 켭니다.

그렇게 하면 선택한 페이지가 공개됩니다. 그러나 몇 가지 필터를 설정해야 합니다. 예를 들어:

편집 허용: 다른 사람이 Notion 페이지를 편집할 수 있도록 하려면 이 버튼을 토글할 수 있습니다. 기본적으로 보호 및 제한을 유지하기 위해 모든 페이지에 대해 활성화되지 않습니다.

주석 허용: Notion은 기본적으로 이 설정을 활성화했습니다. 즉, 사용자는 페이지에 댓글을 달 수 있습니다. 피드백을 받고 싶다면 이 옵션을 활성화하는 것이 최선의 선택일 것입니다.

템플릿으로 복제 허용: 이 설정을 켜면 사용자가 페이지를 템플릿으로 복제하도록 허용할 수 있습니다.

검색 엔진 인덱싱: Google, Bing 등과 같은 검색 엔진이 Notion 페이지를 인덱싱하도록 허용하려면 이 버튼을 토글하여 켤 수 있습니다. 단, 이 기능은 유료 사용자에게만 제공됩니다.

모든 필터가 끝나면 Copy 버튼을 눌러 링크를 복사하고 누구와도 공유하세요.

수신자는 브라우저에서 링크를 열어 Notion 페이지를 확인할 수 있습니다.

그러나 Notion에서 공개 페이지를 비공개로 설정하려면 동일한 페이지를 열어야 하며, 공유하다 버튼을 누르고 토글 웹에 공유 버튼을 눌러 끕니다.

참고로 Notion은 이상한 도메인을 사용하여 페이지를 고유하게 만듭니다. 그러나 요구 사항에 따라 Notion에서 도메인 이름을 사용자 지정할 수 있습니다. 이를 위해 Settings & Members 옵션이 왼쪽 상단 모서리에 표시되고 Settings 탭.

찾기 도메인 섹션을 클릭하고 상자에 사용자 정의 도메인을 입력합니다.

사용 가능한 경우 Update 버튼을 누르고 변경 사항을 확인하십시오.

당신의 Notion 페이지는 공개되어 있습니까?

아니요, Notion 페이지는 기본적으로 공개되지 않습니다. 즉, 페이지에 비공개로 무엇이든 쓸 수 있습니다. 그러나 Notion 페이지를 공개하려면 페이지에 대한 고유한 링크를 만들고 다른 사람과 공유해야 합니다.

누구나 내 Notion 페이지를 볼 수 있습니까?

아니요, 누군가와 공유하지 않는 한 또는 공유할 때까지 아무도 당신의 Notion 페이지를 볼 수 없습니다. 팀원을 제외한 다른 사람들은 Notion 페이지를 볼 수 없습니다. 그러나 다른 사람과 페이지를 공유하려면 공유하다 버튼을 누르고 토글 웹에 공유 옵션.

Notion에서 개인 작업 공간을 어떻게 생성합니까?

Notion의 모든 작업 공간은 기본적으로 비공개입니다. 팀원이 아닌 경우 다른 사용자에게 표시되지 않습니다. 그러나 다른 사람과 공유하여 작업 영역을 공개할 수 있습니다. 이를 위해 다음을 클릭할 수 있습니다. 공유하다 버튼을 누르고 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하세요.

그게 다야! 이 가이드가 Notion 페이지를 공개하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

일잘러의 워크앱

썸네일이미지© 2021 Notion Labs, Inc. logo

트렌드를 아는 자만이 살아남는다! 생계형트렌드 입니다.

1월도 벌써 반이 지나갔습니다. 신년 계획과 다짐했던 것들을 잘 지키고 계신가요?

혹시 작심삼일로 흐지부지되고 있지는 않은가요?

이에 이번 트렌드 기획에서는 나의 생산성을 더욱 높여줄 클라우드 메모 앱 <노션> 을 소개합니다.

