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노션 (notion) 사용법 2 : 표 입력 방법 기초 설명 – 네이버 블로그
일반적인 표를 만드는 방법은 /를 타이핑 하신 후 옆에 뜨는 것 중 스크롤을 내리면 Table – Inline이 나오는데 이것을 클릭하면 표를 만들 수 있습니다.
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 6/18/2022
View: 3719
[Notion] 노션 간단한 표 업데이트
수식을 넣거나 특정 속성을 넣는 등 해당 기능을 이용하지 않고, 단순히 글자나 데이터를 정리만 하고 싶을 때 이용하시면 됩니다. 1. 생성하기. /표.
Source: sijinii.com
Date Published: 6/17/2021
View: 4696
[노션/notion] 노션 기본 표 추가하는 방법 (간단한 표 활용)
기존의 노션 표는 데이터베이스 기반으로 제작이 되어 개발자가 아닌 일반 이용자들은 사용법에서 약간 헷갈릴 수 있었.. … 노션 제목 행만들기.
Source: ordinary-code.tistory.com
Date Published: 11/13/2021
View: 3579
[Notion] 11월 업데이트 소식 – 간단 표 만들기
안녕하세요 HD입니다. Notion(노션)은 아주 유용한 노트 앱입니다. 한국에서 아주 Hot 한 프로그램이지요.
Source: sethetrend.tistory.com
Date Published: 7/21/2021
View: 5697
표 보기 – Notion (노션) Help Center
데이터베이스 왼쪽 상단에서 + 보기 추가 를 클릭하거나 현재 보기의 이름을 클릭합니다. · 드롭다운 메뉴에서 표 를 클릭하고, 텍스트 박스에 새 이름을 입력합니다. · 생성 …
Source: www.notion.so
Date Published: 9/3/2022
View: 5168
노션에 엑셀 표 그대로 넣기 – 김문과의 데이터
주의! 2021년 11월 19일자로 노션은 심플 테이블 기능을 정식 지원하기 시작했습니다. 따라서 본 포스팅의 활용도는 크게 위축되었으니 참고해주시기 바랍니다.
Source: data101.oopy.io
Date Published: 3/11/2022
View: 8732
노션 초보자들에게 바치는 꿀팁 10가지 – 브런치
주변에서 농담 반 진담 반으로 노션 강의 같은 걸 열어보라고 했지만, … 노션 초보자분들이 초반에 가장 많이 질문하는 것 중 하나가 ‘표를 만들었 …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 12/8/2021
View: 3201
데이터베이스 노션 표로 쉽게 정리하기 1편
오늘은 데이터베이스 관리의 시작인 표에 대해서 알아보고 기초적인 기능과 활용법을 알아보겠다. 노션표만들기. 노션 데이터베이스 표 만드는 방법.
Source: sandistory.com
Date Published: 9/4/2022
View: 4083
주제와 관련된 이미지 노션 표 만들기
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주제에 대한 기사 평가 노션 표 만들기
- Author: 위스타
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- Date Published: 2020. 6. 30.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=VmiB510B70Q
노션 (notion) 사용법 2 : 표 입력 방법 기초 설명
노션에는 표의 종류가 5개로 나뉘고 풀화면과 안에 삽입된 화면 두개로 나뉘어 총 10종류가 있습니다. 참고로 풀화면과 안에 삽입된 화면의 차이점은 풀화면의 경우에 표 아래, 위로 다른 텍스트나 명령어를 입력할 수 없습니다. 반면 안에 삽입된 화면 같은 경우에는 그것들이 가능한 것이 둘의 차이점입니다.
[Notion] 노션 간단한 표 업데이트
노션 간단한 표 기능 업데이트
드디어 노션 간단한 표 기능이 출시되었습니다. 수식을 넣거나 특정 속성을 넣는 등 해당 기능을 이용하지 않고, 단순히 글자나 데이터를 정리만 하고 싶을 때 이용하시면 됩니다.
1. 생성하기
/표
라고 입력하시면 간단한 표를 생성할 수 있습니다.
2. 행, 열 추가하기
아래 이미지에서 + 버튼을 누른 후 오른쪽으로 드래그하면 열을 쉽게 추가할 수 있습니다.
아래 이미지에서 + 버튼을 누른 후 아래로 드래그하면 행을 쉽게 추가할 수 있습니다.
3. 행, 열 제목(Header) 설정하기
표를 클릭하면 ‘설정’ 버튼이 나타나는데, 해당 버튼을 클릭하면 첫행과 첫 열을 제목(Header)로 설정할 수 있습니다.
4. 구글 시트, 엑셀 데이터 복사, 붙여넣기
구글 시트나 엑셀에 있는 데이터를 복사 후 붙여넣기하면 데이터가 깔끔하게 입력됩니다.
5. 간단한 표 < – > 데이터베이스 변환하기
간단한 표로 만들었다고 하더라도 데이터베이스의 메뉴 버튼을 누르고 ‘데이터베이스로 전환’ 버튼을 누르면 기존에 사용하던 데이터베이스로 전환할 수 있으며, 반대 경우도 가능합니다.
6. 열 너비 자동 조정하기
설정 옆에 화살표가 양 옆으로 늘어나는 표시가 있는데, 해당 표시를 누르면 표가 페이지 너비에 맞게 자동 조절 됩니다.
열 너비가 아무리 길거나 좁아도 페이지 너비에 맞게 자동으로 조절됩니다.
자세한 내용 : https://www.notion.so/What-s-New-157765353f2c4705bd45474e5ba8b46c
notion] 노션 기본 표 추가하는 방법 (간단한 표 활용)
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노션에서 간단한표 이용하기
노션에서 매일 사람들이 제일 기다리던 기본 표 업데이트가 21년 11월 16일 날 진행되었다.
기존의 노션 표는 데이터베이스 기반으로 제작이 되어
개발자가 아닌 일반 이용자들은 사용법에서 약간 헷갈릴 수 있었는데
이번 업데이트로 드디어 기본 표 사용이 가능해졌다.
🙄 데이터베이스 형식의 표가 무엇인지 궁금하다면?
https://ordinary-code.tistory.com/31
기본 표 추가하기
노션에서 추가된 간단한표는 데이터베이스 같은 화려한 기능이 아니라
간단한 콘텐츠를 표형식으로 제공할 수 있다.
노션 기본 표 추가하기
/표를 입력하면 단순한 표를 페이지에 추가할 수 있다.
노션 기본 표 추가
추가를 하면 우리가 평소에보던 가장 기본적인 표가 추가된다.
기본표 행/열 추가하기
가장 기본적인 행열은 가장 끝쪽에 마우스를 올리면 + 버튼이 생겨서 해당 버튼을 클릭하면
행/열을 추가할 수 있다.
노션 행열 드래그로 추가하기
좀 더 빠르게 추가하려면 + 버튼을 클릭한 뒤 드래그를 해주면
여러 행/열을 추가 삭제할 수 있다.
제목 행/열 만들기
노션 제목 행만들기
제목으로 만들고 싶은 행과열을 선택한 뒤 행 제목/열제목을을 ON 시키면 해당 표의 색상이 변경된다.
열 너비 변경하기
너비를 원하는 열에 마우스를 올려서 파란색 바가 생길 때 드래그를 이용하면
열의 너비 변경이 가능하다.
만약 모든 열 너비를 페이지에 딱 맞추고 싶으면
표의 툴팁 박스 위에 ←→ 아이콘을 클릭한다.
셀 병합
아쉽게도 셀 병합 기능은 아직 제공하는 것 같진 않다.
앞으로 업데이트가 진행되면 이 부분도 곧 메뉴에 추가될 것 같다!
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[Notion] 11월 업데이트 소식
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노션 11월 업데이트
안녕하세요 HD입니다.
Notion(노션)은 아주 유용한 노트 앱입니다.
한국에서 아주 Hot 한 프로그램이지요.
https://sethetrend.tistory.com/62
관련 포스트 읽어보기
노션의 가장 큰 장점 중 하나는 꾸준한 업데이트를 통해 고객의 요구사항을 반영하고
사용자에게 아주 유용한 업데이트를 제공하여,
완성도와 만족도를 높이고 있습니다!
11월 19일에 반가운 업데이트 소식이 있었습니다.
바로바로 간단 표 만들기입니다!
https://www.notion.so/4eb201f5a9b8488f8e75bb22ea41e450
노션의 업데이트 소식 원본은 위 링크를 참조해 주세요.
기존의 데이터베이스 형 표는 노션의 핵심 기능이지만
가끔 그저 간단한 형식의 표를 삽입하고 싶을 때, 아쉽긴 했습니다.
그래서 이번 업데이트를 통해 간단한 표를 만드는 기능이 추가가 된 듯합니다!
노션 간단 표 만들기
/table 또는 /표를 입력하게 되면 새로운 기능을 확인할 수 있습니다.
위 사진에 표(new)를 클릭하면
노션 간단 표 만들기
3행 2열의 표가 나오게 됩니다.
이 표를 커스터마이징 하여 사용하면 됩니다.
에버노트나 다른 유사한 솔루션에서 이미 있던 기능이라 실망하셨습니까??
근데 사실 이것의 장점은 데이터베이스 형 표로도 전환 가능하다는 점입니다!
간단 표 만들기
다만, 혹시나 했는데 역시나… 왼/오/가운데 정렬은 여전히 지원을 안 하네요 ㅠㅠ
추후에 업데이트를 또 기대해봐야겠습니다.
그럼 오늘도
Thanks,
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표 보기
행을 페이지로 열기
Notion 데이터베이스를 표 형식으로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
전체 페이지 표
워크스페이스에 새 페이지를 만듭니다.
회색조 메뉴가 나타나면 데이터베이스 제목 아래의 표 를 클릭합니다.
다른 페이지 안에 전체 페이지 표를 만들고 싶다면, /표 전체 를 입력하고 enter 를 누릅니다. 원래 페이지로 다시 돌아오면 하위 페이지에 표가 생긴 것을 확인할 수 있어요.
인라인 표
다양한 콘텐츠가 포함된 페이지에 인라인 표를 추가할 수 있습니다.
새 줄에서 /표 인라인 을 입력하고 enter 를 누르세요.
참고: 오른쪽 상단의 ⤢ 아이콘을 클릭하여 인라인 데이터베이스를 전체 페이지로 펼칠 수 있습니다. 데이터베이스 상단에 마우스 커서를 가져가면 옵션 메뉴가 표시됩니다. 속성 , 필터 , 정렬 옵션을 보려면 ••• 아이콘을 클릭하세요.
데이터베이스에 표 보기 추가하기
기존 데이터베이스에도 표 보기를 추가해서 데이터를 표시할 수 있습니다.
데이터베이스 왼쪽 상단에서 + 보기 추가 를 클릭하거나 현재 보기의 이름을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 표 를 클릭하고, 텍스트 박스에 새 이름을 입력합니다.