기본 사용법부터 생트가 직접 체험해 본 후기와 꿀팁까지 준비했으니 끝까지 봐주세요 🙂

Intro

ⓒ. 비즈트렌드

코로나가 장기화되면서 직장인들의 기존 생활 패턴 및 업무 시스템이 변화했습니다. 집으로 출근하는 것이 일상적으로 여겨질만큼 ‘재택근무’가 빠르게 정착되었고, 거래처와의 미팅에도 화상회의 앱을 사용하는 등 다양한 언택트 협업 툴 또한 자리잡았습니다. 협업툴이란 공동업무를 지원하는 소프트웨어(SW)로, 채팅 기능을 포함해 일정 관리와 파일 공유, 노트 작성, 프로젝트 관리 등 서비스를 제공합니다. 데이터 분석 솔루션 모바일인덱스가 10일 발표한 ‘협업툴 업종 앱 사용자 현황’ 보고서를 보면 지난달 협업툴 앱의 월간 사용자 수는 전년 동기 대비 6.3배 늘어난 424만3558명으로 집계됐습니다. 이렇게 빠르게 성장하는 협업앱 시장 속, 최근 인기가 높아지고 있는 <노션>을 소개드립니다.

노션, 너 정체가 뭐야!

노션 팀 일러스트레이션. 노션 로고 오른쪽이 CEO인 이반 자오

노션은 2016년 첫 출시된 *클라우드 기반 종합 메모 서비스로, 작년 8월 한국어 버전이 정식 공개됐다. 글로벌 이용자 400만을 돌파한 노션은 “모든 사람들이 기본으로 쓰는 노트 앱이 됐으면 좋겠다”며 무료화를 선언했다. 그동안 개인 사용자는 월간 5달러, 연간 60달러의 사용료를 지불해야 했는데, 개인 회원이 무료로 저장할 수 있는 문서 갯수를 무제한으로 풀면서 더욱 주목받기 시작했다.

*클라우드: 인터넷을 통해 가상화된 컴퓨터 자원을 끌어다 사용하는 서비스다. 클라우드를 사용하면 PC, 스마트폰, 태블릿을 활용해 언제 어디서나 작업하고, 파일을 안전한 공간에 저장할 수 있다.

유튜브에 노션 검색(왼쪽), 구글에 노션 검색(오른쪽). 출처: 구글 유튜브

노션은 ‘MZ세대(1980~2000년 출생자)’라 부르는 10대~20대 사용자를 중심으로 빠르게 확산되고 있고, 구글이나 유튜브 등에도 노션 관련 콘텐츠가 나날이 늘어나는 추세다. 노션 사용법과 노하우를 다루는 책이나 원데이 클래스도 쉽게 찾아볼 수 있다. 작년에 노션 관련 서적이 IT 분야 베스트셀러에 올랐을 정도로 그 인기와 수요가 높다.

그래서 어떻게 쓰는건데?

ⓒ Notion

노션을 쓰기 위해선 먼저 새로운 페이지를 추가해야 한다. 여기서 페이지는 두 가지 기본 섹션으로 구성된다. i) 누구나 참여할 수 있는 팀의 Workspace 와 ii) 개인적으로 작업하는 Private 섹션. 개인 공간은 사용자가 별도로 지정하지 않은 다른 사용자가 액세스할 수 없다. 이처럼 각 페이지는 개별의 워크시트로 인식된다. 예를 들어, 다른 사람에게 한 페이지를 공유했을 경우, 그 페이지 내에 속한 하위 페이지까지만 공유되고 외 상위 페이지는 구경할 수 없으며 설정한 제목조차 공개되지 않는다.

ⓒ Notion

또한 다른 사람과 함께 쓰고 싶을 때는 페이지를 함께 공동 사용할 멤버를 추가할 수 있다. 개별 팀원마다 접근 권한 수준을 다르게 설정하는 기능도 있다. Workspace에 대한 액세스 권한이 부여된 경우 전체 액세스, 편집 가능(Team 및 Personal Plan), 코멘트 전용, 읽기 전용 권한 등을 사용자 개별로 설정할 수 있다. 또한 서로 멘션이나 댓글을 주고받는 블록도 있어, 협업 툴로 아주 용이하다.

페이지에서 ‘/’를 타이핑해 명령어를 활성화하면 사진과 같은 ‘기본블록’ 팝업창이 뜬다. 여기서‘블록’은 노션 활용과 특징의 전부일정도로 중요하지만 이해하기엔 쉽고 간단한 개념이다. 블록은 노션 페이지 내 다양한 작성 양식을 말하는데, 표나 이미지, 캘린더 등 일반 텍스트 형태뿐만 아닌 모든 양식을 포함하는 명칭이다. 이 블록에는 동영상이나 코드, 인용, 수학 공식 등이 제공되며, 각종 서비스 연동을 자유롭게 해 주는 임베드도 포함된다. 노션의 사용법은 아주 간단하다. 이러한 블록들을 활용해 내가 원하는대로 내용을 조립해나가면 된다. 한 마디로, 노션의 핵심 요소는 바로 커스터마이징(맞춤형 제작)이다. 내가 어떻게 활용하느냐에 따라 페이지의 성격도, 퀄리티도, 개성도 달라진다.