생성 을 클릭하면 새 표 보기가 만들어집니다.
왼쪽 상단의 드롭다운에서 다른 보기로 다시 전환할 수 있어요.
참고: 데이터베이스 기능(필터, 정렬, 속성 등) 없이 텍스트만으로 이루어진 간단한 테이블을 만들 수도 있어요. 간단한 표 자세히 알아보기 →
행을 페이지로 열기
Notion 데이터베이스 표의 각 행은 페이지이기도 합니다. 다양한 콘텐츠를 추가할 수 있죠.
행 위에 마우스 포인터를 가져가고 ⤢ 열기 버튼을 클릭합니다.
페이지가 미리보기로 열립니다. 왼쪽 상단의 ⤢ 페이지로 열기 를 클릭해서 전체 페이지로 열 수 있어요.
페이지 상단에서 모든 속성을 확인할 수 있습니다. 속성 이름을 클릭하면 이름이나 유형을 바꿀 수 있습니다. 속성 필드를 클릭하면 속성값을 수정할 수 있습니다. 마우스 포인터를 가져가면 나타나는 ⋮⋮ 를 드래그해서 속성을 위아래로 이동하고 재정렬할 수 있습니다.
+ 속성 추가 를 클릭해서 표에 새 속성을 추가할 수도 있어요
속성 아래에는 댓글 창이 있습니다. 여기에 다른 사용자나 페이지를 @멘션할 수 있어요.
페이지 본문은 다른 Notion 페이지와 마찬가지로 편집할 수 있습니다. 인라인 데이터베이스를 포함해 원하는 콘텐츠 블록으로 채워보세요.
페이지 사용자 지정
Notion의 페이지는 글꼴 모양과 크기 외에도 페이지 상단의 모양을 조정할 수 있어요.
페이지 오른쪽 상단의 ••• 를 클릭하고, 페이지 사용자 지정 을 선택하세요.
백링크 , 코멘트 , 속성 의 모양을 변경할 수 있는 메뉴가 나타납니다. 백링크는 펼치거나, 팝오버로 보거나, 숨길 수 있어요. 댓글은 펼치거나 숨길 수 있죠. 속성은 ⋮⋮ 아이콘을 사용해서 재정렬할 수 있으며, 항상 표시하거나, 항상 숨기거나, 값이 비어있을 때만 숨길 수도 있습니다.
행 추가
표에 다음과 같이 새 항목 추가할 수 있습니다.
행에 마우스를 가져가면 왼쪽에 나타나는 + 를 클릭하세요. 바로 아래에 새 행이 만들어집니다.
오른쪽 상단의 파란 새로 만들기 버튼을 클릭하세요. 맨 위에 새 행이 만들어지고, 바로 페이지로 열립니다.
표 하단의 + 새로 만들기 를 클릭하면 하단에 새 행을 추가합니다.
표의 마지막 행을 선택하고 있다면, shift + enter 를 입력하면 새 행을 추가할 수 있습니다.
행 편집
마우스를 가져가면 행 왼쪽에 나타나는 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하거나 행을 오른쪽 클릭하면 아래 옵션을 가진 메뉴가 나타납니다.
삭제 : 표에서 행을 삭제합니다.
복제 : 아래 행에 동일한 사본을 만듭니다.
링크 복사 : 해당 행으로 이동하는 링크를 클립보드에 복사합니다.
이름 바꾸기 : 행을 열지 않고 이름을 바꿀 수 있습니다.
옮기기 : 행을 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있습니다(옮긴 후에는 하위 페이지로 나타납니다).
속성 편집 : 표의 모든 속성을 포함하는 메뉴가 나타납니다. 원하는 속성을 선택하고 값을 편집하세요.
팁: 여러 데이터베이스 페이지에 한 번에 작업을 적용할 수 있습니다. 수정하려는 페이지를 모두 선택한 다음, 마우스 우클릭 또는 Cmd/Ctrl + / 단축키로 사용하여 속성을 한꺼번에 편집할 수 있습니다.
표 속성 편집
표의 열은 각 항목(첫 열)의 속성입니다. 예를 들어, 뉴스 기사들을 포함한 표라면, 첫 열은 기사의 제목이고, 다른 열(속성)은 날짜나, 상태, 태그, URL 등이 되겠죠. 표의 속성을 편집하려면,
마지막 열 오른쪽의 + 를 클릭하세요.
또는, 표 오른쪽 상단의 속성 을 클릭하고 + 속성 추가 를 클릭하세요.
열의 이름을 정하고 속성 유형 메뉴에서 속성 유형을 선택합니다.
열 최상단의 속성 제목을 클릭하면 속성의 이름과 유형을 바꿀 수 있습니다.
속성 을 클릭해서 속성을 끄면 표의 열을 숨길 수 있습니다. 다시 표시하려면 같은 방식으로 속성을 켜세요.
열/행 재정렬
데스크톱 앱이나 브라우저에서 드래그 앤 드롭으로 열과 행의 순서를 바꿔보세요.
행 위에 마우스를 가져가면 나타나는 ⋮⋮ 아이콘을 드래그해서 위아래로 옮길 수 있습니다.
열 제목을 드래그해서 오른쪽이나 왼쪽으로 이동하면 옮길 수 있습니다. 열의 세로 경계선을 드래그해서 너비를 조절할 수 있어요.
팁: 오른쪽 상단의 속성 을 클릭하고 각 속성 옆의 ⋮⋮ 아이콘을 위아래로 드래그해서 열을 재정렬할 수 있습니다.
셀 래핑
셀에 내용이 너무 많다면 줄을 바꿔서 표시할 수 있습니다.
표 오른쪽 상단의 ••• 아이콘을 클릭하고 셀 래핑 을 켜세요.
셀 내용을 한 줄에 표시하고 싶다면 셀 래핑 을 끄세요.
계산
표의 모든 열 하단에서 해당 열의 데이터를 계산해서 표시할 수 있습니다.
표의 마지막 행 아래에 마우스를 가져가면 나타나는 계산 을 클릭하세요.
다음 계산 옵션을 포함하는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 모두 세기 : 열에 포함된 행의 총 개수를 표시합니다. 값 세기 : 열에 포함된 속성값의 총 개수를 표시합니다. 중복 제외 모두 세기 : 열에 포함된 속성값의 총 개수를 중복을 제외하고 표시합니다. 빈 값 세기 : 열에서 속성값이 비어있는 행의 개수를 표시합니다. 비어 있지 않은 값 세기 : 열에서 속성값이 입력된 행의 개수를 표시합니다. 빈 값 세기(%) : 열의 속성값이 비어있는 행의 비율을 표시합니다. 비어 있지 않은 값 세기(%) : 열의 속성값이 입력된 행의 비율을 표시합니다. 가장 이른 날짜 : 표에 최종 편집 일시 나 생성 일시 등 시간 관련 속성이 있다면, 가장 오래된 행을 생성 혹은 편집한 시점을 표시할 수 있습니다. 최근 날짜 : 가장 최근에 생성하거나 편집 행을 표시합니다. 기간 : 가장 오래된 생성 및 편집 시점과 가장 최신 생성 및 편집 시점 사이의 기간을 표시합니다.
표에 숫자 속성이 있다면, 몇 가지 계산 옵션이 더 나타납니다. 합계 : 열에 있는 숫자의 합을 표시합니다. 평균 : 열에 있는 숫자의 평균을 표시합니다. 중앙값 : 열에 있는 숫자의 중앙값을 표시합니다. 최소 : 열에 있는 최솟값을 표시합니다. 최대 : 열에 있는 최댓값을 표시합니다. 범위 : 최댓값에서 최솟값을 뺀 숫자를 표시합니다.
그룹화
특정 속성을 기준으로 표의 행을 그룹화해서 시각적으로 다양하게 나타낼 수 있습니다.
표 상단의 그룹화 를 클릭하고 기준으로 삼을 속성을 선택하세요. 선택, 다중 선택, 사람, 텍스트, 숫자, 날짜, 체크박스, URL, 이메일, 전화번호, 수식, 관계형, 생성 일시, 생성자, 최종 편집 일시, 최종 편집자 등 거의 모든 속성을 그룹화 기준으로 설정할 수 있습니다.
그룹화를 설정하면 해당 속성의 값별로 표의 그룹을 나눕니다. 각 그룹은 왼쪽에 토글로 표시하거나 숨길 수 있기 때문에, 필요한 그룹에 집중할 수 있어요.
빈 그룹 숨기기 로 빈 그룹은 보기에서 숨길 수 있습니다.
타임라인 보기에서 표 사용하기
타임라인에서 표를 표시할 때는 행 왼쪽의 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하면(표를 표시하지 않는다면 타임라인에 나타나는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요), 다음 옵션을 가진 메뉴가 나타납니다.
삭제 : 타임라인에서 행을 삭제합니다.
복제 : 행 아래에 동일한 사본을 만듭니다.
링크 복사 : 해당 행으로 이동하는 링크를 클립보드에 복사합니다.
이름 바꾸기 : 행을 열지 않고 이름을 바꿀 수 있습니다.
옮기기 : 행을 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있습니다(옮긴 후에는 하위 페이지로 나타납니다).
속성 편집 : 타임라인의 모든 속성을 포함하는 메뉴가 나타납니다. 원하는 속성을 선택하고 값을 편집하세요.
표 필터
원하는 조건을 만족하는 행만 표시할 수 있습니다.
표 오른쪽 상단의 필터 를 클릭합니다.
드롭다운에서 필터를 적용하고 싶은 속성을 선택합니다.
값을 포함하는 데이터 , 값을 포함하지 않는 데이터 등 원하는 조건을 선택합니다.
특정 태그나 날짜 등 원하는 속성값을 입력합니다.
여러 필터를 추가할 수도 있어요!
각 필터 조건 오른쪽의 ••• 아이콘을 클릭하면 필터 제거, 복제 등의 메뉴가 나타납니다.
팁: 같은 필터를 반복적으로 사용해야 한다면, 해당 필터를 적용한 새로운 보기를 만드는 것도 방법입니다. 필터가 적용된 새로운 보기를 사용하면 매번 필터를 적용하고 제거할 필요가 없습니다.
표 정렬
표의 데이터를 속성별로 오름차순 이나 내림차순 으로 정렬하면, 각 행의 모든 데이터가 자동으로 함께 정렬됩니다.
표 오른쪽 상단의 정렬 을 클릭합니다.
정렬을 적용하고 싶은 속성을 선택하고 오름차순 이나 내림차순 을 클릭하세요. 실시간으로 표가 재정렬됩니다.
표에 여러 정렬 조건을 한 번에 적용할 수 있습니다. 정렬 메뉴에 표시된 순서를 기준으로 위의 조건부터 적용됩니다( ⋮⋮ 를 드래그해서 위아래 순서를 바꿀 수 있습니다.)
각 정렬 조건 옆의 X 아이콘을 클릭해서 제거할 수 있습니다.