이러한 노션의 ‘커스터마이징’ 특성 때문에 노션을 처음 시작하면, 아무것도 없는 빈 페이지에 무엇을 어떻게 채워나가야할지 막막한 기분이 든다. 그런 사람들을 위해 노션은 각종 템플릿을 제공한다. 디자인, 교육, 인사부, 상품 관리 탭처럼 직장인을 위한 페이지 그리고 메모, 작업 목록 같은 개인을 위한 페이지도 준비돼 있다. 원하는 템플릿을 불러와 나에게 맞게 내용을 수정하면 된다. 시작이 어려운 노션 초보자들은 기본 제공 템플릿을 활용하면 어렵지 않게 적응할 수 있다.

근데 뭘 써야 하지?

노션을 선택한 많은 이들이 꼽는 노션의 장점은 바로 ‘자유도 100%’다. ‘메모, 작업, 위키, 데이터베이스를 위한 올인원 워크스페이스’라는 노션의 목표처럼, 사용자는 내가 원하는 목적으로 페이지를 내 마음대로 구성할 수 있다. 하지만 반대로, 높은 자유도가 노션이 어려운 이유로 꼽히기도 한다. 이럴땐 다른 사람들은 노션을 어떻게 활용하는지 살펴보는 것이 도움이 된다. 지금부터 노션을 활용하는 여러 방법을 소개해보겠다.

① 먼저 노션의 기본 특성인 ‘메모’로 활용하는 경우다.

ⓒ 노션 사용자 김강철 씨의 노션

어디서든 빠르게 메모를 작성하고 원하는 대로 정리할 수 있다. 사진 속 사용자는 노션을 할 일 목록, 리마인더, 획기적인 아이디어 기록장으로 활용한다. 또, 다양한 영감의 재료들을 수시로 저장하고 업데이트하는 등 단순 메모를 넘어 자기 개발을 위한 저장소로 활용한다.

② 사내 웹 페이지 구축

ⓒ Notion

ⓒ 당근마켓 팀 노션

20명의 소규모 팀부터 2,000명에 이르는 대규모 팀까지, 많은 기업에서 노션을 사용한다. 국내에서는 당근마켓이나 쏘나, 리디 등의 주요 스타트업이 노션을 적극 활용하고 있다. 조직 내 지식을 문서화하기 위한 팀 위키로 활용하거나, 직원 구인을 위한 회사 소개서로 활용하기도 한다. 이처럼 사내의 웹사이트 구축 및 협업을 위한 툴로도 아주 용이하다. 하단 링크는 요즘 핫한 중고거래 플랫폼 당근마켓의 노션이니 참고해서 잘 활용하시길! https://www.notion.so/3d0197c137ec43d18ff739b5b254a3c8

③ 힙한 나만의 포폴, 노션폴리오

마케터 이루리 씨의 노션폴리오 Copyright © Luri Lee. All rights reserved.

‘노션폴리오’. 노션과 포트폴리오가 합쳐진 말이다. 그동안 취업이나 이직을 위해 만들던 포트폴리오는 멋진 디자인 능력을 요구했다. 노션을 사용하면 그런 수고를 덜 수 있다. 기본적으로 UX/UI가 심플하게 구성돼 있고, 글씨 색상이나 크기도 쉽게 바꿀 수 있어서 가독성도 훌륭하다. 이에 ‘노션폴리오’로 힙한 포트폴리오를 만드는 사람이 늘었다. 노션과 함께라면 디자인이나 프로그래밍 툴 없이도 누구나 멋진 포트폴리오를 만들 수 있다.