표 검색
표의 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
오른쪽 상단의 검색 을 클릭하고 페이지 제목이나 속성에 포함된 단어를 입력합니다.
조건을 충족하는 행만 보이도록 표가 실시간으로 변경됩니다.
보기 링크 복사
표의 특정 보기의 링크를 복사해서 다른 곳에 공유할 수 있습니다.
노션 초보자들에게 바치는 꿀팁 10가지
별 거 아니지만 잘 쓰면 별 거가 되는 노션 팁들
우연찮게 회사에서 노션을 쓰기로 결정하면서 사내에서 노션 좀 한다는 소리를 들었었다. 주변에서 농담 반 진담 반으로 노션 강의 같은 걸 열어보라고 했지만, 세상은 넓고 고수는 많은 법. 당연하지만 노션을 잘 다루고 잘 알려주시는 분들은 너무 많기 때문에 그럴 엄두는 나지 않는다.
다만, 몇 가지 노션을 쓰게 되면서 초보자분들이 의외로 잘 모르고 놓치는 사실들이 있어 알려주면 좋겠다고 생각하여 이렇게 정리해본다. 지금부터 설명할 것들은 대단히 어렵거나 복잡한 것들이 아니다.
이를 테면 수식(Fomula)이나 Relation, Rollup 등을 활용해서 사람들이 ‘우와’ 할만한 템플릿을 만든다거나 하는 것들이 아니다. 개인적으로 노션 같이 누군가와 함께 사용하는 툴은 나만 이해하고 잘 쓴다고 해서 좋은 게 아니라고 생각하는 편이다.
그러므로 아래 소개하는 기능들은 전혀 어렵거나 특별한 내용들은 아니다. 하지만 노션 초보자라면 아직 잘 모르고 있을 수도 있고, 기존에 노션을 잘 사용하고 있던 사람이더라도 정확히는 몰랐을 수도 있다. 정말 별 거 아닌 팁들이지만 여기서 소개하는 원리를 잘 조합해서 응용하면 팀 구성원들 간 업무 데이터 관리가 훨씬 손쉬워질 수 있다.
1. Database(table, board, list, gallery…)를 만들 때는 무조건 inline으로
팀 업무 시 노션에서 어쩌면 가장 많이 활용하게 되는 것이 table, board, list, gallery 같은 것들이다. 이때 노션에서는 inline 과 full page 로 나누어서 제공을 하는데, 일단 답부터 얘기하자면 database는 full page로 생성할 필요가 전혀 없다.
노션 초보자분들이 초반에 가장 많이 질문하는 것 중 하나가 ‘표를 만들었는데 아래에 글을 적을 수가 없어요, 표 아래 보드를 추가하고 싶은데 안돼요’ 이런 것들이다. 그 이유는 최초에 database 를 만들 때 full page로 생성을 했기 때문이다.
노션 안에서 full page는 table이나 board와 같은 database를 새로운 페이지로 생성하여 만들어주는 기능이다. 다시 말하면 full page로 만들어진 table이나 board는 온전히 해당 기능만을 위해 만들어진다. 그러므로 아래에 다른 글이나 다른 database를 추가할 수 없게 되어 있다.
그래서 그냥 쉽게 생각하면 full page로 만들면 최초로 만든 database 기능 외에는 다른 기능은 추가할 수 없다는 것이다. 그러므로 기본적으로 페이지를 새로 생성해서 무언가를 만들고 싶다면 빈 페이지 로 만드는 게 베스트다. (Database는 inline으로, 페이지는 빈 페이지로)
2. table과 list의 차이는 클릭하느냐 마느냐다.
노션에 있는 database 기능 중에 table과 list 이 두 기능을 사용하다보면 문득 list는 왜 있는지 모르겠다는 생각이 들 수도 있다. list를 쓸 바에 table을 쓰는 게 훨씬 더 좋아보이기도 하다. 이것은 겉보기에 둘의 형식이 유사하기 때문이다.
하지만 table과 list는 분명한 차이가 있고 그 차이에 의해서 용도가 나뉘게 된다. table은 직접 data를 클릭하여 페이지를 열지 않아도 밖에서 원하는 정보들만 확인하고, 편집할 수 있다. 반대로 list는 직접 data를 클릭해서 해당하는 페이지를 열어야만 정보를 확인할 수 있다.
그러므로 table과 list의 차이는 열어서 보느냐 아니면 열지 않고 바로 보느냐 인 것인데, 그렇기 때문에 상대적으로 table은 사람들이 직접 페이지를 열어보지 않는 경우가 많다. 그래서 table은 (property 조정을 통해) 필요한 정보만을 보여주거나, 입력이나 수정을 편하게 하고 싶을 때 사용하기에 알맞다.
반대로 list는 사람들이 페이지를 들어가서 정보를 확인하기 때문에 긴 분량의 정보를 담기에 알맞다. 그래서 회의록 은 list로 작성하는 것이 적합하다. 만약 table로 회의록을 만든다면 사람들이 바깥에서 보여지는 정보만 확인하고 나머지 내용은 확인하지 않고 넘어가 버릴 수도 있다.
아마 대부분이 자연스럽게 table은 property 위주의 정보를 확인하는데, list는 회의록과 같은 긴 글을 기록하고 공유하는데 사용하고 있을 것이다. 하지만 이런 원론적인 차이를 알고 있으면 툴을 좀 더 용도에 맞게 사용할 수 있다.
property 정보 위주로 확인하기 편한 table과 긴 텍스트 위주로 확인하기 편한 list
3. calendar의 내용은 table로 입력하는 것이 더 편하다.
노션의 calendar 기능은 구글 캘린더처럼 일정을 등록하고 수정하기에 비교적 번거롭게 되어 있다. 이런 부분에 대해 유저들의 불만이 종종 있는 편인데, 이것은 애초에 노션의 calendar 기능 자체가 calendar 사용을 염두에 둔 것이 아니라 table이나 board로 만들어진 기존 데이터를 calendar view로 보여주는데 초점을 맞추고 있기 때문이다.
그러므로 만약 calendar 기능을 잘 활용하고 싶은데, 입력이 불편하다면 table을 입력 도구로 활용하면 좀 더 편하게 쓸 수 있다. 먼저 table을 만든 뒤 그 위에 copy link하여 연결된 데이터베이스 기능(linked database)으로 calendar view를 추가해 주면 된다.
이렇게 하면 일정에 대한 확인은 calendar로, 일정에 대한 입력 및 수정은 table로 하면 된다. 앞서 2번에 말한 입력과 수정이 용이한 table의 특징과 노션의 copy link를 간단하게 활용한 것이다.
4. database마다 share 설정을 다르게 할 수 있다.
table, board, list와 같은 database들은 사실은 그 자체로 하나의 페이지로 존재한다. 이것은 앞서 1번 inline과 full page의 관계를 잘 살펴보면 알 수 있다. inline으로 만들어진 table(database)의 우측 상단 설정 버튼을 눌러보면 Turn into page라는 것이 있는데 이것을 누르면 full page 상태의 table(database)로 다시 바뀐다.
이처럼 inline으로 만들어진 database도 하나의 페이지로 각자 존재하기 때문에 이를 잘 활용하면 다양한 공유 설정을 할 수 있다. 아래 이미지를 보게 되면, 먼저 기존 workspace 페이지에서 3개의 table (database)를 만들어서 Open as page 로 들어간 다음, 각각의 share to web 옵션을 edit 가능, view만 가능, share 불가능 으로 나누어 적용했다.
그 다음 외부인과 공유할 Share page를 만든 후 각각 table A, B, C를 copy link로 가져온 뒤, Share page 전체에 대해서는 share to web – allow editing 으로 설정해주었다. 그다음 크롬에서 시크릿 창을 열어서 외부인이 해당 링크를 접속했을 경우 어떻게 보여지는지 확인해 보았다.
각각의 table(database)마다 다르게 공유 설정을 한 상황
table A, B, C를 copy link해서 가져온 Share page(좌), 그 Share page를 외부인이 접속했을 경우 모습(우)
외부인이 Share page에 접속했을 시 각 table별로 보이는 권한 차이
위의 이미지와 영상에서 알 수 있듯이 각 표마다 서로 다른 공유 권한을 주었을 때 그것이 실제로 외부인이 접속했을 때도 그대로 작동했다. table C는 보이지 않았고, table B는 보이긴 하지만 편집할 수 없고, table A는 볼 수도 있고, 편집도 할 수 있었다.
이것은 가장 처음 얘기했던 1번의 각 database의 full page 원리를 잘 이용했기 때문에 가능한 것인데, 이걸 보는 여러분들은 ‘저 내용이 내가 노션을 사용하는데 무슨 도움이 된다는 거지?’ 싶을 수도 있다. 하지만 이런 조그만 원리들을 조합해 활용하기 시작하면 굉장히 다양하고 유용하게 노션을 사용할 수 있다. (활용 사례는 이후에 차차 소개할 예정)
5. table에서 name 말고 text에는 shift+enter가 적용된다.
table 안에서 여러 정보들을 입력해서 사용하다보면 table 한 칸 안에서 또 여러 항목으로 나눌 필요가 생기기도 한다. 그럴 때 일반적으로 많이 쓰는 줄바꿈(shift+enter)을 적용하게 되는데, 이때 name property에서는 그러한 줄바꿈이 불가능하고 일반적인 text property에서만 가능하다.
재밌는 것은 data를 클릭해서 페이지로 들어가보면 제목(name)에는 줄바꿈이 적용되어 있다. 어떤 매커니즘인지는 잘 모르겠으나, 이 팁을 전달하는 것은 간혹 줄바꿈이 적용되는 경우와 되지 않는 경우를 구분하지 못해서 답답해 하는 분들이 있기 때문이다. (이거 왜 안돼!?)
table에서 각 property에 shift+enter를 적용한 모습
6. table 한 칸에 URL을 여러 개 넣고 싶다면 file&media property를 활용하자.
노션으로 여러가지 정보들을 table로 정리해서 위키처럼 활용하는 경우가 종종 있다. 이때 관련된 link의 경우 URL이란 특성을 활용해서 첨부하게 된다. 그리고 만약 관련된 링크가 2개가 된다면 보통 URL 특성을 하나 더 만들어서 추가하게 된다.
그럼 만약에 관련된 링크가 5개라면 어떨까? 10개라면? 그렇다면 URL 특성을 그 갯수만큼 만들어야 할까? 만드는 건 둘째치고 그걸 그대로 table property로 노출시키면 보여지는 정보가 너무 많아지게 된다. 그렇다면 data를 직접 클릭해서 들어가서 보면 되지 않을까? 하지만 그렇게 하면 그만큼 phase가 늘어나기 때문에 비효율적인데다 table의 원래 장점을 살리지 못하게 된다.