생트의 노션 체험기

개인적인 포트폴리오 저장과 독서 기록을 위해 꾸며본 노션

백문이불여일견이라고 직접 노션을 체험해봤다. 장점은 앞에서 수도 없이 얘기해서, 이번엔 실제 사용하면서 느낀 아쉬운 점을 언급해보려 한다. 먼저 노션은 상위 페이지의 설정이 하위 페이지에도 같이 적용되는 시스템이다. 때문에 하위페이지에 대한 개별 권한 설정이나, 비공개 여부 등을 설정할 수 없다는 점이 아쉽다. 물론 페이지 우상단 공유 탭에서 ‘퍼블릭’으로 전환하지 않는 이상 다른 사람이 내 페이지를 볼 일은 없다. 하지만 공유된 페이지 내에서는 특정 하위 문서에 암호를 거는 등의 보안 기능이 활성화돼 있지 않아 “공개할 수 있는 내용”만을 삽입해야 한다. 많은 사람들이 아쉬워하는 점 중 하나다.

또한 본인은 워드, 피피티와 같은 문서 작업 툴에 익숙해서인지, 문서툴의 아주 기본적이고 당연한 기능인 ‘텍스트 정렬’이 안된다는 점이 가장 당황스러웠다. 노션은 기본적으로 글은 ‘왼쪽’ 정렬, 사진은 ‘가운데’ 정렬이다. 구글링 해보니 노션 공식 FAQ에 ‘텍스트 정렬’에 관한 답변이 있었다. 답답한 게 나뿐이 아니었나보다.

결론적으로 노션은 ‘전통적인 정렬 옵션’이 없다고 답한다. 하지만 그에 대한 대안을 설명해주고 있는데, ‘블록’을 활용한 것이다.

노션 속 이미지 출처는 @gosimperson

방법은 아주 간단하다. 노션의 기본 도구인 ‘블록’의 개념을 생각하면 쉽다. 새로운 블록을 활성화시키면 사진 처럼 왼쪽에 여섯개의 점이 뜨는데 이를 클릭하고, 사진의 오른쪽 옆으로 끌어와 놓으면 된다. 즉 빈 칸의 블록을 생성해서 오른쪽에 배치함으로써, 이미지 블록이 왼쪽에 위치하게끔 만드는 것이다. 텍스트 가운데 정렬도 이런 방식으로 해결할 수 있다.

… 외에 불편한 점은 거의 없었다. 처음엔 도화지같은 노션의 빈 화면이 막막하지만 무엇을 채울지를 먼저 생각하고 나면 그 뒤의 활용은 어렵지 않다. 앞서 언급한 몇 가지 아쉬운 점들도 존재했지만, 본인은 앞으로도 쭉 노션을 사용할 것 같다. 여기저기 산발돼 있는 나의 기록들을 아카이빙하는 데 아주 적합한 메모 앱이고, 무엇보다 디자인의 수고와 부담을 덜어준다는 것이 가장 큰 장점으로 다가왔기 때문이다. 또 노션을 사용한 뒤로 이전보다 부지런해진 것 같기도하니 여러분에게도 강력히 추천하는 바이다.

노션 활용 Tip

글의 끝으로 노션을 활용하는 데 도움이 될만한 사이트들을 몇 가지 소개하겠다.

서울시교육청의 전자도서관(http://e-lib.sen.go.kr/index.php) 에서는 서울시민과 서울학생을 대상으로 무료로 다양한 IT, 자격증 강좌를 제공하고 있다. 노션 강좌도 업데이트 돼 있는데, 입문에서 실전까지 아주 상세히 가르치고 있으니 노션의 AtoZ를 알고 싶은 사람에게 추천한다.

ⓒ 노션 코리아, 커뮤니티 위키

강의를 듣는 것도 좋지만, 다른 사람들의 노션을 구경하는 것도 많은 도움이 된다. 페이스북 노션 한국 사용자 모임이나, 노션 코리아 커뮤니티 위키에서는 각종 노하우와 좋은 템플릿을 공유한다. 여러 개인과 기업들의 레퍼런스를 볼 수 있어 좋은 귀감이 된다. 하단에 링크를 삽입해 놓았으니 참고해서 잘 활용하길 바란다.

outro

이번 트렌드 리포트는 많은 개인과 기업들이 선택한 메모툴 <노션>을 소개드렸습니다. 코로나 극복 이후에도 재택근무나 원격근무는 일하는 방식의 뉴노멀로 자리잡을 것이라는 예상이 많죠. 뉴노멀 시대 속 동료들과의 더 나은 협업을 위해서, 또 개인의 더 높은 생산성을 위해서 여러 언택트 툴에 미리 적응하고 체험해보는 것도 좋은 연습이 될 것 같습니다.

여러분은 어떻게 생각하시나요?

댓글로 이번주 리포트에 대한 여러분의 생각을 남겨주세요.

의견도 좋고 피드백도 좋습니다. 🙂

>>그럼, 오늘도 생존 신고 완료!

Reference.

[2020년 10대 JOB뉴스 (1)] 1위 ‘코로나가 몰고 온 뉴노멀 재택근무’ (뉴스투데이, 2020.12.23)

모바일 ‘협업앱’ 시장 폭발적 성장세 (경향비즈, 2020.11.10)

[주목 2021] 코로나 팬데믹에 비대면 협업 솔루션 급성장 (데이터넷, 2021.01.06)

재택/원격근무로 재조명되는 클라우드 메모 앱, ‘노션’ (잇동아, 2021.01.10)

일잘러의 생산성 끝판왕 ‘노션’, 개인에겐 무료로 푼다 (중앙일보, 2020.05.20)

[UXD⑦]코딩하는 디자이너 선호…소프트웨어 예술가 꿈꾸는 ‘노션’ (블로터)

400만명 쓰는 실리콘밸리 업무 툴 ‘노션’, 직원은 단 60명 (조선일보, 2020.10.28)

일 잘하는 사람의 비밀, 생산성 메모 앱 ‘노션’ VS ‘에버노트’ 비교 (네이버포스트 앱스토리, 2020.09.01)

당근마켓, 쏘카… 알만한 기업들은 다 쓴다는 ‘그’앱 (인터비즈, 2020.08.20)

노션 공식 홈페이지 © 2021 Notion Labs, Inc.

마케터 이루리 노션폴리오 Copyright © Luri Lee. All rights reserved.

▼ 생계형트렌드의 지난호 보러가기

[Notion] 노션 공유 및 협업해보기 (with. 권한 설정)

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노션을 사용해야 하는 가장 큰 이유는

협업하거나 공유가 아닐까 싶다.

📌 업무 생산성을 늘려주는 앱 <노션 Notion>

노션에서는 특정 페이지만 공유할 수 있으며

쓰기/읽기 권한을 구분할 수도 있다.

* 보시는 시점에 따라 설정이나 권한에 따른 접근정도가 다를 수 있으니

보안과 사생활 관련된 내용일수록 사전 확인을 권장합니다.

** 기본적으로 Notion에서 편집(쓰기) 권한을 위해서는

권한 받은 사용자도 Notion을 사용 중이어야 한다.

① 우측 상단에 [공유] 버튼을 클릭

② 노션 ID를 입력하면 되는데, 우측에서 [허용] 수준을 정할 수 있다.

[허용 정도]는 기본적으로 하위 페이지는 상위 페이지의 권한 설정을 따른다.

ex) 상위 페이지가 “편집 허용” → 하위 페이지도 “편집 허용”

물론, 각 페이지별로 설정을 다르게 할 수도 있다.

ex) 상위 페이지가 “댓글 허용” + 하위 페이지도 “편집 허용”

③ 공유받은 사용자에게는 알림이 표시되며, 작업공간에서 목록을 확인할 수 있다.

URL을 통한 문서 공유

노션에서는 사용자를 지정해서 공유하는 것 외에도

특정 URL을 생성해서 불특정 다수에게 공유할 수도 있다.

우측 상단 [공유]에서 [웹에서 공유] 활성화

난수방식으로 생성된 URL이 생성되는 해당 링크를 공유해주면 된다. • 접근 정도를 구분할 수 있다. • 사용하는 요금제에 따라 검색 엔진 노출도 가능하다. • 공유 여부를 비활성화 하면 다시 내용이 보이지 않는다. 이렇게 URL 링크 공유 받은 것은 Notion 계정 여부와 관계없이 해당 페이지를 웹사이트에서 확인할 수 있다. 하지만 편집을 위해서는 노션 계정과 권한이 필요하기 때문에 편집이 필요한 부분은 Google 설문지 링크만 별첨해서 공유할 수도 있다. [템플릿 복제 허용]은 말그대로 공유한 페이지 템플릿을 복제가능 하게 해주는데, 가계부와 같이 자주 사용하는 템플릿을 판매하거나 공유할 때 사용되기도 한다. 📌 함께 보면 좋은 포스팅 • 유용한 Notion 단축키 • 업무 생산성을 늘려주는 앱 <노션 Notion> • [노션] 관계형 데이터베이스에서 롤업(Rollup) 기능 활용 • [노션] 관계형(Relation) 데이터베이스 사용해보기

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