이럴 때 특성 중에 file&media를 활용하면 문제를 해결할 수 있는데, 원래 file&media 특성은 이미지 파일을 직접 업로드하거나 임베드시키기 위한 목적으로 만들어진 특성이다. 그런데 이것이 복수의 파일 또는 복수의 임베드 링크를 허용하기 때문에 이를 활용하면 table 한 칸에서도 여러 개의 link들을 첨부할 수 있다.
file&media 특성을 활용해 복수의 URL을 삽입
7. Select property의 sorting 순서는 항목의 배열 순서대로이다.
기본적으로 노션에 있는 database(table, board, list, calendar…)는 property, sort, filter, +a(group by, calender by) 의 구성으로 이루어져 있다. 이때 sort, 즉 정렬 기능을 굉장히 많이 활용하게 되는데 다른 특성(property)들은 오름차순과 내림차순의 구분이 명확한 편이나 select 특성은 어떤 식으로 정렬이 적용되는지 애매하게 느껴진다.
아래 영상을 보면 알 수 있듯이 Select property의 sorting은 항목의 배열 순서에 따른다. 항목들 간의 가장 위에 위치해 있는 순서대로 sorting이 적용된다. 이것을 활용하면 아래처럼 Rating 방식을 적용해볼 수도 있다.
항목의 배열 순서에 따라 sorting이 적용되는 모습
8. filter 기능을 이용해 고정적으로 반복되는 값을 복사할 수 있다 .
이번에는 database 내에 있는 filter 기능을 활용한 방법이다. filter 로 property를 정해놓으면 새로 data를 추가할 때마다 특정해놓은 data는 고정적으로 반복시킬 수 있다. 이 또한 별 거 아닌 팁이지만 이 원리를 잘만 활용하면 다양한 템플릿들을 만들 수 있다.
9. filter 기능을 이용해 특정 data를 아카이브 할 수 있다.
이번에는 반대로 filter 기능을 이용해서 특정 data를 아카이브시키는 방법이다. 아래 영상에서 볼 수 있듯이 table을 진행 단계에 따라 여러 개의 view로 나눈 다음, filter를 각각 걸어주면 작업이 끝난 것들을 바로바로 아카이브 시켜줄 수 있다.
이 방법은 프로젝트가 점점 많아져서 쌓일수록 빛을 보게 된다. 나중에 데이터가 늘어나면 노션의 경우 렉이 걸리기도 하고, sorting 만으로 구별을 하기 어려워지기 때문에 이런 식으로 filter를 활용해 view를 나눠버리면 도움이 된다.
filter 기능을 활용해 data를 아카이브시키는 방법
10. Synced block 기능을 이용해 책갈피처럼 활용할 수 있다.
Synced block 이란 기능은 기존에 노션에 있던 기능은 아닌고 최근에 새롭게 추가된 기능이다. 노션은 database(table, list, board…)는 copy link 기능을 활용하여 여러 곳에 연동을 시킬 수 있다는 것이 큰 장점이었지만 긴 줄글 형태의 텍스트는 그런 기능이 지원되지 않았었다.
그래서 최근에 database가 아닌 일반 block들에 대해서도 연동을 지원하는 기능을 노션에서 업데이트했는데, 그것이 S ynced block 이다. 하지만 이 기능이 수정과 편집이란 측면에서 얼마나 유용한지는 사실 의문이 있다. 다만, 재밌는 것은 원본 텍스트(block)가 담긴 페이지를 쉽게 찾아갈 수 있다는 점이다.
그 점을 활용해서 아래와 같이 북마크로 이용할 수 있다. notion에서는 web clipper라는 크롬 익스텐션도 제공하고 있고, 노션으로 긴 글의 콘텐츠를 발행하는 사람들도 많아졌다. 이런 장문의 글을 들고왔을 때 주요한 내용만 복사해서 아카이빙 해놓을 때가 있다. 이때 갑자기 그 내용의 앞뒤 맥락을 알기 위해서 전문을 찾고 싶다면, Synced Block으로 미리 복사를 해두면 찾기가 편하다.
또한 사내 위키 문서가 있다고 하면 사람들이 주요 키워드 또는 문장을 바탕으로 손쉽게 내용을 찾아갈 수 있게 도와줄 수도 있을 것이다. 이처럼 Synced block 기능을 통해 책갈피로써 활용할 수도 있다.
데이터베이스 노션 표로 쉽게 정리하기 1편
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데이터베이스 시작과 핵심 표 기초 기능 활용법
노션 초보 사용자에게 데이터베이스는 뭔가 더 어려운 세계로 가는 관문처럼 느껴질 수 있다. 하지만 알고 나면 전혀 어렵지 않다. 그동안 간단한 자료를 작성하고 저장하는 메모 앱으로 사용하던 패턴에서 벗어나서 다양한 자료들을 표로 정리하고 데이터 정리 방법을 확장시켜 보기를 권장한다. 노션의 데이터베이스 기능은 정말 직관적이고 편리하기 때문에 익혀두고 활용하면 금방 익숙해질 것이다. 오늘은 데이터베이스 관리의 시작인 표에 대해서 알아보고 기초적인 기능과 활용법을 알아보겠다.
노션 데이터베이스 표 만드는 방법
앞에서 언급했던 것처럼 노션 데이터베이스 정리의 시작은 표를 만드는 것 이다. 자료를 어떤 속성들을 기준으로 시각화할지 결정한 후 표에 데이터를 넣어 관리해보자. 표는 크게 전체 페이지와 인라인 페이지 로 나눌 수 있다. 표 자체의 활용은 같지만 전체 페이지는 독립된 하나의 페이지로 데이터들이 저장되는 것이고, 인라인 페이지는 페이지 내에서 다른 블록들과 함께 내용들이 보일 수 있는 방식이다. 그렇기 때문에 자료의 특성에 맞게 골라서 만들어 주면 된다. 먼저 전체 페이지 표를 만드는 방법부터 정리해 보자. 먼저 워크스페이스 내에 새로운 페이지를 생성한 후에 아래의 나타나는 메뉴들 중에서 표를 클릭해 만든다. 혹은 /(슬래시) 데이터베이스 전체라고 입력한 후에 엔터를 입력하면 간단하게 만들 수 있다. 앞의 페이지로 돌아가 보면 하위에 새로운 페이지가 생성되어 있는 것을 확인할 수 있다. 두 번째는 인라인 페이지 생성 방법을 알아보자. 먼저 페이지 내에서 /(슬래시) 데이터베이스 인라인이라고 입력해 주면 바로 넣을 수 있다. 만약 다른 데이터베이스를 표 형식으로 바로 만들고 싶다면 데이터에서 보기 추가 버튼을 누르고 표를 선택하면 바로 표가 생성된다. 다양한 방식이 있지만 어렵지 않으니 잘 숙지하고 활용해 보자.
페이지로 열어 관리하기
표는 각각의 페이지 이기 때문에 클릭해서 열고, 또 다른 자료들을 담을 수 있다. 데이터베이스 표 위로 마우스를 가져가면 열기 버튼을 통해 열 수 있다. 그러면 일단 데이터베이스 표의 미리보기를 볼 수 있고, 거기서 전체 페이지로 전환하기 위해서는 왼쪽 위쪽에 있는 페이지로 열기를 눌러주면 된다. 페이지를 열면 속성들이 위쪽에 쭉 나타나게 되고, 각각의 속성을 선택해 항목과 유형을 편집할 수 있고, 마우스로 끌어 정렬도 가능하다. 또한 속성 추가 버튼을 눌러서 추가할 수도 있고, 댓글을 남기거나 @팀원 이름을 입력해 멘션도 남길 수 있으니 적절히 활용해 보자. 이처럼 다른 페이지와 마찬가지로 블록을 생성해 다양한 콘텐츠와 자료들을 만들 수 있다.
행 추가와 옵션 알아보기
이번에는 데이터베이스 표에 새로운 행을 추가 하는 방법을 알아보자. 표를 작성하다 보면 행 아래쪽으로 내용을 추가해야 할 경우가 많이 있다. 그럴 때는 행 바로 옆에 + 아이콘을 눌러 바로 편리하게 생성할 수 있다. 또는 오른쪽 상단 새로 만들기 버튼을 클릭해서 추가하는 방법도 있는데, 맨 위쪽에 생성된 행을 페이지로 바로 볼 수 있다. 그리고 표 아래쪽에서 회색으로 보이는 +새로 만들기를 클릭해서 추가해도 된다. 자료 작성에 더 편리한 방법을 골라 실행해 주면 된다. 다음은 행 옵션 에 대해 알아보겠다. 먼저 표 위에 마우스를 올리면 왼쪽에 메뉴 버튼 (점 여섯 개) 이 나타나는데 이를 클릭해보자. 해당하는 행을 삭제하거나, 복제할 수 있는 버튼과 링크 복사를 할 수 있는 메뉴가 있다. 그리고 페이지를 따로 열지 않아도 바로 메뉴에서 이름을 바꿀 수 있는 이름 바꾸기 옵션과 속성 편집 옵션도 있어서 편리하고 빠르게 업무에 활용할 수 있다.
표 필터링하는 방법
데이터베이스의 내용이 방대하다면 아무리 보기 쉬운 표로 정리해도 찾는데 시간이 많이 소요될 수 있다. 이럴 때는 표 필터링 기능 을 활용해 보자. 필터링을 원하는 속성 값에 따라 편리하게 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있다. 데이터베이스 표의 상단에 보면 필터 버튼이 보인다. 클릭한 후 필터링하고 싶은 속성과 조건을 선택하고, 속성 값을 정의해 주면 된다. 한 번에 여러 개의 필터를 지정할 수 있고, 언제든 필터를 제거할 수 있다. 필터 기능을 통해서 원하는 조건의 값을 빠르게 찾을 수 있다.
표 정렬하는 법
이번에는 표를 정렬하는 방법 을 알아보도록 하자. 표의 상단에서 정렬을 클릭해 주고, 정렬 기준이 되는 속성을 선택한다. 이후 오름차순, 내림차순을 선택 해 주면 기준 속성에 따라 오름차순 내림 차순으로 보기 좋게 정렬할 수 있다. 이렇게 정렬된 데이터를 통해 빠르게 원하는 내용을 찾고 적재적소에 활용할 수 있게 된다.
편리한 표 기능으로 데이터를 한눈에 보기
데이터베이스를 표로 정리하면 자료를 속성에 따라 일목요연하게 정리할 수 있다. 저장된 자료들을 다양한 기능을 통해 표로 정리하고, 이를 정렬하고 필터링해서 빠르게 찾아볼 수 있어서 업무에 큰 도움이 된다. 오늘은 노션 데이터베이스 표 기능의 기본 기능들을 살펴보고 활용방법을 알아보았다. 다음 편에서는 업무와 개인 기록에 맞도록 맞춤 설정하는 방법과 추가 팁 들에 대해서 알아보도록 하겠다.
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키워드에 대한 정보 노션 표 만들기
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